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Solution logiciel QHSE pour pilotage des Systèmes de management Qualité, Sécurité, Environnement

LES FONCTIONNALITES SYMAGED ADAPTEES A CHAQUE ORGANISATION

  • GED Multisites

    Architecture logiciel multisites permettant de gérer les documents affectés au groupe, à une division ou à un site

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  • Workflows de validation

    Circuit de validation paramétrable pour l'intégration ou la modification d'une version d'un document. Signature électrique des documents

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  • Recherche et indexation

    Grâce au tags et à un moteur performant, des fonctionnalités de recherche permettent de retrouver un document en quelques secondes

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  • Gestion des archivages

    La gestion des archivages permet de garantir la disponibilité des documents en vigueur, l'archivage des versions précédente et le respect des normes d'archivage

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    Gestion des utilisateurs

    Une gestion des droits poussée permet de déterminer par utilisateur les droits de consultation, de modifications de téléchargement ou d'archivage

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    Cycle de vie / traçabilité

    Visualisation par document et par intervenants les événements de modification, visualisation, archivage pour chaque indice

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    Gestion des modèles

    Possibilité d'importation de modèles types comme les comptes-rendu de réunion, notes d'informations, rapport

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    Validité et péremption des documents

    Possibilité d'intégration d'une date de validité par document avec rappel par notification ou mail de sa péremption

OUVREZ VOTRE GESTION DOCUMENTAIRE A VOS PARTIES PRENANTES

SymaGED vous permet d’ouvrir votre gestion documentaire à l’ensemble de vos parties prenantes grâce à des accès « extérieurs » en droit restreints.

Gérez directement les documents externes entrants grâce aux circuits de validation « workflows » et communiquez vers vos parties prenantes.

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    Prestataires

    Donnez la possibilité à vos prestataires de déposer les rapports d'intervention sur votre GED en droits retraints

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    Fournisseurs

    Fludifier la validation des bons de livraisons et des factures en donnant un accès à chaque fournisseurs

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    Salariés

    Communiquez avec vos salariés en donnant accès aux PV de CE, communications internes et autres diverse.

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    Clients

    Mettez à disposition de vos clients les informations nécessaires à l'avant et à l'après vente (CGV, notice d'utilisation, etc..)

UNE PLATEFORME CLOUD DEDIEE CERTIFIEE ISO 27001 IS HDS

Afin de garantir un niveau se sécurité maximal, les plateformes d'hébergement dédiées SymaleaN sont certifiées

ISO 27001 IS HDS - Infrastructure sécurisée Hébergement des Données Sensibles

Une plateforme disposant d’une surveillance proactive 24/7

L’externalisation des sauvegardes sur deux datacenters distants

L’activation et la surveillance des rapports IPS Une haute-disponibilité des composants critiques

Le chiffrement des communications sur Internet (HTTPS, VPN)

L’accès aux composants de la plateforme par un bastion d’administration

La mise en place d’une solution de conservation des logs

Mise en place d'un PAS (Plan d’Assurance Sécurité) et du PRA (Plan de Reprise d’Activité)

Vérification régulière des journaux de connexion et des autorations à la plateforme

Vérification régulière des règles de firewall

Surveillance et traitement des patches au niveau applicatif (selon PAS)

Etablissement d’un plan d’actions / amélioration Audits / tests d’intrusion périodiques de l'hébergement

Mise en place d'un comité annuel de sécurité

  • A propos
  • Symalean France
  • 12 rue Gutenberg – ZA La Landette

    85190 - VENANSAULT - (France)

    Téléphone: +33 (0)2 51 40 00 32

    Contact