Formez vos équipes pour évoluer

Temps de lecture : 3 minutes

22/4/2022

Paul Grannec - Intégrateur QHSE et Chloé Rolland - Chargée de communication

Dans un précédent article, nous avons pu démontrer les bénéfices d’une bonne gestion des compétences, afin de répondre à vos enjeux.  

Cette étude de cas vise à montrer les problèmes qui peuvent découler d'une mauvaise gestion des compétences.  

Contexte

Elodie Faure est Responsable de production depuis 3 ans et demi dans l’entreprise Loma, une entreprise fictive de sérigraphie sur textile. Cependant, elle souhaite désormais évoluer vers un autre poste dans l’entreprise.

Constat

En effet, Elodie a le sentiment d'avoir fait le tour de son poste et qu'une routine s'est installée. Voulant rester au sein de l'entreprise, elle aimerait développer ses compétences en interne et évoluer vers un autre poste. Pour ce faire, elle a décidé d’être transparente, en notifiant la responsable des ressources humaines, Martine Bazin, de sa situation.

Malheureusement, si aucune solution n’est trouvée rapidement, Elodie démissionnera. Cela aurait un impact significatif sur la gestion de la production et donc potentiellement sur la pérennité de Loma.

Les problématiques soulevées

Le possible départ d’Elodie a engendré des questionnements sur la notion de polyvalence au sein de l'entreprise. Effectivement, elle seule maîtrise l'ordonnancement et plus globalement la gestion de la production. Il y a bien des informations documentées rédigées, comme des procédures ou encore des instructions opératoires. Toutefois, celles-ci sont stockées dans des classeurs au format papier. Difficile d’accès, elles ne sont que très rarement mises à jour, car il n’y a aucune gestion documentaire électronique.

Par ailleurs, Elodie se sent épuisée par cette situation. Elle est au bord du bore out. Elodie a la volonté de mettre en place des actions pour étoffer son poste, mais aussi pour faire évoluer l’entreprise. Seulement, elle rencontre des freins qui ne lui permettent pas de s’épanouir au travail. Son travail n’est pas valorisé à sa juste valeur et elle n’est ni formée ni sensibilisée aux nouvelles pratiques dans son domaine d'expertise, qui lui permettraient d'améliorer les pratiques actuelles. Elle ressent donc une forte frustration face à cette problématique.

Une autre problématique a été soulevée par la situation d’Elodie. En effet, elle avait alerté le service RH lors d’un entretien individuel sur son ressenti au quotidien, dans les opérations qu’elle effectue. Cependant, le service RH ainsi que la direction manque d’adaptabilité et de flexibilité pour répondre convenablement aux besoins d’Elodie. De plus, des sessions de formation ont été lancées, ce qui a causé une charge de travail supplémentaire.

Enfin, cela met en lumière, une gestion des formations défectueuse, par manque de temps et à cause de méthodes et d’outils inadaptés.

Des solutions logicielles en réponse à vos problématiques

À ce jour, l’entreprise Loma n’a pas d’outil digital, pour sa gestion QHSE. Ainsi, nous constatons qu’il est difficile pour eux d’être une entreprise pérenne.  

Notre application Dyo est une solution intégrale, adaptée à tous les systèmes de management.

Avec une solution digitale comme Dyo, Loma pourra gérer, mettre à jour et partager ses documents facilement. Puis, en paramétrant un ensemble d’éléments, l’entreprise automatisera un maximum sa gestion électronique des documents.

En plus de la GED, Symalean permet à tout type d’entreprise, comme Loma, de manager et d’optimiser la gestion des processus SSE, sur notre solution en ligne et sur notre application mobile Dyo. Grâce à Dyo, vous réduirez considérablement les accidents du travail et les maladies professionnelles dans votre société.

Ensuite, vous ainsi que l’entreprise Loma, pourrez manager efficacement votre gestion QHSE sur un outil collaboratif. En plus d’être conforme à l’ISO 9001, notre application vous permet d’analyser vos risques et opportunités par processus.  

Tout est centralisé sur une seule application, plus besoins d’avoir plusieurs fichiers tableurs et textes, retrouvez la gestion :

  • Des risques et opportunités
  • Des objectifs et indicateurs
  • De vos plans d’actions
  • Des non-conformités
  • Des revues de processus
  • Des audits

Enfin, particulièrement dans la situation de Loma, Dyo propose également une solution de Ressources Humaines. Celle-ci permet d’automatiser et de simplifier la gestion RH.

Notre application vous garantit, ainsi qu’à Loma, un suivi des salariés dès leur intégration avec des fonctionnalités optimisant la partie RH :

  • Registre des salariés
  • Evaluation au poste
  • Compétences et polyvalence
  • Formations
  • Entretiens professionnels  
  • Visites médicales

Pour en découvrir plus sur notre solution, réservez une démo en ligne gratuitement avec notre Technico-commercial, Jérémy Jughters :

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