Assurez votre conformité réglementaire et normative

Les entreprises évoluent dans un environnement en perpétuel évolution, où les contraintes réglementaires sont omniprésentes. Ainsi, pour améliorer leur capacité d’adaptation à ce contexte législatif ou normatif de plus en plus d’entre elles choisissent de s’appuyer sur les normes ISO pour mettre en place un système de management performant. De ce fait, les normes ISO 9001, 14001 et 45001 sont les plus connues et utilisées dans le monde.

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Les problématiques auxquelles vous êtes confronté pour assurer votre conformité normative :

Problème Système Efficace

Mettre un système efficace et utile

La réglementation ou les normes ISO définissent un certain nombre d’exigences que vous vous devez de respecter si vous voulez être conforme ou si vous comptez obtenir votre certification. Il n’est pas toujours évident de prendre le recul nécessaire pour traduire ces exigences en une organisation efficace. Ainsi, il n’est pas rare que des entreprises élabore un Document Unique D’Evaluation des Risques (DUER) qui n’a aucune réelle utilité opérationnelle. Il peut pourtant être un formidable outil de prévention des risques.

Système Documentaire Efficace

Avoir un système documentaire utile

Historiquement les normes ISO amènent souvent à mettre en place un système documentaire lourd, inutile, inutilisable et inutilisé. Les normes demandent un système documenté mais il est parfois difficile d’identifier les documents qui sont nécessaires de ceux qui ne le sont pas.

Remonter Dysfonctionnements Non-conformités

Remonter les dysfonctionnements et non-conformités

La remontée et la gestion des dysfonctionnements est souvent un point faible des systèmes de management mis en place. Cela peut être dû aux outils de remontée en place (fiche papier), à la mauvaise image des non-conformités dans l’esprit des opérationnels, aux suites données parfois inappropriées. 

Approche Risque Efficace

Mener une approche risque efficace

Il n’est pas simple d’avoir une vision globale et pertinente des risques présents dans l’organisation. Pourtant, l’approche risque est aspect déterminant d’un système de management efficace et adapté. C’est en effet, l’analyse des risques qui va déterminer les moyens à mettre en œuvre.

Garantir votre conformité réglementaire et normative
Mettre en place une organisation efficace et utile
Créer une réelle dynamique d’amélioration
Améliorer le quotidien de vos équipes

Utiliser la solution Dyo vous permettra :

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Les points forts de l'application Dyo pour faciliter votre conformité

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Ne perdez plus votre temps à créer ou à corriger des outils peu efficaces mais focalisez-vous sur votre vrai métier.

Application Efficace

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Obtenir l’adhésion des collaborateurs grâce à l’application mobile online & offline.

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Créer une réelle dynamique d’amélioration grâce à notre application alliant simplicité, collaborativité et mobilité.

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Déclarer Non-conformités

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Déclarez des non-conformités et accompagnez-les de photos directement prises avec votre smartphone.

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Évitez la double saisie d’informations et renseignez votre rapport d'audit depuis le terrain !

Gestion Documents Electroniques

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Visualisez vos documents où que vous soyez, avec ou sans connexion.

Gestion Evènements SSE

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Déclarez des situations dangereuses ou vos accidents du travail directement depuis le terrain.

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quelques questions

Foire aux questions

Votre application permet-elle de créer et gérer un Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER) conforme à la législation en vigueur ?

Oui, vous allez pouvoir créer votre DUER dans notre application en personnalisant votre matrice des risques pour pouvoir faire votre évaluation soit par zone ou phase de travail. Retrouvez les notions de gravité, de fréquence et de probabilité. Pondérez votre cotation en associant à chaque danger des moyens de prévention si existant et, le cas échéant, créez des actions qui seront déversées dans votre plan d’actions centralisés avec son origine.

Votre application permet-elle de simplifier un système documentaire trop lourd ?

Oui, vous allez pouvoir personnaliser votre arborescence documentaire en paramétrant les droits d’accès associés. Consultez facilement le cycle de vie de chacun de vos documents. Vous aurez également l’assurance que les utilisateurs ont accès aux documents à la dernière version et pour ceux qui sont sur le terrain, embarquez de la documentation dans la GED via notre application mobile.

Est-il possible d’évaluer notre conformité face aux exigences des parties intéressées et les actions mises en place pour les respecter ?

Oui, vous allez pouvoir lister l’ensemble de vos parties intéressées dans lesquelles vous pourrez mettre leur pertinence et créer l’ensemble de leurs exigences. Dans l’objectif d’avoir un taux de respect face à ces exigences et donc de mettre des actions d’amélioration ou de correction en places.

Dans quelle mesure votre application nous permettrait-elle d’améliorer le recensement des dysfonctionnements et leur gestion ?

Grâce à notre application mobile, tout le monde pourra déclarer des dysfonctionnements qui seront déversés dans votre registre des remontées. Vous allez également pouvoir mettre en place des circuits de validation ou workflow avec notre système de notification interne à l’application ou par mail pour chaque étape (déclaration, analyse, traitement, clôture) ainsi que la possibilité d’avoir des relances automatiques.

Votre application permet-elle de réaliser une analyse environnementale et d’y associer un plan d’action ?

Oui, vous allez pouvoir créer votre analyse environnementale dans notre application en personnalisant votre matrice des risques pour pouvoir faire votre évaluation soit par activité ou sous activité. Retrouvez les notions de fonctionnement, de gravité, d’exposition et de sensibilité sur le milieu naturel. Pondérez votre cotation en associant à chaque impact des moyens de prévention si existant et, le cas échéant, créez des actions qui seront déversées dans votre plan d’actions centralisés avec son origine.

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