Les entreprises évoluent dans un environnement en perpétuel évolution, où les contraintes réglementaires sont omniprésentes. Ainsi, pour améliorer leur capacité d’adaptation à ce contexte législatif ou normatif de plus en plus d’entre elles choisissent de s’appuyer sur les normes ISO pour mettre en place un système de management performant. De ce fait, les normes ISO 9001, 14001 et 45001 sont les plus connues et utilisées dans le monde.
La réglementation ou les normes ISO définissent un certain nombre d’exigences que vous vous devez de respecter si vous voulez être conforme ou si vous comptez obtenir votre certification. Il n’est pas toujours évident de prendre le recul nécessaire pour traduire ces exigences en une organisation efficace. Ainsi, il n’est pas rare que des entreprises élabore un Document Unique D’Evaluation des Risques (DUER) qui n’a aucune réelle utilité opérationnelle. Il peut pourtant être un formidable outil de prévention des risques.
Historiquement les normes ISO amènent souvent à mettre en place un système documentaire lourd, inutile, inutilisable et inutilisé. Les normes demandent un système documenté mais il est parfois difficile d’identifier les documents qui sont nécessaires de ceux qui ne le sont pas.
La remontée et la gestion des dysfonctionnements est souvent un point faible des systèmes de management mis en place. Cela peut être dû aux outils de remontée en place (fiche papier), à la mauvaise image des non-conformités dans l’esprit des opérationnels, aux suites données parfois inappropriées.
Il n’est pas simple d’avoir une vision globale et pertinente des risques présents dans l’organisation. Pourtant, l’approche risque est aspect déterminant d’un système de management efficace et adapté. C’est en effet, l’analyse des risques qui va déterminer les moyens à mettre en œuvre.
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Oui, vous allez pouvoir créer votre DUER dans notre application en personnalisant votre matrice des risques pour pouvoir faire votre évaluation soit par zone ou phase de travail. Retrouvez les notions de gravité, de fréquence et de probabilité. Pondérez votre cotation en associant à chaque danger des moyens de prévention si existant et, le cas échéant, créez des actions qui seront déversées dans votre plan d’actions centralisés avec son origine.
Oui, vous allez pouvoir personnaliser votre arborescence documentaire en paramétrant les droits d’accès associés. Consultez facilement le cycle de vie de chacun de vos documents. Vous aurez également l’assurance que les utilisateurs ont accès aux documents à la dernière version et pour ceux qui sont sur le terrain, embarquez de la documentation dans la GED via notre application mobile.
Oui, vous allez pouvoir lister l’ensemble de vos parties intéressées dans lesquelles vous pourrez mettre leur pertinence et créer l’ensemble de leurs exigences. Dans l’objectif d’avoir un taux de respect face à ces exigences et donc de mettre des actions d’amélioration ou de correction en places.
Grâce à notre application mobile, tout le monde pourra déclarer des dysfonctionnements qui seront déversés dans votre registre des remontées. Vous allez également pouvoir mettre en place des circuits de validation ou workflow avec notre système de notification interne à l’application ou par mail pour chaque étape (déclaration, analyse, traitement, clôture) ainsi que la possibilité d’avoir des relances automatiques.
Oui, vous allez pouvoir créer votre analyse environnementale dans notre application en personnalisant votre matrice des risques pour pouvoir faire votre évaluation soit par activité ou sous activité. Retrouvez les notions de fonctionnement, de gravité, d’exposition et de sensibilité sur le milieu naturel. Pondérez votre cotation en associant à chaque impact des moyens de prévention si existant et, le cas échéant, créez des actions qui seront déversées dans votre plan d’actions centralisés avec son origine.
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