Software de seguimiento del plan de acción de QHSE

Descripción de la acción

En la parte plan de acción del software, los campos preconfigurados garantizan una descripción detallada de la acción. Por ejemplo, puede seleccionar el producto o el proceso en cuestión, elegir el tipo de acción, definir la prioridad etc. En esta descripción se pueden importar documentos, fotos y vídeos asociados. En el caso del soporte para smartphone o tabletas, la función integra la toma de fotos en vivo. 

Seguimiento del tratamiento de la acción

Una vez que el líder ha sido informado de la acción y el plazo, se le informa mediante una notificación interna y/o correo electrónico de una nueva acción a realizar. A continuación, se integran el registro de la fecha y los costes asociados. 

En caso de que se supere un plazo, la configuración de SymaleaN permite generar recordatorios automáticos con una frecuencia definida. 

Verificación de la eficacia de las acciones

Conforme a las diversas normas ISO, debe verificarse la eficacia de las acciones. SymaleaN integra la posibilidad de crear un líder de verificación, así como el plazo. Será informado por correo electrónico de una verificación que se llevará a cabo. 

Creación de un informe de acciones

Dentro de la parte plan de acción, se genera automáticamente un cuadro de indicadores en cuanto a las acciones para ver los informes sobre los progresos realizados (acciones completadas, en curso, desglose por tipo, etc.).