Software de seguimiento del plan de acción de QHSE

Herramienta colaborativa de plan de acción centralizado con recordatorios al líder en caso de retraso

Logre que la gestión de su plan de actuaciones sea sencilla, eficaz y colaborativa
  • Los planes de acción se basan en las normas ISO 9001, 14001, 45001 y permiten planificar los sistemas de gestión y vigilar las decisiones que se adopten en caso de desviación del sistema. 
  • La herramienta de seguimiento del plan de acción apoya a las empresas en la organización de su sistema de gestión. Una verdadera herramienta de colaboración, el plan de acción SymaleaN informa a los líderes de una nueva acción a realizar y relanza el líder si se superan los plazos. 
  • El Plan de Acción de QHSE de SymaleaN genera automáticamente informes de sus actividades en tiempo real. 
Logiciel plan d'actions centralisées

Las funciones del plan de acción en detalle

Gestión de solicitudes de acciones QSE
Gestión de solicitudes de acciones QSE

Como herramienta de colaboración, SymaleaN da a todos los usuarios la oportunidad de proponer una acción de mejora. Estas solicitudes se centralizan en una ficha de solicitud y se presentan para su validación por el líder en cuestión o por el responsable QHSE. Una vez validadas, las acciones se integran en el plan de acción general. 

Descripción de la acción
Descripción de la acción

En la parte plan de acción del software, los campos preconfigurados garantizan una descripción detallada de la acción. Por ejemplo, puede seleccionar el producto o el proceso en cuestión, elegir el tipo de acción, definir la prioridad etc. En esta descripción se pueden importar documentos, fotos y vídeos asociados. En el caso del soporte para smartphone o tabletas, la función integra la toma de fotos en vivo. 

Seguimiento del tratamiento de la acción
Seguimiento del tratamiento de la acción

Una vez que el líder ha sido informado de la acción y el plazo, se le informa mediante una notificación interna y/o correo electrónico de una nueva acción a realizar. A continuación, se integran el registro de la fecha y los costes asociados. 

En caso de que se supere un plazo, la configuración de SymaleaN permite generar recordatorios automáticos con una frecuencia definida. 

Verificación de la eficacia de las acciones
Verificación de la eficacia de las acciones

Conforme a las diversas normas ISO, debe verificarse la eficacia de las accionesSymaleaN integra la posibilidad de crear un líder de verificación, así como el plazoSerá informado por correo electrónico de una verificación que se llevará a cabo. 

Creación de un informe de acciones
Creación de un informe de acciones

Dentro de la parte plan de acción, se genera automáticamente un cuadro de indicadores en cuanto a las acciones para ver los informes sobre los progresos realizados (acciones completadas, en curso, desglose por tipo, etc.). 

 

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¿Qué podría ser más fácil? 

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    Requisitos legales «Planificación » 

    Norme ISO 9001 Plan d'actions

    Capítulo 6.1 – Acciones para abordar riesgos y oportunidades 

    (ISO 9001 versión 2015)

    Norme ISO 9001 Plan d'actions

    Capítulo 6.2 – Acciones para abordar riesgos y oportunidades 

    (ISO 9001 versión 2015)

    Norme ISO 9001 Plan d'actions

    Capítulo 10.2 – No-conformidad y medidas correctivas

    (ISO 9001 version 2015)

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