Nessun riavvio prima dell'aggiornamento del sistema di salute e sicurezza
Dopo quasi due mesi di lockdown, in cui le aziende hanno dovuto attivare schemi di lavoro a orario ridotto, il ritorno al lavoro richiede un quadro efficace di norme di sicurezza e prevenzione. Le aziende possono quindi fare affidamento sul proprio servizio HSE per conformarsi alle raccomandazioni dell'INRS.
La prima missione dell'azienda è Per aggiornare il tuo DUER (Documento unico di valutazione del rischio professionale) integrando il rischio di COVID-19. L'obiettivo di questa azione è identificare le attività e le postazioni di lavoro maggiormente colpite dal virus. È da questa valutazione che possono derivare misure preventive e il relativo piano d'azione.
È anche importante pensare alle società esterne che saranno coinvolte nella struttura (rispetto delle misure di barriera, dei locali, delle attrezzature e dei materiali di consumo messi a loro disposizione). In quanto tale, Aggiornamento dei piani di prevenzione deve essere aggiornato e firmato da tutti i fornitori di servizi interessati.
Dopo aver comunicato e diffuso le istruzioni di sicurezza, ogni azienda deve mettere in atto visite o turni sul campo (mini-audit di sicurezza) che garantisce la conformità alle regole di sicurezza dell'organizzazione.
La risposta migliore: la trasformazione digitale
Tutte queste misure generano, nei sistemi non digitalizzati, incongruenze significative nel rispetto dei gesti di barriera e nell'eliminazione dei contatti (trasmissione di documenti, scambio di matite per la firma di documenti, formazione di sensibilizzazione di gruppo, ecc.)
La digitalizzazione sembra essere uno dei principali alleati per rispondere a questo problema e offre la possibilità di federare i team attorno a un caso concreto. Digitalizzare il sistema di sicurezza oggi significa:
- Facilitare l'aggiornamento il Documento Unico, i Piani di Prevenzione, le procedure di sicurezza
- Consenti di evitare contatti e rispettare i gesti di barriera. Ad esempio, la firma elettronica dei documenti evita la trasmissione e la firma manuali, gli audit sul campo digitalizzati eliminano il ricaricamento e la riscrittura dei documenti cartacei o ancora la formazione e la sensibilizzazione tramite e-learning per il personale inviato prima di tornare sul posto di lavoro evitano gli assembramenti sulle postazioni di lavoro.
- Monitoraggio in tempo reale della conformità alle norme di sicurezza permettendo di reagire rapidamente per correggere eventuali eccessi.
Le aziende più digitalizzate hanno ripreso le loro attività più rapidamente
La trasformazione digitale, già iniziata qualche anno fa per alcuni, ha permesso alle aziende più avanzate di adattarsi molto più rapidamente a questo contesto complesso. Come annunciato da Aurélien Castel, Presidente di Symalean Group «Le aziende più avanzate nella digitalizzazione HSE hanno riavviato la propria attività più rapidamente. In effetti, i responsabili del QHSE sono stati in grado di prepararsi alla ripresa durante il blocco grazie alle soluzioni QHSE accessibili da tutti i punti connessi. Inoltre, gli strumenti messi in atto in precedenza hanno permesso di rilanciare l'attività implementando al contempo misure di barriera»..
Ad oggi, Aurélien Castel annuncia che la maggior parte delle aziende è venuta a conoscenza dei vantaggi derivanti dall'accelerazione della digitalizzazione. «L'eccezionale crisi del COVID-19 è stata una scossa elettrica per le aziende. I manager rimarranno segnati dalla cessazione della loro attività. Questo periodo senza precedenti sta accelerando notevolmente le strategie di digitalizzazione delle aziende. Inoltre, dalla fine di maggio, abbiamo osservato un aumento significativo delle richieste di implementazione delle nostre soluzioni HSE».
Non c'è dubbio che questo episodio dovrebbe cambiare la vita quotidiana delle aziende.
