Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori e dei prestatori di servizi
Valutare e controllare la qualità dei servizi esterni con uno strumento online.
Tutte le Funzionalità
Registro dei fornitori
Importate il vostro database dei fornitori e registrate tutte le informazioni associate necessarie al sistema
Non-conformità
Dichiarate, analizzate e trattate le vostre non-conformità fornitore attraverso una metodologia personalizzata
Piano d’azione
A partire da una valutazione fornitore, definite tutte le azioni correttive e di perfezionamento per migliorare la vostra performance. Monitorate il loro stato e verificate la sua efficacia
Valutazione iniziale
Effettuate la Valutazione Iniziale del potenziale fornitore. Una volta accettato, pianificate le verifiche periodiche di conformità
Valutazioni periodiche
Create tutte le matrici di valutazione di cui avete bisogno. Modelli specifici per le esigenze di ogni categoria di fornitori
Audit
A partire da una valutazione fornitore, pianificate audit di seconda parte in maniera semplice e automatica
Tutte le Funzionalità
Registro dei fornitori
Importate il vostro database dei fornitori e registrate tutte le informazioni associate necessarie al sistema
Non-conformità
Dichiarate, analizzate e trattate le vostre non-conformità fornitore attraverso una metodologia personalizzata
Piano d'azione
A partire da una valutazione fornitore, definite tutte le azioni correttive e di perfezionamento per migliorare la vostra performance. Monitorate il loro stato e verificate la sua efficacia
Valutazione iniziale
Effettuate la Valutazione Iniziale del potenziale fornitore. Una volta accettato, pianificate le verifiche periodiche di conformità
Valutazioni periodiche
Create tutte le matrici di valutazione di cui avete bisogno. Modelli specifici per le esigenze di ogni categoria di fornitori
Audit
A partire da una valutazione fornitore, pianificate audit di seconda parte in maniera semplice e automatica
Assicuratevi che le prestazioni dei fornitori soddisfino sempre i requisiti
Il modulo Gestione Fornitori vi permette di definire e adottare i criteri per l’analisi, la selezione e il controllo delle performance e la valutazione dei fornitori di servizi esterni.
Personalizzazione e creazione di modelli flessibili di matrici di valutazione
Personalizzazione e creazione di modelli flessibili di matrici di valutazione
SymaleaN è uno strumento versatile e sempre aggiornato. Il modulo di Gestione Fornitori è anche un sistema per l’archiviazione e la conservazione delle informazioni documentate riguardanti le attività relative e tutte le azioni necessarie risultanti dalle valutazioni.
A partire da 5,20€ IVA esclusa/mese per utente
Registre des salariés
Enregistrez toutes les informations générales de vos salariés.
- Conformément à l’ISO 9001 version 2015, la fonctionnalité SymaleaN permet de déterminer et collecter les ressources humaines nécessaires pour la mise en place et la tenue de son système de mangement qualité opérationnel.
- Centraliser les données d’activité salarié
- Suivre l’évaluation du salarié au poste
- Rassembler la vie professionnelle de vos salariés
- Enregistrer et visualiser les évènements liés au salarié
- Générez la fiche d’intégration du salarié
Détail de la fonctionnalité
Informations générales
Vous enregistrez l’ensemble des informations pour établir l’identification du salarié, l’ensemble de ses coordonnées personnelles utile à l’élaboration de documents, (Nom / date de naissance / N° Sécurité sociale / Adresse / Mail / Téléphone cas d’urgence…) avec l’intégration d’une photo et de fichier complémentaire.
Contrat
Grâce à cette fonctionnalité vous enregistrez les informations liées au contrat du salarié : le type de contrat, date de début, horaire hebdomadaire, la personne rattachée, le statut du salarié, la date de fin de contrat et la cause, et la possibilité d’ajout de pièce jointe.
Compétences et Expériences
Au cours d’une vie professionnelle les compétences et les expériences sont ammenées à évoluer, dans cette fonctionnalité vous allez pouvoir gérer l’ensemble des compétences propres à chaque salariés, en identifiant les expériences professionnels significatives liées aux employeurs, les qualités personnelles, ainsi que les compétences théoriques et techniques avec en parallèle leur aptitude
Lier toutes les expériences de vos salariés sur l’outil avec l’information des formations initiales / diplômes liées aux organismes.
Générez la fiche d'intégration
La vie professionnelle (compétence, formation, entretien professionnel, absence) est également rassemblée avec les notions de santé / sécurité (visite médicale, évènement sécurité, pénibilité) dans cette partie du logiciel, ce qui vous permet d’accéder facilement à l’ensemble de ces informations en quelques clics.
Évaluation au poste
Gérez l’aptitude et l’évaluation de vos salariés sur un outil commun
- Conformément à l’ISO 9001 version 2015, la fonctionnalité SymaleaN permet de rester dans l’axe d’amélioration continue de son système de management de la qualité en évaluant les postes.
- Cette fonctionnalité du logiciel permet :
- D’alerter les vérificateurs d’une nouvelle évaluation
- Enregister en ligne l’évaluation
- Valider directement sur le logiciel l’aptitude du salarié
- Valider les compétences propres au salarié évalué
Détail de la fonctionnalité
Rattaché le salarié
Réalisez l’évaluation directement sur le logiciel, adaptable au tablette et smartphone, en sélectionnant le salarié et son poste occupé. Une fois l’évaluation réalisée, la fiche salariée sera automatiquement mise à jour.
Évaluation
Une grille d’évaluation paramétrable selon vos souhaits, vous permet d’attribuer un indice de confiance au résultat d’aptitude.
Gestion des compétences
Suite à l’évaluation au poste vous mettez à jour la ou les compétence(s) du salarié, ce qui engendra la mise à jour de la fiche salarié et la matrice de polyvalence.
Compétences et polyvalence
Gérez l’ensemble des compétences de vos salariés, avec un suivi par aptitude et la notion de polyvalence
- Conformément à l’ISO 9001 version 2015, la fonctionnalité SymaleaN détermine l’ensemble des compétences de vos salariés liées à leur poste en gardant le contrôle de leur efficacité sur le système de management Qualité
- Retrouvez une liste entière de toutes les compétences requises au sein de l’entreprise, qu’elles soient soumises à autorisation ou non
- Intégrez le suivi de ces compétences où vous visualiserez le niveau d’aptitude par compétence et par salarié.
- La mise à jour de la matrice de polyvalence se faisant automatiquement.
Le plan d’actions est offert, profitez en
Détail de la fonctionnalité
Registre des compétences
Le registre vous permet d’dientifier vos compétences rattachées aux processus, services et impact(s), en associant la durée de validité afin de recevoir la notification de mise à jour et ainsi avoir l’effectif souhaité pour gérer le taux de polyvalence.
Affectation des compétences
Affectation des compétences
Les compétences sont liées aux salariés avec l’information personnalisée de leurs aptidudes ainsi que la date de validité.
Polyvalence
Cette fonctionnalité vous informe du taux de polyvalence de l’ensemble des compétences avec les effectifs souhaités / les effectifs réels par processus et par service.
Formation
Intégrez votre planning de formation et tous les documents de formation sur un outil global
- Conformément à l’ISO 9001 version 2015, la fonctionnalité SymaleaN assure la gestion des formations afin de répondre aux besoins de compétences de vos salariés.
- L’intégration de plan d’actions liés aux formations vous garantie leur suivi et mise en place
Détail de la fonctionnalité
Registre des non-conformités et réclamations
Déclaration
Un formulaire de déclaration de non-conformités ou de réclamation assure le renseignement de toutes les informations (description, processus associé, impact, nature, etc.…). L’utilisation avec un support smartphone ou tablette garantit la prise de photos intégrées au rapport. Une fois renseignée, la déclaration d’anomalie est transmise au pilote d’analyse et au pilote de traitement.
Analyse
Traitement et clôture
La réalisation du traitement entraîne une notification au responsable QSE pour clôturer l’anomalie.
Diffusion des rapports
Une fonctionnalité « diffusion » permet d’échanger directement sur l’anomalie dans la fonctionnalité SymaleaN et de transmettre par mail le rapport PDF associé. Ainsi, la traçabilité des échanges et leur consultation par tous est alors assurée.
Synthèse des non-conformités et réclamations
Un tableau de bord « Anomalies » est généré automatiquement afin de visualiser le reporting (Anomalie par type, par processus, coûts associés, etc.).
Entretien professionnel
Créez et gérez vos entretiens professionnels directement sur le logiciel
- La fonctionnalité SymaleaN vous permet de créer le rapport d’entretien professionnel en direct sur le logiciel afin de faciliter leur gestion et d’éviter les ressaisies.
- La matrice de l’entretien professionnel est paramétrée et paramétrable selon votre organisme
- La liaison entre les fonctionnalités du Module Ressources Humaines permet l’automatisation des champs dans le rapport
Détail de la fonctionnalité
Identification
Les champs sont renseignés automatiquement suite à la sélection du salarié entretenu en direct.
Bilan de la période écoulée
Vous renseignez les différents points forts du salarié durant l’année écoulée, ainsi que les difficultés rencontrées.
Bilan formation depuis le dernier entretien
Cette fonctionnalité permet de notifier s’il y a eu une progression de la part du salarié suite à une formation réalisée, avec les commentaires en direct du salarié lui même.
Besoin en formation
Le salarié pourra réaliser une demande d’une ou plusieurs formations lors de l’entretien professionnel qui mettra à jour le registre des besoins en formation dans le module Ressource Humaine du logiciel.
Pénibilité
La notion de pénibilité pemret d’ajuster les taux d’exposition dans la fiche du salarié.
Perspectives
La finalité de l’entretien professionnel est l’information du ou des perspectives à cours / moyen / long terme pour le salarié et les propositions faites du responsable.
Visites médicales
Planifiez et gérez vos visites médicales sur un outil commun avec relance automatique
- La fonctionnalité SymaleaN permet de gérer les visites médicales d’un ou plusieurs sites, par salarié, en notifiant une date prévue et une fréquence afin d’être notifié de sa planification.
- Mise à jour automatique des compétences suite aux visites
- Liaison entre le résultat d’aptitude et la fiche du salarié.
Détail de la fonctionnalité
Fréquence
Lors de la première visite médicale vous allez pouvoir paramétrer une fréquence de visite médicale propore à chaque salarié.
Ce paramétrage permettra au logiciel de vous notifier de la visite médicale à réaliser
Compétence et aptitude
A l’issu de cette visite médicale vous pouvez notifier sur le logiciel si le salarié est toujours apte à travail sur sa ou ses compétences
Fiche salarié
Suite à la visite médicale et selon le résultat de l’aptitude, la fiche salarié est mise à jour automatiquement