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SymaleaN Italia
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Funzionalità Piano d’Azione Integrato

Gestione di un unico piano d’azione centralizzato con notifiche al responsabile in caso di ritardo

Per una gestione semplice, efficace e collaborativa del vostro piano d’azione Qualità, Sicurezza e Ambiente
  • Sulla base delle norme ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, i piani d’azione consentono di pianificare le azioni di un sistema di gestione e di monitorare le decisioni prese in caso di anomalia
  • Questa funzionalità accompagna le organizzazioni nel monitoraggio dei molteplici piani d’azione. Vero strumento collaborativo, SymaleaN informa i responsabili sulla creazione di una nuova azione da realizzare e invia notifiche per la gestione delle scadenze
  • SymaleaN « Piano d’azione integrato » genera in maniera automatica e in tempo reale le sintesi delle vostre attività.
Logiciel plan d'actions centralisées

Dettaglio delle funzionalità

Gestione delle richieste d’azione
Gestione delle richieste d’azione

Strumento collaborativo, SymaleaN offre la possibilità a ogni utente di proporre un’azione di miglioramento. Queste proposte sono centralizzate in una sezione di richieste, in attesa della convalida del responsabile coinvolto o del responsabile QHSE.

Una volta approvate, le azioni sono integrate nel piano d’azione generale.

Descrizione dell’azione
Descrizione dell’azione

Dei campi pre-parametrati garantiscono una descrizione dettagliata dell’azione (prodotto o processo coinvolto, tipo d’azione, priorità, etc.). Documenti, foto e video inoltre potranno essere allegati in maniera intuitiva per integrare la descrizione.

Nel caso di utilizzo di uno smartphone o tablet, la funzionalità integra la possibilità di fotografare direttamente dal software.

Gestione del monitoraggio dell’azione
Gestione del monitoraggio dell’azione

Una volta inserito il responsabile dell’azione e la scadenza desiderata, quest’ultimo è informato tramite una notifica interna e una mail di comunicazione. L’inserimento della data di realizzazione e dei costi associati all’azione saranno poi integrati nella dichiarazione.

In caso di superamento del termine, SymaleaN puo’ creare delle notifiche automatiche di rilancio con una frequenza desiderata.

Verifica dell’efficienza
Verifica dell’efficienza

Conformemente alle diverse norme ISO, l’efficienza delle azioni risulta un elemento oramai obbligatorio da valutare. SymaleaN integra la possibilità di assegnare un responsabile della verifica, il quale, informato dell’incarico attraverso una notficia, valuterà l’efficienza dell’azione mediante un metodo da lui selezionato.

Visualizzazione del reporting « Azioni »
Visualizzazione del reporting « Azioni »

Un pannello di controllo « Azioni » è generato in maniera automatica in modo da visualizzare la sintesi e lo status della azioni registrate (realizzate, in corso, in ritardo, etc…)

I riferimenti normativi « Piano d’azione »

Norme ISO 9001 Plan d'actions

Capitolo 6.1 – Azioni per affrontare rischi e opportunità

(ISO 9001 versione 2015)

Norme ISO 9001 Plan d'actions

Capitolo 6.2 – Obiettivi per la qualità e pianificazione per il loro raggiungimento

(ISO 9001 versione 2015)

Norme ISO 9001 Plan d'actions

Capitolo 10.2 – Non-conformità e azioni correttive

(ISO 9001 versione 2015)

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