Applicazione per la gestione delle competenze e delle formazioni
Gestite le competenze e le formazioni, ma sopratutto la consapevolezza dei vostri dipendenti
Le funzionalità SymaleaN
Registro dei dipendenti
Importate l’integralità delle vostre schede dipendenti e create i ruoli aziendali associati
Valutazione individuali
Nominate un responsabile per la valutazione e eseguite la verifica direttamente sul software sotto forma di questionnario
Competenze & polivalenza
Monitorate le competenze interne e generate la matrice di polivalenza della vostra impresa.
Formazione
Monitorate il vostro piano di formazione e ricevete notifiche d’allerta in caso di ritardo
Colloquio professionale
Registrate direttamente i vostri colloqui professionali sulla piattaforma grazie ai format preconfigurati
Visite Mediche
Registrate le visite mediche a cura del medico competente e aggiornate in manera automatica la vostra matrice di polivalenza
Toutes les fonctionnalités
Registro dei dipendenti
Importate l’integralità delle vostre schede dipendenti e create i ruoli aziendali associati
Valutazione individuali
Nominate un responsabile per la valutazione e eseguite la verifica direttamente sul software sotto forma di questionnario
Competenze & polivalenza
Monitorate le competenze interne e generate la matrice di polivalenza della vostra impresa
Formazione
Monitorate il vostro piano di formazione e ricevete notifiche d’allerta in caso di ritardo
Colloquio professionale
Registrate direttamente i vostri colloqui professionali sulla piattaforma grazie ai format preconfigurati
Visite Mediche
Registrate le visite mediche a cura del medico competente e aggiornate in manera automatica la vostra matrice di polivalenza
Un software conforme ai requisiti normativi
I 3 sistemi di management ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 mettono i dipendenti al centro del sistema.
Per una gestione e un monitoraggio semplificati
Le competenze, le formazioni e la consapevolezza dei dipendenti devono essere controllate quotidianamente. Il modulo “Risorse Umane” garantisce il monitoraggio della formazione di tutto il personale a partire dalla sua integrazione.
A partire da 5,20€ H.T/mese per utente
Registro dei dipendenti
Registra tutte le informazioni generali dei tuoi dipendenti
- In conformità alla ISO 9001 versione 2015, la funzionalità SymaleaN consente di determinare le risorse necessarie per un’attuazione efficace e un monitoraggio costante del suo sistema di gestione.
- Centralizzare i dati delle attività dei dipendenti
- Monitorare la valutazione del dipendente ad un posto di lavoro
- Registrare le esperienze professionali dei dipendenti
- Inserire e visualizzare le scadenze di ogni dipendente
- Creare la scheda d’integrazione del dipendente in azienda
Dettaglio delle funzionalità
Informazioni Generali
Registrate tutte le informazioni per l’identificazione del dipendente, tutti i dati personali utili alla creazione dei documenti, (Nome, data di nascita, Nr. RSS, indirizzo, e-mail, telefono in caso di emergenza…) con la possibilità di allegare una foto e file aggiuntivi.
Contratto
Con questa funzionalità, registrate le informazioni del contratto del dipendente: il tipo di contratto, data di inizio, orario di lavoro settimanale, il responsabile, lo statuto del dipendente, la scadenza del contratto di lavoro, e la possibilità di allegare file di tutti i formati (pdf, jpeg, xls, etc).
Posto di Lavoro
Per ogni dipendente, registrate le informazioni del posto di lavoro assegnato: titolo, data di inizio al posto di lavoro, processo, responsabile, codice rischio, servizio, tutor per la sicurezza e il responsabile della verifica della formazione.
La data di scadenza di controllo consente al software di allertare il responsabile della verifica con una notifica per realizzarla
La data di scadenza di controllo consente al software di allertare il responsabile della verifica con una notifica per realizzarla
Competenze e esperienze
Nel corso della vita professionale, le competenze e le esperienze si sviluppano e crescono. In questa funzionalità, potrete gestire tutte le competenze proprie ad ogni dipendente, con evidenza per le esperienze professionali significative correlate ai datori di lavoro, le qualità personali, le competenze teoriche e tecniche, nonché l’idoneità ad ogni ruolo.
Collegate tutte le esperienze dei vostri dipendenti sullo strumento con l’informazione delle formazioni iniziali / diplomi degli enti di formazione.
Collegate tutte le esperienze dei vostri dipendenti sullo strumento con l’informazione delle formazioni iniziali / diplomi degli enti di formazione.
Create la scheda d’integrazione
La vita professionale (competenze, formazione, colloquio professionale, assenze) è anche alimentata con i dati di salute e sicurezza (visita medica, eventi di sicurezza, lavori usuranti) in questa rubrica del software, in modo da accedere facilmente a tutte le informazioni in qualche click.
Valutazione individuali
Gestite l’idoneità e la valutazione dei vostri dipendenti attraverso uno strumento collaborativo
Conformemente alla ISO 9001 versione 2015, la funzionalità consente, in linea con lo spirito del miglioramento continuo, la valutazione condivisa e collaborativa dei posti di lavoro.
Questa funzionalità del software consente:
- Di avvertire le persone responsabili di una nuova valutazione da effettuare
- Inserire la valutazione online, direttamente nel software
- Approvare e condividere in tempo reale l’idoneità del dipendente
- Confermare le competenze del dipendente valutato
Dettaglio delle funzionalità
Selezionate il dipendente
Realizzate la valutazione direttamente nel software, disponibile su tablet o smartphone, selezionando il dipendente e il posto di lavoro occupato. Una volta realizzata la valutazione, la scheda del dipendente si aggiorna in modo automatico.
Valutazione
Una griglia di valutazione personalizzabile secondo i vostri criteri, consente di assegnare un indice di accettabilità al risultato d’idoneità.
Gestione delle Competenze
Una volta effettuata la valutazione rispetto al posto di lavoro, aggiornate le competenze del dipendente, automaticamente si aggiornerà la scheda del dipendente e la relativa matrice di polivalenza.
Competenze e Polivalenza
Gestite l’insieme delle competenze dei vostri dipendenti, con un monitoraggio dell’idoneità e di nozione di polivalenza
- Conformemente all’ISO 9001 versione 2015, la funzionalità SymaleaN determina tutte le competenze dei vostri dipendenti collegate al loro posto di lavoro, conservando il controllo della loro efficienza rispetto al sistema di gestione Qualità dell’organizzazione.
- Elenco completo di tutte le competenze disponibili e necessarie nell’organizzazione, comprese quelle sottoposte ad autorizzazione.
- Monitoraggio delle competenze per visualizzare l’idoneità per dipendente e per posto di lavoro.
- L’aggiornamento automatico della matrice di polivalenza
Dettaglio delle funzionalità
Elenco delle competenze
L’elenco consente di identificare le competenze necessarie collegate ai processi, servizi e impatti, con il relativo settaggio della scadenza necessaria per ricevere la notifica di aggiornamento. In questo modo avrete il quadro sinottico per gestire il tasso di polivalenza.
Assegnazione delle competenze
Le competenze sono collegate ai dipendenti con l’informazione personalizzata della loro idoneità nonché la data di scadenza e rinnovo.
Polivalenza
Questa funzionalità vi informa del tasso di polvalenza di tutte le competenze con l’organico necessario e l’organico reale per processo e per servizio.
Formazione
Integrate il vostro piano di formazione e tutti i documenti di formazione su uno strumento generale
- Conformemente alla ISO 9001 versione 2015, la funzionalità SymaleaN assicura la gestione delle formazioni per rispondere ai bisogni di competenze dei vostri dipendenti..
- La creazione del piano d’azione associato alle formazioni garantisce il loro monitoraggio e la loro attuazione
- L’obbligo della valutazione della formazione si effettua direttamente nel software
- Le competenze del dipendente si aggiornano automaticamente
Dettaglio delle funzionalità
Piano di Formazione
Ogni volta che si aggiunge una nuova esigenza di formazione, il piano si aggiorna automaticamente.
Identificazione della formazione
Inserite le informazioni del corso di formazione : luogo della formazione, data, dipendenti coinvolti, processi, tipo, durata, ecc
Monitoraggio dei Costi
La funzionalità consente l’inserimento dei costi legati alla formazione per titolo, budget e costi reali.
Elenco del bisogno
Aggiungete un bisogno di formazione per sito e processo con il dato assicurato del dipendente e del termine della scadenza. Ogni domanda verrà registrata nel registro generale delle formazioni.
Colloquio Professionale
Create e gestite i vostri colloqui professionali direttamente nel software
- La funzionalità SymaleaN consente di creare il rapporto dei colloqui professionali direttamente nel software in modo da facilitare la loro gestione e da evitare la perdita di tempo nell’inserimento di informazioni già inserite nel sistema.
- La matrice del colloquio professionale è preimpostata e personalizzabile sulla base della vostra organizzazione
- Il collegamento tra le funzionalità del Modulo Risorse Umane consente l’aggiornamento automatico delle informazioni dei campi nei moduli
Dettaglio delle funzionalità
Identificazione
I campi sono preriempiti in modo automatico in seguito alla selezione del dipendente.
Bilancio del periodo di Valutazione
Inserite i diversi punti di forza del dipendente e i punti di debolezza, in cui si prevedono azioni di miglioramento, per il periodo di valutazione trascorso.
Bilancio della formazione dall’ultimo colloquio
Questa funzionalità consente di tenere aggiornato il progresso del dipendente a seguito di una formazione realizzata (interna o esterna), con i commenti del dipendente stesso nel modulo.
Bisogno di Formazione
Il dipendente potrà chiedere una o più formazioni durante il colloquio professionale. Questo aggiornerà automaticamente il registro dei bisogni di formazione nel modulo Risorse Umane del software.
Obiettivi
La finalità del colloquio professionale è l’individuazione degli obiettivi fissati a breve/medio/lungo termine per il dipendente e le proposte fatte al responsabile
Visite Mediche
Pianificate e gestite le visite mediche su uno strumento digitale e collaborativo con notifiche automatiche
- La funzionalità SymaleaN consente di gestire le visite mediche di uno o più siti, per dipendente, con l’inserimento di una scadenza e di una frequenza, in modo da essere sempre aggiornato sulla pianificazione.
- Aggiornamento automatico delle competenze in seguito al risultato delle visite
- Collegamento tra il risultato d’idoneità e la scheda del dipendente
Dettaglio delle funzionalità
Frequenza delle Visite Mediche
Al momento della prima visita, potrete personalizzare una frequenza delle visite mediche specifica per dipendente.
Questa personalizzazione consentirà al software di inviarvi una notifica quando una visita medica è da realizzare.
Questa personalizzazione consentirà al software di inviarvi una notifica quando una visita medica è da realizzare.
Competenza e Idoneità
Dopo la visita medica, potete confermare direttamente nel software se il dipendente è idoneo al lavoro sulla base delle sue competenze
Scheda Dipendente
In seguito alla visita medica e secondo il risultato d’idoneità, la scheda del dipendente si aggiorna automaticamente