Software di valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro
Ottimizzate la gestione delle anomalie di sicurezza su una applicazione online o da un dispositivo portatile.
Le funzionalità SymaleaN
Documento di Valutazione dei Rischi
Valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro. Preparazione e redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)
Rischio chimico
Registrazione e Valutazione del rischio legato ai prodotti chimici – Gestione e controllo delle SDS (Schede di Sicurezza)
Incidenti / Infortuni
Registrazione ed analisi degli incidenti.
Gestione e controllo dei piani d’azione associati.
Simulazioni di emergenza
Pianificazione e registrazione delle simulazioni d’emergenza – Gestione e controllo del piano d’azione associato
Ispezioni HSE
Gestione e controllo degli audit di sicurezza con relativo piano di azione associato
Plans de prévention
Gestion et suivi des diffusions et validité des plans de prévention, permis feu, PPSPS, etc.
Le funzionalità SymaleaN
Documento di Valutazione dei Rischi
Valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro. Preparazione e redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)
Rischio chimico
Registrazione e Valutazione del rischio legato ai prodotti chimici – Gestione e controllo delle SDS (Schede di Sicurezza)
Incidenti / Infortuni
Registrazione ed analisi degli incidenti.
Gestione e controllo dei piani d’azione associati.
Simulazioni di emergenza
Pianificazione e registrazione delle simulazioni d’emergenza – Gestione e controllo del piano d’azione associato
Visites de sécurité
Gestion et suivi des visites sécurité avec suivi du plan d’actions associées
Plans de prévention
Gestion et suivi des diffusions et validité des plans de prévention, permis feu, PPSPS, etc.
Garantire la salute e la sicurezza dei vostri collaboratori
Il software Sicurezza Symalean assicura alle organizzazioni una gestione completa di tutti gli aspetti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Concreto strumento collaborativo, ognuna delle sue funzionalità permette di individuare e registrare la totalità dei dati e anomalie del sistema in tempo reale in modo da garantire una risposta efficace rapidamente.
Un software per la sicurezza conforme alle esigenze normative
Costruito sulla base delle esigenze della norma ISO 45001 e OHSAS 18001, il modulo sicurezza assicura la pianificazione, la realizzazione e la verifica dell’efficacia delle azioni messe in atto, per una concreta azione di prevenzione nei luoghi di lavoro.
A partire da 2€ IVA esclusa / mese per utente
Documento di Valutazione dei Rischi
La valutazione dei rischi e la realizzazione del Documento di Valutazione (DVR) è un obbligo legale per tutte le società, qualunque sia la loro dimensione
- Il software SymaleaN permette una gestione mono-sito o multisito. Grazie ad una configurazione semplificata, la valutazione dei “rischi iniziali” e dei “rischi reali” è adattabile alle differenti realtà delle organizzazioni (gravità, frequenza, probabilità, ecc.).
- L’identificazione del “rischio reale” in SymaleaN è ottenuta grazie alla valutazione dei mezzi di prevenzione messi in atto, del livello di esperienza nel campo ma anche delle statistiche d’infortuni e incidenti, che influenzano la valutazione finale di un rischio.
- La realizzazione della valutazione nel software consente la redazione del Documento di Valutazione DVR in formato PDF. Attraverso la firma elettronica del documento, attraverso un flusso di convalida personalizzabile, il documento sarà validato.
Dettaglio delle funzionalità
Registra i pericoli
Identifica i vostri pericoli e integrali grazie a liste pre-impostate di famiglie di rischio e criteri di valutazione. Si possono assegnare attrezzature e strumenti associati al tipo di pericolo. L’assegnazione dei pittogrammi di pericolo ti consentirà di generare degli schemi riassuntivi per mansione. Potrete associare, inoltre, tutti documenti esterni già in vostro possesso.
Crea o importa le aree e le fasi di lavoro
Suddividete l’organizzazione tramite aree di lavoro, sotto processi e fasi di lavoro. Questa ripartizione struttura l’organizzazione aziendale, la sua operatività e facilita la mappatura delle mansioni. La selezione della mansione associata alla fase di lavoro, infine, completa la sintesi del rischio per postazione e per dipendente.
Valuta i rischi
La valutazione iniziale del rischio viene effettuata direttamente sulla piattaforma. Per ogni fase di lavoro, si utilizzano criteri specifici e le soglie configurate preventivamente (gravità, esposizione, probabilità, ecc.).
Integrate i mezzi di prevenzione messi in campo e le risorse pianificate per la sicurezza, tenete conto del livello di esperienza per ottenere il livello reale di rischio.
La sincronizzazione con le statistiche degli incidenti e infortuni, vale a dire una ponderazione di un indice automatico d’incidente sicurezza, consente una valutazione dinamica, e sempre aggiornata, del rischio.
L’interesse di una soluzione software è l’aggiornamento in tempo reale degli elementi. Ad esempio, l’aggiornamento di un aspetto di un pericolo si rifletterà automaticamente nelle zone e nelle fasi di lavoro impattate da questo pericolo.
Gestite un piano d’azione integrato
SymaleaN consente la gestione del piano d’azione associato al Documento di Valutazione del Rischio e l’integrazione dei controlli operativi necessari.
Queste azioni sono implementate nel piano d’azione integrato generale dell’organizzazione. Tutte le azioni vengono assegnate ad un responsabile dell’esecuzione e della verifica, con un’assegnazione delle scadenze. Un sistema di notifica avverte il responsabile dell’attribuzione di una nuova azione, o di un ritardo di un’azione in corso.
La chiusura delle azioni avviene solamente dopo la verifica della loro efficacia, secondo quanto richiesto dalla norma, con una funzionalità dedicata.
Un reporting delle azioni può essere generato in tempo reale per visualizzare lo stato di avanzamento e capirne l’origine.
Editate / Stampate il DVR in PDF
Il Documento di Valutazione del Rischio potrà essere generato in formato PDF, sotto diverse modalità di organizzazione e visualizzazione (DVR per mansione, zona di lavoro, fase di lavoro, per incidente, ecc.)
Al momento dell’edizione, una funzionalità fissa il Documento Unico ad una data certa di aggiornamento e consente di assegnare un processo di convalida workflow per la firma elettronica. È disponibile uno storico delle versioni per gestirne la tracciabilità nel tempo.
Aggiornate i mezzi di prevenzione
La pagina dei mezzi di prevenzione messi in atto consente di registrare i mezzi di prevenzione esistenti ma anche di monitorare l’avanzamente dei controlli operativi pianificati. La modifica dello stato di un controllo operativo comporta la modifica della valutazione del DVR in tempo reale.
Rischio chimico
La valutazione dei rischi professionali (DVR) è un obbligo legale per ogni azienda qualsiasi la loro dimensione. La valutazione dei prodotti chimici fa parte di quest’obbligo.
- Il software SymaleaN, accompagna ogni azienda nella gestione dei suoi prodotti chimici: identificarli, monitorarne il consumo, fino alla valutazione del rischio chimico, una delle valutazioni chiave nel Documento di Valutazione dei Rischi (DVR).
Dettaglio delle funzionalità
Creare il registro dei vostri prodotti chimici
La “scheda prodotto” comprende le informazioni d’identificazione del nome, del fornitore, e del rivenditore. La classe di uso si compila grazie a una banca dati pre-parametrizzata REACH.
Ogni scheda contiene la funzionalità d’importazione della SDS (scheda di sicurezza), nonché il monitoraggio della validità.
Identificazione dei pericoli
Grazie a una banca dati pre-configurata; selezionate semplicemente le frasi di rischi e i consigli di prudenza, armonizzati secondo il Regolamento (CE) n. 1272/2008
Per la creazione automatica della scheda prodotto, il software propone: la selezione dei pittogrammi associati (pericoli, dispositivi di protezione), l’import dell’etichetta del prodotto, le informazioni sulle indicazioni di primo soccorso, sulle misure di lotta contro l’incendio e sulle misure di protezione dell’ambiente.
Registrare il consumo specifico di ogni reparto o funzione
Dichiarate il vostro consumo legato ad una funzione e ad un’attività. Una connessione automatica con il modulo di Valutazione del Rischio, garantisce l’inserimento del dato per l’aggiornamento della valutazione in tempo reale.
Visualizzare le schede prodotto in PDF
Generate in maniera automatica le vostre schede prodotto in PDF con il logo della vostra impresa, e i pittogrammi della SDS associati: pericolo, protezione dei lavoratori e dell’ambiente. Utilizzate un workflow di approvazione per l’ufficializzazione delle Schede Prodotto.
Una cronologia dell’aggiornamento delle schede e della loro indicizzazione, garantisce una tracciabilità totale dei prodotti chimici e della loro utilizzazione nel tempo.
Approvare i prodotti chimici con un flusso di approvazione elettronico (Workflow)
Un flusso di approvazione elettronico, tipo workflow, consente la convalida dell’integrazione e delle modifiche derivanti dell’uso quotidiano dei prodotti chimici.
La funzionalità facila anche la comunicazione sulle caratteristiche di pericolo dei prodotti chimici e sull’uso dei dispositivi di protezione.
Incidenti / Infortuni
La dichiarazione e l’analisi degli incidenti e infortuni sul lavoro è un obbligo del codice del lavoro per tutte le organizzazioni qualsiasi la loro dimensione.
- La funzionalità SymaleaN, accompagna le organizzazioni nel monitoraggio delle anomalie (incidenti, quasi incidenti, infortuni) attraverso un software intuitivo, collaborativo ed efficiente.
- Questo integra gli strumenti necessari alla realizzazione degli analisi (diagramma ad albero, Hishikawa) e include una funzionalità di circuito di approvazione (dalla dichiarazione alla chiusura dell’anomalia).
Dettaglio delle funzionalità
Dichiarazione delle anomalie di sicurezza
I formulari di dichiarazione integrano differenti tipi di anomalie come gli infortuni con o senza assenza dal lavoro, gli incidenti e i quasi incidenti. Nella descrizione dell’anomalia, l’associazione tra il pericolo e il posto di lavoro consente l’aggiornamento in tempo reale degli incidenti associati al DVR.
Una registrazione delle azioni correttive garantisce la risoluzione immediata dell’anomalia. In questo modo si assicura la tracciabilità di tutte le differenti fasi di trattamento. Potete importare documenti interni e foto per illustrare e meglio dettagliare la dichiarazione.
Analisi delle anomalie
La definizione dei pericoli e delle cause associate consente la generazione delle statistiche di sicurezza con l’aggiornamento del criterio «incidenti/infortuni» nel Documento Valutazione dei Rischi (DVR) e nella valutazione dei Rischi da Interferenza (DUVRI).
L’analisi integra un monitoraggio del piano d’azione integrato, con le azioni preventive, in modo da evitare il ripetersi dell’anomalia di sicurezza.
Monitoraggio delle azioni correttive e preventive
La funzionalità «azioni di trattamento» centralizza l’insieme delle azioni integrate nelle differenti anomalie. Grazie alla gestione dei permessi nelle diverse funzionalità, ogni responsabile visualizza il totale delle azioni di trattamento e il loro stato di avanzamento.
Visualizzazione delle statistiche collegate alle anomalie
Il motore interno che genera le statistiche rende disponibile, a scopo di reporting, una base di statistiche standard che consente la personalizzazione delle dashboard di controllo sicurezza (tasso di frequenza, tasso di gravità, etc…).
Per statistiche più complesse, SymaleaN ha una funzionalità di «statistiche personalizzate» che consente di gestire qualsiasi dato e generare statistiche specifiche.
Visualizzazione del rapporto PDF
Al momento della dichiarazione e dell’analisi, c’è la possibilità di visualizzare il rapporto d’incidente o di anomalia sicurezza in formato PDF in modo da favorire la condivisione e la comunicazione.
Simulazioni di emergenza
Nel quadro della preparazione e della risposta alle situazioni di emergenza, ogni organizzazione deve realizzare dei test di simulazione di emergenza.
- Per garantire che in caso di incidente il piano di emergenza sia conosciuto, rispettato e sia sempre aggiornato. Prova di evacuazione.
- La funzionalità «test di emergenza» di SymaleaN, offre un modulo che consente la pianificazione, l’organizzazione e la registrazione dei test di emergenza nonché la realizzazione dell’analisi dei dati e il monitoraggio delle azioni associate.
Dettaglio delle funzionalità
Pianificazione delle prove
Pianificate i vostri test di emergenza, inserite i processi coinvolti, il tipo, le date di realizzazione, il nome delle persone coinvolte, e l’ambito di interesse. Potete allegare documenti esterni ed aggiungere video e foto.
Visualizzate in tempo reale il programma dei test e lo stato di realizzazione (realizzato, pianificato, in ritardo) e di riuscita.
Registrazione del test di emergenza
Compilate direttamente su SymaleaN i rapporti dei test, con le azioni di miglioramento associate. Al momento dello svolgimento, registrate le principali anomalie riscontrate e associate le azioni correttive immediate.
Una matrice consente la valutazione dell’efficienza del test e vi restituisce un indice di riuscita rispetto agli obiettivi prefissati.
Visualizzazione del rapporto in PDF
In seguito all’inserimento dei dati nel formulario, générale il rapporto del test di emergenza in PDF, in modo da favorirne la diffusione e garantire la comunicazione.
Ispezioni HSE
Nel suo ruolo di Leadership, la direzione di un’organizzazione deve assicurare le azioni necessarie alla sicurezza e alla salute dei lavoratori.
- Per garantire che le procedure e le istruzioni di sicurezza siano effettivamente comprese e rispettate, é necessario effettuare delle ispezioni sul campo, per consentire l’identificazione di eventuali anomalie.
- La funzionalità «Ispezioni HSE» di SymaleaN, propone un modulo semplice, personalizzabile, per la creazione di modelli. Una volta registrata e pianificata, ogni responsabile può effettuare la sua ispezione mediante la check-list impostata, anche mediante computer, smartphone o tablet.
Dettagli della funzionalità
Creazione dei modelli di ispezioni
Create, personalizzate e componete i vostri modelli di ispezioni per tipo, attività, settore mediante l’utilizzo di “blocchi sorgente” (domande, domande a scelta multipla, caselle da spuntare, commenti, etc.). Completate la visita HSE mediante foto e video, integrabili direttamente nel modulo tramite smartphone e tablet.
Pianificazione delle ispezioni
Pianificate le ispezioni di sicurezza, inserite le date di realizzazione e il nome dei responsabili delle visite e dei processi da ispezionare. Visualizzate in tempo reale il planning delle visite e lo stato di realizzazione (realizzato, pianificato, in ritardo).
Realizzazione del rapporto di visita
Registrate le azioni correttive e di miglioramento in seguito alla realizzazione delle visite. Il trattamento centralizzato delle azioni consente, mediante una gestione personalizzata dei permessi, un apporto collaborativo da parte delle differenti funzioni dei servizi.
Sintesi delle ispezioni
Create un modello di grafico e visualizzate in tempo reale le statistiche legate alla realizzazione delle visite (possibilità di estrazione dati per settore, periodo, attività, etc.).
Visualizzazione del rapporto in PDF
Dopo aver compilato il formulario nel modello, editate e visualizzate il rapporto d’ispezione in formato PDF e inviatelo direttamente attraverso la piattaforma SymaleaN.
Monitorate i mezzi di prevenzione
Un menu « mezzi di prevenzione3 consente di registrare i mezzi di prevenzione esistenti in azienda nonché di monitorare l’avanzamento delle azioni pianificate. La modifica dello stato di conoscenza operativa dei mezzi di prevenzione, comporta la modifica della valutazione del rischio in tempo dreale, all’interno del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)
Plans de prévention
La fonctionnalité SymaleaN, vous permet de créer et gérer les plans de prévention et de sécurité pour éviter les risques liés à la coactivité des personnes présentes sur le lieu d’une intervention (salariés d’entreprises extérieures).
- Plusieurs types de protocoles sont traités tels que les protocoles de transport, chargement / déchargement / plan particulier de sécurité, permis feu.
- Le logiciel plans de prévention SymaleaN assure la création des documents, leur date de validité, et vous alerte du leur besoin de mise à jour.
- Le responsable du processus reçoit une notification et/ou un mail pour l’informer de cette alerte.Le responsable du processus reçoit une notification et/ou un mail pour l’informer de cette alerte.
Détail de la fonctionnalité
Création des plans de prévention
Pour chaque plan de prévention / sécurité – Protocole de transport, Plan Particulier de Sécurité, Permis feu, vous créez le document directement dans le logiciel afin de faciliter la duplication et la modification pour chacun de vos projets.
Protocole de transport : renseignez les informations des entreprises extérieures intervenantes, un paramétrage vous permet de sélectionner les informations présentes sur le plan de masse, ainsi que toutes les informations concernant le matériel de chargement.
Plan de sécurité : renseignez les informations des entreprises extérieures intervenantes avec la planification de leur présences ainsi que les personnes responsables.
Détaillez les actions lors de l’inspection commune avec la date de réception.
La notion de risques et sécurité est détaillée pour informer les dangers et les mesures de prévention mises en place ou à mettre en place par la nomination d’un responsable.
Les informations liées aux matériels utilisés est aussi inscrites directement sur le logiciel de suivi des plans de prévention.
Permis feu : renseignez les dates du travail exécuté avec le nom de l’émetteur, de l’entreprise exécutante et du responsable d’exécution.
Vous pouvez détailler par la suite l’ensemble des conditions d’exécution (délimitation de la zone de danger, retrait des produits inflammables…) L’import du plan moyen d’extinction est possible depuis le logiciel.
Les informations liées aux précautions à prendre peuvent être détaillées par risques particuliers.
Suivre les plans de prévention
A chacun de vos documents (Permis feu / Protocole de Transport / Plan Particulier de Sécurité) , renseignez le prestataire ou le sous-traitant associé au document.
L’intégration de la date de validation et de la date de validité vous garantit d’être alerté dès que le document arrive à expiration.
Gérez les échanges avec vos fournisseurs et sous-traitants
La fonctionnalité « échange et historique des échanges » vous donne la possibilité d’envoyer directement à vos partenaires le document en PDF par la plateforme SymaleaN et de suivre les retours de signatures.
La traçabilité, les échanges et la communication de vos plans de prévention sont alors garantis.
Signatures électroniques
La fonctionnalité “signatures électroniques” vous permets d’envoyer vos plans de préventions directement depuis le logiciel SymaleaN et ainsi recevoir la signature Universign des entreprises collaboratrices.