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La gestione della qualità è fondamentale per tutte le aziende. In questo articolo, vi spiegherò perché dovresti usare il software per gestire i tuoi piani d’azione. Scopri anche tutti i vantaggi dell’utilizzo di SymaleaN per il tuo miglioramento continuo.

Perché utilizzare SymaleaN per gestire i piani d’azione?

Uno dei pricincipi essenziali per il Management della qualità di qualsiasi sistema di gestione è avere la visione di un miglioramento continuo.

Ciò consente alle organizzazioni di aumentare le proprie prestazioni riducendo, ad esempio, i costi della Non-Qualità, evitando i rischi e migliorando le condizioni di lavoro.

I piani d’azione sono lo strumento al servizio di questo processo di miglioramento continuo.

Tuttavia, la gestione dei piani d’azione è, in un gran numero di organizzazioni, tutt’altro che efficiente. Troppo spesso ci sono una moltitudine di piani d’azione specifici per ogni dipartimento, comitato o area (ambiente, qualità, sicurezza, ecc.). Diventa quindi difficile avere una visione globale delle azioni di miglioramento intraprese all’interno della stessa organizzazione, in quanto diventa  complesso creare sinergia tra i diversi attori. Spesso, inoltre, è complicato monitorare lo stato di avanzamento di queste azioni e ricordarlo ai responsabili al momento giusto o verificarne l’efficacia entro le scadenze prefissate.

SymaleaN ti offre uno strumento semplice e gratuito per gestire in modo efficace i tuoi piani d’azione e aumentare così il miglioramento continuo all’interno della tua organizzazione.

 

Logiciel QHSE SymaleaN : gestion du plan d'action

Quindi, quali sono i vantaggi dell’utilizzo di SymaleaN?

 

VISUALIZZARE

Visualizza nello stesso registro tutte le azioni emesse al livello di gruppo, di divisione o di sito especifico, indipendentemente dall’impatto e dal processo. Sei libero di filtrare o ordinare i dati in base alle tue esigenze;

 
MONITORARE

Controlla lo stato di avanzamento delle azioni: da assegnare, da eseguire, in corso con lo stato % di avanzamento, completate, chiuse efficaci o chiuse inefficaci;

 
OTTIMIZZARE

Non bloccarti alle azioni non efficaci, metti in atto il miglioramento continuo e apri nuove azioni partendo da quella inefficace;

 
NOTIFICA

Avvisa ogni responsabile in tempo reale con notifiche inviate in base allo stato di avanzamento delle azioni;

 
REGISTRARE

Registra azioni correttive o di miglioramento direttamente dalle Non-Conformità, dai tuoi obiettivi, dai tuoi indicatori, dai tuoi audit, dalle tue visite SSA, dal tuo Documento Unico di Valutazione del Rischio Professionale, dalla tua analisi ambientale e mantieni il link con l’evento all’origine dell’azione.

Autore: Jérôme Blusseau – integratore QHSE di SymaleaN

ACCEDI GRATUITAMENTE ALLA NOSTRA FUNZIONALITA’ PIANO D’AZIONE

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