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SymaleaN Italia
Via Leone XIII, 10
20145 Milano
ITALY

 

 

Gestione digitale della documentazione sicurezza 

DUVRI e Permessi di lavoro

 

Società francese leader della Grande Distribuzione per interior design e arredamento per case, giardini, spazi per la vita della famiglia e dei bambini, elettrodomestici.

Da sempre propone uno stile caldo e naturale con una vasta selezione di materiali per arredamento tradizionali e sostenibili, facendo della responsabilità sociale e della qualità dei prodotti proposti il proprio punto di forza.

Nel 2018, ha raggiunto le dimensioni di 215 sedi in Francia tra punti vendita e magazzini.

Nel tempo ha avviato anche la  vendita online con un sito di e-commerce con cui gestire gli ordini in modo elettronico, garantendo tutti i servizi già disponibili nei negozi: consegna a domicilio, montaggio e ritiro dei vecchi arredi.

Questa società, cliente SymaleaN, ogni giorno gestisce centinaia di ordini e di richieste in un settore commerciale in cui molti dei prodotti sono standard, ma allao stesso tempo anche una buona parte di soluzioni personalizzate e su misura.

Nel 2019 ha scelto, dopo una attenta selezione di soluzioni software disponibili sul mercato, la piattaforma SymaleaN per la sua flessibilità e capacità di rispondere alle esigenze di gestione delle informazioni provenienti da siti e punti vendita differenti. Inoltre, dal momento che molti dei dati che devono essere gestiti quotidianamente sono raccolti da fonti e formati differenti, aveva la necessità di poter contare su un robusto sistema di Gestione Documentale come quello di SymaleaN, in grado di assicurare la messa a disposzione in tempo reale di procedure e permessi.

SymaleaN quindi è stato scelto per i moduli GED e Sicurezza, in particolare per la gestione DUVRI e Permessi di carico/scarico, oltre che per le funzionalità di condivisione documentale della gestione Multisito. Nonostante le specificità proprie di questo cliente, prese in esame per la personalizzazione dell’interfaccia, l’implementazione è partita in fretta e si è svolta senza problemi grazie alla capacità di SymaleaN di interfacciarsi con i sistemi gestionali già presenti in azienda (API).

GED

Il Modulo GED – Gestione Elettronica dei Documenti – è conforme ai requisiti delle differenti norme internazionali e garantisce una gestione semplificata, automatizzata e collaborativa delle informazioni. Consente la codifica e l’indicizzazione automatica dei documenti in modo da garantire la disponibilità in tempo reale delle ultime versioni. L’organizzazione intuitiva del flusso di lavoro semplifica il circuito di approvazione dei documenti.

Sicurezza

Il Modulo per la Sicurezza è indispensabile per la gestione delle anomalie di sicurezza e la garanzia della salute dei collaboratori. Concreto strumento collaborativo che aiuta a individuare e registrare la totalità dei dati e le anomalie del sistema in tempo reale in modo da garantire una risposta efficace e rapida.

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