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Logiciel création plans de prévention

Gagnez du temps et simplifiez les démarches administratives liées à la gestion de vos plans de prévention.

La fonctionnalité SymaleaN, vous permet de créer et gérer les plans de prévention et de sécurité pour éviter les risques liés à la coactivité des personnes présentes sur le lieu d’une intervention (salariés d’entreprises extérieures).
  • Plusieurs types de protocoles sont traités tels que les protocoles de transport, chargement / déchargement / plan particulier de sécurité, permis feu.
  • Le logiciel de plans de prévention SymaleaN assure la création des documents, leur date de validitée, et vous alerte du leur besoin de mise à jour.
  • Le responsable du processus reçoit une notification et/ou un mail pour l’informer de cette alerte.
logiciel gestion des plans de prévention

Détail des fonctionnalités de gestion des plans de prévention

Création des plans de prévention
Création des plans de prévention

Pour chaque plan de prévention / sécurité – Protocole de transport, Plan Particulier de Sécurité, Permis feu, vous créez le document directement dans le logiciel afin de faciliter la dupplication et la modification pour chacun de vos projets.

Protocole de transport : renseignez les informations des entreprises extérieures intervenantes, un paramétrage vous permet de sélectionner les informations présentes sur le plan de masse, ainsi que toutes les informations concernant le matériel de chargement.

Plan particuler de sécurité : renseignez les informations des entreprises extérieures intervenantes avec la planification de leur présences ainsi que les personnes responsables.
Détaillez les actions lors de l’inspection commune avec la date de réception.
La notion de risques et sécurité est détaillée pour informer les dangers et les mesures de prévention mises en place ou à mettre en place par la nomination d’un responsable.
Les informations liées aux matériels utilisés est aussi inscrites directement sur le logiciel de suivi des plans de prévention.

Permis feu : renseignez les dates du travail exécuté avec le nom de l’emetteur, de l’entreprise exécutante et du responsable d’exécution.
Vous pouvez détailler par la suite l’ensemble des conditions d’exécution (délimitation de la zone de danger, retrait des produits inflammables…) L’import du plan moyen d’extinction est possible depuis le logiciel.
Les informations liées aux précautions à prendre peuvent être détaillées par risques particuliers.

Suivre les plans de prévention
Suivre les plans de prévention

A chacun de vos documents (Permis feu / Protocole de Transport / Plan Particulier de Sécurité) , renseignez le prestataire ou le sous-traitant associé au document.

L’intégration de la date de validation et de la date de validité vous garantit d’être alerté dès que le document arrive à expiration.

Gérez les échanges avec vous fournisseurs et sous-traitants
Gérez les échanges avec vous fournisseurs et sous-traitants

La fonctionnalité « échange et historique des échanges » vous donne la possibilité d’envoyer directement à vos partenaires le document en PDF par la plateforme SymaleaN et de suivre les retours de signatures.

La traçabilité, les échanges et la communication de vos plans de prévention sont alors garantis.

Une démonstration gratuite en ligne

Profitez d’une démonstration de notre solution logicielle QHSE grâce à un partage d’écran et une conversation téléphonique.

 

Découvrez nos différents modules simplement

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du ou des modules de SymaleaN qui vous intéressent.

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code du travail gestion des plans de prévention

Articles R4512-6 à R4512-12 (code du travail)

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