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Fonctionnalité Audits

Fonctionnalités de planification des audits. Enregistrement du rapport, des non-conformités et du plan d’actions directement sur le support informatique

Planifiez, enregistrez directement sur le terrain vos rapports et suivez les actions de vos audits grâce à SymaleaN
  • Base de l’amélioration continue dans les systèmes de management ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, les audits internes et externes garantissent un système efficace et dynamique.
  • La fonctionnalité « audits » de SymaleaN vous procure des outils qui vous permettent d’automatiser et de rationaliser les processus d’audits.
  • SymaleaN vous assure ainsi une conformité réglementaire et normative.
Logiciel gestion des audits internes et externes

Détail des fonctionnalités

Registre et planning d’audit
Registre et planning d’audit

Le registre assure le suivi de la planification et l’état de la réalisation des audits. Une visualisation du planning d’audit est disponible directement sur l’interface. Pour les audits réalisés, un taux de confiance est généré grâce à une matrice d’évaluation renseignée au cours de l’audit.

Plan d’audit

 

 

Plan d’audit

La planification de l’audit comporte un plan permettant d’intégrer le type d’audit, son objet et son périmètre, ainsi que les audités et les auditeurs. Les programmes pourront être intégrés grâce à l’importation des documents externes PDF.

Rapport d’audit

 

 

Rapport d’audit

La saisie du rapport d’audit est directement réalisée sur SymaleaN avec l’intégration des commentaires, des constats, écarts / non-conformités, et du plan d’actions. Ceux-ci pourront être intégrés directement dans les modules « non-conformités » et « plan d’actions » afin de mieux réaliser leur suivi. Une matrice d’évaluation paramétrable permet de générer un indice de confiance de l’audit.

Diffusion des rapports
Diffusion des rapports

Une fonctionnalité « diffusion » permet d’échanger directement sur l’audit dans la fonctionnalité SymaleaN et de transmettre par mail le rapport PDF associé. La traçabilité des échanges est assuré car ils peuvent être consultés par tous.

Synthèse des audits internes et externes

 

Synthèse des audits internes et externes

Un tableau de bord « Audits » est généré automatiquement afin de visualiser le reporting (taux de réalisation, nombre de non-conformités, nombre d’actions générées, indice de confiance des processus, etc.).

Les références légales « Audits »

Norme ISO 9001 Audits internes et externes

Chapitre 9.2 – Audit interne

(ISO 9001 version 2015)

Norme ISO 45001 Audits internes et externes

Chapitre 9.2 – Audit interne

(ISO 45001 version 2018)

Norme ISO 14001 Audits internes et externes

Chapitre 9.2 – Audit interne

(ISO 14001 version 2015)

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