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Logiciel suivi de plan d’actions QSE

Outil collaboratif de plan d’actions centralisées avec relance au pilote en cas retard

Rendez la gestion de votre plan d’actions simple, efficace et collaborative
  • Base des référentiels ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001, les plans d’actions permettent de planifier les systèmes de management et de suivre les décisions prises en cas de dérive des systèmes.
  • L’outil suivi plan d’actions accompagne les organisations dans l’organisation de leur système de management. Véritable outil collaboratif, le logiciel plan d’actions SymaleaN informe les pilotes d’une nouvelle action à réaliser et relance le pilote en cas de dépassement des délais.
  • SymaleaN « Plan d’actions QSE » génère automatiquement et en temps réel les reportings issus de vos activités.
Logiciel plan d'actions centralisées

Détail des fonctionnalités du logiciel plan d’actions QSE

Gestion des demandes d’actions QSE
Gestion des demandes d’actions QSE

Outil collaboratif, SymaleaN donne la possibilité à tous les utilisateurs de proposer une action d’amélioration. Ces demandes sont centralisées dans un onglet de demande et soumise à une validation du pilote concerné ou du responsable QSE. Une fois validées, les actions sont intégrées dans le plan d’actions général.

Description de l’action
Description de l’action

Dans le logiciel plan d’action QSE, des champs pré-paramétrés garantissent une description affinée de l’action (produit ou processus concerné, type d’action, priorité, etc…). Les documents, photos et vidéos associés pourront être importés dans cette description. Dans le cas d’un support smartphone ou tablette, la fonctionnalité intègre la prise de photos en direct.

Suivi du traitement de l’action
Suivi du traitement de l’action

Une fois le renseignement du pilote de l’action et du délai, celui-ci est informé par une notification interne et/ou mail d’une nouvelle action à réaliser. L’enregistrement de la date et des coûts associés sont ensuite intégrés.

En cas de dépassement de délai, le paramétrage de SymaleaN permet de générer des relances automatiques à fréquence définie.

Vérification de l’efficacité des actions
Vérification de l’efficacité des actions

Conformément aux différents référentiels ISO, l’efficacité des actions doit être vérifiée. SymaleaN intègre la possibilité de créer un vérificateur ainsi que le délai de vérification. Celui-ci sera informé par notification mail d’une vérification à effectuer.

Visualisation du reporting « actions »
Visualisation du reporting « actions »

Au sein du logiciel plan d’actions, un tableau de bord « action » est généré automatiquement afin de visualiser le reporting d’avancement (actions réalisées, en cours, répartition par type, etc.).

 

Une démonstration gratuite en ligne

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Les références normatives « Plan d’actions »

Norme ISO 9001 Plan d'actions

Chapitre 6.1 – Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités

(ISO 9001 version 2015)

Norme ISO 9001 Plan d'actions

Chapitre 6.2 – Objectifs qualité et planification des actions pour les atteindre

(ISO 9001 version 2015)

Norme ISO 9001 Plan d'actions

Chapitre 10.2 – Non-conformité et action corrective

(ISO 9001 version 2015)

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