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Fonctionnalité Évaluation des risques professionnels (EvRP) et Document unique (DUER)

Vous cherchez un logiciel pour vous conformer à la réglementation, faciliter la communication du DUER et gagner du temps? Le logiciel SymaleaN vous permet de centraliser, réaliser, suivre et analyser vos risques professionnels.

L’évaluation des risques professionnels (EvRP) et la réalisation d’un Document Unique est une obligation légale pour toutes les entreprises quelles que soient leur taille
  • Le logiciel SymaleaN offre une gestion mono-site ou multi-sites du Document Unique. Grâce à un paramétrage simplifié des seuils, la cotation des « risques initiaux » ou « risques réels » est adaptable aux différents modes de fonctionnement des organisations (gravité, fréquence, probabilité, etc.).
  • L’identification du « risque réel » dans SymaleaN est obtenue grâce à la gestion des moyens de prévention, du niveau de maîtrise mais également de l’accidentologie synchronisée avec la déclaration des accidents et des incidents.
  • La réalisation de l’évaluation dans le logiciel permet la génération du Document Unique au format PDF, la signature électronique du document par circuit de validation, et également son archivage électronique.
logiciel Gestion du Document Unique Évaluation des Risques

Détail des fonctionnalités

Enregistrez vos dangers
Enregistrez vos dangers

Intégrez vos dangers et identifiez-les grâce à des listes pré-paramétrées : les familles de risques, les critères de pénibilités. Vous pouvez également affecter les matériels associés au danger. L’affectation des pictogrammes de danger vous permettra de générer la fiche de poste. Associez l’ensemble de vos fichiers.

Créez ou importez vos zones de travail et phases de travail

 

Créez ou importez vos zones de travail et phases de travail

Structurez votre organisation grâce à une arborescence zones de travail, sous-processus, phase de travail. Ce découpage structure votre organisation, votre fonctionnement et facilite la cartographie des activités de vos équipes. La sélection du poste associé à la phase de travail, réalise la synthétisation des risques par poste et par salarié.

Associez vos dangers aux phases de travail.

Evaluez vos risques

 

Evaluez vos risques

L’évaluation du risque initial est réalisée directement sur la plateforme. Pour chaque phase de travail, renseignez les critères de cotation et les seuils que vous aurez paramétrés en amont (gravité, exposition, probabilité, etc.).

Intégrez vos moyens de prévention existants et vos moyens de prévention planifiés ainsi que leur niveau de maîtrise pour générer le niveau de risque réel.

Une synchronisation entre les accidents et événements sécurité vous permet d’obtenir une évaluation dynamique des risques grâce à la pondération d’un indice automatique « accidentologie ».

L’intérêt d’une solution logicielle est la mise à jour automatique des éléments. Par exemple, la mise à jour d’un danger entraîne sa mise à jour directement dans les zones et phases de travail.

Gérez le plan d’actions

 

Gérez le plan d’actions

SymaleaN permet de gérer le plan d’actions associées au Document Unique et aux mises en place des maîtrises opérationnelles. Ces actions sont consignées dans le plan d’actions général. Toutes les actions peuvent être affectées à un pilote et un délai peut être déterminé. Un système de notification alerte le pilote d’une nouvelle action à réaliser, mais également le relance en cas de dépassement des délais.

La finalisation des actions est réalisée grâce à la vérification de leurs efficacités avec une fonctionnalité de notre logiciel.

Un reporting des actions peut être consulté en temps réel afin de visualiser leur avancement mais également leur source.

Générez / éditez le Document Unique en PDF
Générez / éditez le Document Unique en PDF

Le Document Unique pourra être généré en format PDF sous plusieurs visualisations possibles (DUER par Zone, par phase de travail, par dommage, etc..)

Une fonctionnalité d’édition fige le Document Unique à une date précise de mise à jour et permet de lui affecter un circuit de validation workflow pour signature. Un historique des versions est disponible afin de gérer la traçabilité de celles-ci.

Suivez les moyens de prévention
Suivez les moyens de prévention

Un onglet moyen de prévention permet d’enregistrer les moyens de prévention existants mais également de suivre l’avancée des maîtrises opérationnelles planifiées. La modification de l’état d’une maîtrise opérationnelle entraîne la modification de la cotation du DU en temps réel.

Les références légales EvRP / DUER

Gestion du Document Unique Évaluation des Risques

Articles R4121-1 à R 4121-4 (code du travail)

Gestion du Document Unique Évaluation des Risques

Directive N°89/391/CEE

Gestion du Document Unique Évaluation des Risques

Loi n°91-1414

Gestion du Document Unique Évaluation des Risques

Décret n° 2001-1016

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