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La gestion des Revues

Vidéo – Un jour, une fonctionnalité N°6

 

Comment créez et gérez vos revues sur un seul outil facilement ?

La gestion des revues de direction et processus au sein de votre système de management Qualité.

SymaleaN vous permets de répondre aux exigences de la norme ISO 9001 avec sa fonctionnalité : Revue

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LA GESTION DE REVUE

► Que demande la norme ISO 9001

▹ Article 9.3.1 : Revues de direction – Généralités

▹ La direction doit procéder à la revue du système de management de la qualité mis en place par l’organisme, afin de s’assurer qu’il est toujours approprié, adapté, efficace et en accord avec l’orientation stratégique de l’organisme.

▹ La revue de direction doit être planifiée et réalisée en prenant en compte :

૦ l’état d’avancement des actions décidées à l’issue des revues de direction précédentes
૦ les modifications des enjeux externes et internes pertinents pour le système de management de la qualité
૦ les informations sur la performance et l’efficacité du système de management de la qualité, y compris les tendances concernant :
– la satisfaction des clients et les retours d’information des parties intéressées pertinentes
– le degré de réalisation des objectifs qualité
– la performance des processus et la conformité des produits et services
– les non-conformités et les actions correctives
– les résultats de la surveillance et de la mesure
– les résultats d’audit
– les performances des prestataires externes

૦ l’adéquation des ressources ;
૦ l’efficacité des actions mises en oeuvre face aux risques et opportunités
૦ les opportunités d’amélioration.

▹ Article 9.3.13 : Éléments de sortie de la revue de direction

▹ Les éléments de sortie de la revue de direction doivent inclure les décisions et actions relatives aux :

૦ opportunités d’amélioration ;
૦ besoins de changements à apporter au système de management de la qualité ;
૦ besoins en ressources.

L’organisme doit conserver des informations documentées comme preuves des éléments de sortie des revues de direction.

 

► Comment SymaleaN y répond

 

◥ Visualisez le planning des revues

▸ A chaque création de revue, le planning se met à jour automatiquement

 

◥ Créez vos modèles de revues

▸Sélectionnez le processus / type / la date / l’administrateur / le lieu / le ou le(s) site(s)

 

◥ Informez l’ordre du jour

▸le thème / le(s) sujet(s) abordé(s) / le présentateur / la durée

 

◥ Créez votre modèle de rapport

▸Sélectionnez les éléments que vous souhaitez analyser dans votre revue

 

◥ Créez et planifiez vos revues

▸Choisissez le modèle de revue / le processus

 

◥ Réalisez votre rapport de revue directement sur le logiciel

▸Commentez votre rapport en temps réel
▸ Associez des actions à cette revue

 

◥ Finalisez votre rapport de revue

▸Commentez le rapport
▸Importez des documents
▸Affectez un circuit de validation

 

◥ Générez les PDF issus du rapport

▸Ordre du jour
▸Plan de la revue

 

◥ Envoyez depuis le logiciel

▸Plan de la revue
▸Rapport de la revue

 

▲▲ L’intérêt d’une solution logicielle est l’automatisation de la création de la revue, la réalisation du rapport directement sur le logiciel. ▲▲

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