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La gestion du Document Unique

Vidéo – Un jour, une fonctionnalité N°4

 

Comment créez et gérez votre Document Unique autre que sur Excel ?

Le code du travail exige un Document Unique dans toutes entreprises. Comment le créer et le gérer facilement ?

SymaleaN vous permet de répondre aux exigences du Code du Travail avec sa fonctionnalité : Document Unique dans sa solution logicielle

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LA GESTION DU DOCUMENT UNIQUE

► Que demande le code du travail

▹ Article R4121-1 : L’employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs

▹ Article R4121-2 : La mise à jour du document unique d’évaluation des risques est réalisée au moins chaque année

 

► Comment SymaleaN répond aux exigences du code du Travail ?

◥ Enregistrez vos dangers

▸ Intégrez vos dangers et identifiez-les grâce à des listes pré-paramétrées
▸ Affectez les matériels associés au danger.
▸ L’affectation des pictogrammes de danger vous permettra de générer la fiche de poste.

◥ Créez ou importez vos zones de travail et phases de travail

▸ Structurez votre organisation grâce à une arborescence zones de travail, sous-processus, phase de travail.
La sélection du poste associé à la phase de travail, réalise la synthèse des risques par poste et par salarié.

◥ Evaluez vos risques

▸ L’évaluation du risque initial est réalisée directement sur la plateforme. Pour chaque phase de travail, renseignez les critères de cotation et les seuils.
▸ Intégrez vos moyens de prévention existants et planifiés
▸ Une synchronisation entre les accidents et événements sécurité vous permet d’obtenir une évaluation dynamique des risques grâce à la pondération d’un indice automatique « accidentologie ».

▲▲ L’intérêt d’une solution logicielle est la mise à jour automatique des éléments. ▲▲
Par exemple, La mise à jour d’un danger entraîne la mise à jour de ceux-ci directement dans les zones et phases de travail.

◥ Gérez le plan d’actions

▸ SymaleaN permet de gérer le plan d’actions associé au document unique et aux mises en place des maîtrises opérationnelles.
▸Toutes les actions peuvent être affectées à un pilote et un délai peut être déterminé.
▸Un système de notification alerte le pilote d’une nouvelle action à réaliser, mais également le relance en cas de dépassement des délais.
▸La finalisation des actions est réalisée grâce à la vérification de leurs efficacités avec une fonctionnalité de notre logiciel

◥ Générez, éditez et signez le document unique en PDF

▸Le document unique pourra être généré en format PDF sous plusieurs visualisations possibles (DUER par Zone, par phase de travail, par dommage, etc..)
▸Une fonctionnalité d’édition fige le document unique à une date précise de mise à jour et de lui affecter un circuit de validation workflow pour sa signature.
▸Une historisation des versions est disponible afin de gérer la traçabilité de celles-ci.

◥ Suivez les moyens de prévention

▸ Un onglet moyen de prévention permet d’enregistrer les moyens de prévention existants mais également de suivre l’avancée des maîtrises opérationnelles planifiées.

 

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