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La gestion des Non-conformités

Vidéo – Un jour, une fonctionnalité N°3

 

Comment créez et gérez vos non-conformités efficacement ?

La gestion des non-conformités au sein de votre système de management Qualité.

SymaleaN vous permets de répondre aux exigences de la norme ISO 9001 avec sa fonctionnalité Pilotage : Déclaration / Analyse / Traitement des non-conformités

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LA GESTION DES NON-CONFORMITÉS

 

► Que demande le code du travail

 

▹ Article 8.7 : Maîtrisez les éléments de sorties

૦ Les identifier
૦ les maîtriser
૦ mener les actions appropriées
૦ s’applique pour les produits, services, et prestations de services
૦ l’organisme doit conserver les informations documentées

 

▹ Article 10.2 : Les non-conformités et actions correctives

૦ réagir à la non-conformité
૦ évaluer s’il est nécessaire de mener une action
૦ mettre en oeuvre les actions requises
૦ examiner l’efficacité
૦ mettre à jour les risques et opportunités
૦ modifier si nécessaire le Système de Management de la Qualité

► Comment SymaleaN répond aux exigences du code du Travail ?

◥ Enregistrez vos dangers

▸ Intégrez vos dangers et identifiez-les grâce à des listes pré-paramétrées
▸ Affectez les matériels associés au danger.
▸ L’affectation des pictogrammes de danger vous permettra de générer la fiche de poste.

 

◥ Créez ou importez vos zones de travail et phases de travail

▸ Structurez votre organisation grâce à une arborescence zones de travail, sous-processus, phase de travail.
La sélection du poste associé à la phase de travail, réalise la synthèse des risques par poste et par salarié.

 

◥ Evaluez vos risques

▸ L’évaluation du risque initial est réalisée directement sur la plateforme. Pour chaque phase de travail, renseignez les critères de cotation et les seuils.
▸ Intégrez vos moyens de prévention existants et planifiés
▸ Une synchronisation entre les accidents et événements sécurité vous permet d’obtenir une évaluation dynamique des risques grâce à la pondération d’un indice automatique « accidentologie ».

 

▲▲ L’intérêt d’une solution logicielle est la mise à jour automatique des éléments. ▲▲
Par exemple, La mise à jour d’un danger entraîne la mise à jour de ceux-ci directement dans les zones et phases de travail.

 

◥ Gérez le plan d’actions

▸ SymaleaN permet de gérer le plan d’actions associé au document unique et aux mises en place des maîtrises opérationnelles.
▸Toutes les actions peuvent être affectées à un pilote et un délai peut être déterminé.
▸Un système de notification alerte le pilote d’une nouvelle action à réaliser, mais également le relance en cas de dépassement des délais.
▸La finalisation des actions est réalisée grâce à la vérification de leurs efficacités avec une fonctionnalité de notre logiciel

 

◥ Générez, éditez et signez le document unique en PDF

▸Le document unique pourra être généré en format PDF sous plusieurs visualisations possibles (DUER par Zone, par phase de travail, par dommage, etc..)
▸Une fonctionnalité d’édition fige le document unique à une date précise de mise à jour et de lui affecter un circuit de validation workflow pour sa signature.
▸Une historisation des versions est disponible afin de gérer la traçabilité de celles-ci.

 

◥ Suivez les moyens de prévention

▸ Un onglet moyen de prévention permet d’enregistrer les moyens de prévention existants mais également de suivre l’avancée des maîtrises opérationnelles planifiées.

 

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