Contactez-nous

Par téléphone : Nous appeler

Notre adresse :
SymaleaN France
12 rue Gutenberg – ZA La Landette
85190 – VENANSAULT – (France)

Suivez-nous

La gestion des informations documentées

Vidéo – Un jour, une fonctionnalité N°7

Comment gérer ses informations documentées avec les exigences de la norme ISO 9001 ?

Une GED – Gestion Électronique de Documents, efficace et simple !

La fonctionnalité SymaleaN : Suite GED, vous permet d’y répondre.

▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

LA GESTION DES INFORMATIONS DOCUMENTÉES

► Que demande la norme ISO 9001

Le système de management de la qualité de l’organisme doit inclure :

▸les informations documentées exigées par la présente Norme internationale

▸les informations documentées que l’organisme juge nécessaires à l’efficacité du système de management de la qualité.

 

Article 7.5.2 Création et mise à jour des informations documentées

L’organisme doit s’assurer que les éléments suivants sont appropriés :

▸titre, date, auteur, numéro de référence, leur vérification et approbation

 

Article 7.5.3 Maîtrise des informations documentées

Les informations documentées doivent être maîtrisées pour assurer :

▸qu’elles sont disponibles et conviennent à l’utilisation, quand et là où elles sont nécessaires, et convenablement protégées

L’organisme doit mettre en œuvre les activités suivantes :

▸distribution, accès, récupération et utilisation, stockage et protection, maîtrise des modifications, conservation et élimination.

 

► Comment SymaleaN y répond ?

◥ Gestion des droits par utilisateurs et par dossier :

Création / modification / suppression / visibilité

 

◥ Gestion d’arborescence des dossiers

 

◥ Gestion / Création des circuits de validation (workflow)

 

◥ Création d’un dossier :

▸Codification automatique selon Processus et catégorie de document

▸Personne rattachée par workflow pour être informée

▸Cartouche en tête et pied de page / circuit de validation sur le document

▸Notification par écran ou mail à la ou les personnes concernées

 

◥ Cycle de vie du document accessible pour chaque demande selon les droits d’utilisateurs (toutes les mises à jour et historique de diffusions)

 

◥ Archivage possible

 

▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

↦ SUIVEZ-NOUS ↤

✸ SymaleaN Facebook : https://bit.ly/2NYrT9S

✸ SymaleaN LinkedIn : https://bit.ly/2Lwr5Hx

✸ SymaleaN Twitter : https://bit.ly/2uLJNUv

✸ SymaleaN Instagram : https://bit.ly/2NYw8Cs

 

✸  Inscription à la newsletter SymaleaN : https://bit.ly/2L78jua

Share This