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La gestion des Audits

Vidéo – Un jour, une fonctionnalité N°5

Comment créer et gérer ses audits de manière efficace ?

Quelles sont les exigences normatives au sujet des audits ?

SymaleaN vous permet de répondre aux exigences des normes ISO 9001 / ISO 14001 / ISO 45001, et vous fait découvrir comment y répondre avec : Un jour, une fonctionnalité N°5

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LA GESTION DES AUDITS

► Qu’exigent les normes ISO 9001 / ISO 14001 / ISO 45001

▹ Article 9.2.1 : L’organisme doit :

Réaliser des audits internes à des intervalles planifiés pour fournir des informations permettant de déterminer si le système de management de la qualité est :

– conforme aux :
⦁ propres exigences de l’organisme concernant son système de management de la qualité ;
⦁ exigences de la présente Norme internationale

– est mis en œuvre de manière efficace et tenu à jour.

▹ Article 9.2.2 : L’organisme doit :

૦ Planifier, établir, mettre en œuvre et maintenir un ou des programmes d’audit,
૦ Définir les critères d’audit et le périmètre de chaque audit ;
૦ Sélectionner des auditeurs et réaliser des audits pour assurer l’objectivité et l’impartialité du processus d’audit ;
૦ Veiller à ce que les résultats des audits soient rapportés à la direction concernée ;

► Comment SymaleaN répond aux exigences des normes ISO 9001 / ISO 14001 / ISO 45001 au sujet des audits ?

Visualisez le planning des audits

▸ A chaque création d’un audit, le planning est automatiquement mis à jour
▸ Une couleur est affecté par type d’audit

Créez et planifiez vos audits

▸Par type, périmètre et processus
▸Choisissez la date du début et de fin de votre audit

Sélectionnez les informations d’audit

▸ Le ou les auditeur(s)
▸ Le responsable d’audit
▸ Le ou les audité(s)

Notifiez sur quel(s) référentiel(s) vous serez audité

▸ Sélectionnez dans le logiciel le(s) référentiel(s)
▸ Inscrivez des commentaires, et ajoutez des pièces jointes

Rédigez votre rapport directement dans le logiciel

▸ Évolution(s)
▸ Constat(s)
▸ Écart(s)

Renseignez une matrice d’évaluation de votre audit

▸ Vous avez un indice de confiance suite au rapport d’audit
▸ Planification automatique selon le résultat de l’indice

Planifiez dans votre plan d’action, une ou plusieurs action(s) liée(s) à votre audit

▸ Création de l’action directement suite à votre rapport
▸ Le responsable d’audit
▸ Le ou les audité(s)

Envoyez votre rapport d’audit directement du logiciel

 

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