Un dato di fatto : Excel domina ancora
Secondo BDO, il 73% delle aziende gestisce ancora i propri infortuni sul lavoro e malattie professionali su Excel. Questo strumento è accessibile e versatile, ma non è mai stato progettato per trattare dati sensibili come quelli relativi alla salute e alla sicurezza sul lavoro: errori di inserimento, versioni multiple, informazioni perse tra un file e l'altro.
Cosa richiede un processo di certificazione
Per implementare una certificazione (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), un'organizzazione deve documentare ogni processo, redigere le proprie procedure e istruzioni operative, quindi creare strumenti di monitoraggio delle prestazioni: tracciamento delle non conformità, audit e indicatori. Il carico di lavoro si misura in mesi. È in questa fase che la proliferazione dei file mostra i suoi limiti : ogni nuovo processo aggiunge un file da sincronizzare manualmente con gli altri.
Il vantaggio di rendere mobile il proprio sistema di gestione
La digitalizzazione permette di portare il proprio sistema di gestione su smartphone e tablet, e di consultare dati e prestazioni in tempo reale da qualsiasi luogo connesso. Se il titolare dell'azienda è il pilota dell'aereo, ora può accedere al cruscotto senza essere fisicamente nella cabina di pilotaggio. Sul campo, i team dichiarano un evento o compilano un audit nel momento stesso in cui si verifica, senza dover reinserire i dati.
Cosa cambia nel 2026
Un contesto normativo in evoluzione
La norma ISO 14001:2026 è stata pubblicata ad aprile e la ISO 9001:2026 il 16 settembre. Un sistema di gestione basato su fogli di calcolo è più difficile da aggiornare quando i requisiti cambiano. Consulta il nostro articolo sulla ISO 9001:2026.
L'IA come assistente
L'intelligenza artificiale interviene ormai come assistente dei team: facilita l'inserimento di una non conformità, individua cause ricorrenti nello storico degli incidenti, aiuta nel monitoraggio normativo. Lei propone, l'uomo convalida. Approfondiamo questo punto nel nostro articolo L'IA sostituisce davvero le figure professionali QHSE ?. Prima di attivare un'IA, verifica la sua provenienza e dove vengono trattati i tuoi dati : vedi IA proprietaria o LLM di terze parti.
Come iniziare senza stravolgere tutto ?
- Scegliere un perimetro pilota : un sito, un processo o un tipo di evento (ad esempio infortuni/malattie professionali).
- Rilevare la situazione di partenza : tempi di inserimento, tempi di chiusura delle azioni, qualità dei dati.
- Implementare, misurare e poi estendere : confrontate il prima e il dopo prima di procedere all'estensione. Il nostro calcolatore ROI QHSE fornisce un primo ordine di grandezza.
