Le document de référence sur les entreprises extérieures
L'INRS publie une page de référence consacrée au cadre réglementaire des entreprises extérieures, qui reprend l'ensemble des obligations liées au plan de prévention, de l'inspection commune préalable jusqu'au contenu minimum exigé par le Code du travail. Cette page constitue le point d'entrée le plus fiable pour comprendre la logique d'ensemble du dispositif, avant de se plonger dans le détail des textes.
L'INRS a également publié une brochure dédiée, référencée ED 941, consacrée à l'intervention des entreprises extérieures et conçue comme un aide-mémoire pour la prévention des risques liés à la coactivité.
Un modèle de plan de prévention déjà prêt à l'emploi
Le portail documentaire de l'INRS référence un modèle de plan de prévention élaboré par la CARSAT Rhône-Alpes, accompagné d'une notice d'utilisation. Ce document permet à l'entreprise utilisatrice de formaliser à la fois les mesures générales applicables à l'ensemble des entreprises extérieures intervenantes, et les mesures particulières propres à chaque entreprise selon la réalité de son intervention, selon le portail documentaire INRS. Ce type de modèle, réalisé à l'issue de la visite préalable réunissant toutes les entreprises extérieures concernées, reste une base de travail utile, à condition de l'adapter à la réalité de chaque site.
Des outils en ligne pour les plus petites structures
Au-delà du plan de prévention proprement dit, l'INRS propose les outils OiRA, une collection d'outils en ligne gratuits permettant aux petites entreprises de réaliser leur évaluation des risques, construire leur document unique et élaborer leur plan d'actions de prévention, selon la page Outils de l'INRS. Ces outils ne remplacent pas un plan de prévention à proprement parler, mais structurent la démarche d'évaluation des risques qui l'alimente en amont.
Comment passer du modèle papier à un suivi structuré ?
Un modèle de document, aussi bien conçu soit-il, reste une base statique. Dès qu'une entreprise gère plusieurs entreprises extérieures en parallèle, le suivi des habilitations, des seuils d'heures cumulées et des dates de mise à jour devient difficile à fiabiliser sur un simple fichier Word rempli manuellement pour chaque intervention. C'est précisément l'étape où un outil dédié prend le relais du modèle INRS, sans en trahir la logique. Nous détaillons cette transition dans notre article sur la digitalisation du plan de prévention.
Pour la méthode complète de rédaction, au-delà des seuls modèles, notre guide du plan de prévention reste la référence à consulter en premier.
