Les fonctionnalités
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Indexation des documents
Indexez vos documents par type, par processus et par catégorie pour faciliter la recherche de l’ensemble de vos documents.
Archivage
Gérez la politique d’archivage de l’ensemble de vos documents en fonction de leur catégorie et automatisez le flux.
Cycle de vie des documents
Visualisez l’historique des versions de vos documents, ainsi que leurs événements associés comme les évolutions, les modifications apportées et les confirmations de lecture.
Codification automatique
Paramétrez la codification automatique des documents en fonction de leur catégorie et de leur processus pour une meilleure traçabilité.
Droits d'utilisateurs
Gérez les droits de visualisation, de modification et de suppression de vos documents par utilisateur et par rôle.
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Signature électronique
Signez électroniquement vos documents QHSE sur la plateforme Dyo et relancez-les automatiquement pour assurer leur validité.
Les fonctionnalités
Dyo, the all-in-one platform for efficient and secure QHSE management
Référentiel
La solution en ligne Dyo vous propose une GED répondant aux différents référentiels normatifs.
Accessibilité
Visualisez vos documents en direct sur notre application mobile QHSE. En quelques clics, visionnez vos documents avec ou sans connexion internet.
Simplifiée
Une gestion simplifiée et automatisée, fini la multitude de fichiers et d’outils, gérez vos documents sur notre solution en ligne.
Automatisation
Un outil collaboratif simplifiée qui automatise la codification et indexation de vos documents
Rendez accessible tous vos documents
Améliorez votre gestion électronique des documents : Simplifiez votre gestion documentaires, centralisation de vos documents et de vos données pour une mobilité assurée par notre application mobile. Contactez-nous et selon vos disponibilités nous programmerons votre démonstration gratuite.
Nous répondons à vos questions les plus fréquentes.
Peut-on associer des documents aux fiches événements, audits ou actions ?
Oui, vous pouvez lier tout type de document (PDF, image, Excel…) aux objets de Dyo. Ils restent accessibles en un clic, avec une gestion des droits.
La GED permet-elle de suivre les versions de documents ?
Oui, Dyo gère automatiquement les versions, avec date, auteur, statut de validation et commentaires. L’historique reste consultable.
Existe-t-il une validation documentaire intégrée ?
Oui, vous pouvez définir des circuits de validation (workflow), avec des statuts, délais et responsables associés. Des alertes signalent les validations en attente.
Peut-on rechercher un document dans toute la plateforme ?
Oui, une fonction de recherche transversale permet de retrouver un document par mot-clé, type, statut ou date, sur l’ensemble des modules.
La GED est-elle disponible depuis l’application mobile ?
Oui, nous avons une application mobile et une tablette disponible sur iOS et Android qui fonctionne en mode connecté et hors connexion vous permettant de visualiser vos documents où que vous soyez.
