Applicazione per la gestione elettronica dei documenti

Elabora, gestisci e condividi facilmente i tuoi documenti su una piattaforma collaborativa. Imposta una serie di elementi per automatizzare il più possibile la gestione elettronica dei documenti.

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VANTAGGI
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Deposito

La soluzione online Dyo ti offre unLETTOrisponde ai diversi standard normativi.

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Semplificato

Gestione semplificata e automatizzata, niente più file e strumenti, gestisci i tuoi documenti sulla nostra soluzione online.

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Accessibilità

Visualizza i tuoi documenti dal vivo sulla nostra Applicazione mobile QHSE. Visualizza i tuoi documenti in pochi clic con o senza connessione internet.

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Automazione

Uno strumento collaborativo semplificato che automatizza la codificazione e l'indicizzazione dei tuoi documenti

Le funzionalità della nostra soluzione di gestione elettronica dei documenti

Indicizzazione dei documenti

Indicizza i tuoi documenti per tipo, processo e categoria per facilitare la ricerca di tutti i documenti.

Archiviazione

Gestisci la politica di archiviazione di tutti i tuoi documenti in base alla loro categoria e automatizza il flusso.

Ciclo di vita del documento

Visualizza la cronologia delle versioni dei tuoi documenti, nonché degli eventi associati come le evoluzioni, modifiche apportate e conferme di lettura.

Codifica automatica

Configura la codifica automatica dei documenti in base alla categoria e al processo per una migliore tracciabilità.

Autorizzazioni dell'utente

Gestisci il diritti di visualizzazione, di modificazione e di eliminazione dei tuoi documenti per utente e per ruolo.

Firma elettronica

Firma elettronicamente i tuoi documenti QHSE sulla piattaforma Dyo e rinviali automaticamente per assicurarne la validità.

Rendi accessibili tutti i tuoi documenti

Migliora la gestione elettronica dei documenti: semplifica la gestione dei documenti, centralizza i documenti e i dati per la mobilità garantita dalla nostra app mobile. Contattaci e, in base alla tua disponibilità, programmeremo una dimostrazione gratuita.

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Alcune domande

Fiera aux domande

L'applicazione GED è disponibile in modalità SaaS o licenza?

Commercializziamo il nostro modulo GED in 2 modi:
- Modalità SaaS (web completo): uso dell'applicazione via web e i dati sono ospitati sui nostri server (certificato IS HDS iso 27001).
- Modalità On-Promise: acquisizione della licenza con installazione sui tuoi server e i dati sono ospitati sui tuoi server.

La soluzione GED esiste in diverse lingue?

Sì, la nostra applicazione è tradotta in 7 lingue (francese, inglese, italiano, tedesco, spagnolo, polacco e olandese).

È disponibile il supporto per l'applicazione GED?

Sì, i nostri prezzi includono il supporto e la manutenzione della nostra soluzione. Potrai anche beneficiare di un chatbot per scambiare, trovare informazioni e ottenere supporto tecnico.

È possibile interfacciare il modulo GED con altri software?

Sì, disponiamo di API che ci consentiranno di interconnettere la nostra soluzione a qualsiasi software terzo per automatizzare lo scambio di informazioni ed evitare il doppio inserimento di informazioni.

Avete un'applicazione mobile/tablet per la soluzione GED?

Sì, abbiamo un'applicazione mobile e un tablet disponibile sul playstore o sull'App store che funziona in modalità online e offline che ti consente di visualizzare i tuoi documenti ovunque tu sia.

💡 Il minuto QSE

Per andare ancora oltre con altri moduli!