Che cos'è la digitalizzazione?
Larousse ci dice che la digitalizzazione è il «processo di trasformazione dei servizi di un'azienda, attraverso un maggiore uso della tecnologia dell'informazione». Ciò significa cambiare strumenti e metodi a volte obsoleti sfruttando le nuove tecnologie disponibili aumentare la produttività e l'efficienza. Pertanto, il significativo miglioramento della larghezza di banda Internet attraverso la generalizzazione, l'espansione degli smartphone o lo sviluppo di strumenti collaborativi apre opportunità reali per le aziende diottimizzare la propria organizzazione.
Data l'importanza di questa digitalizzazione per il sostenibilità dell'azienda, è essenziale che sia parte integrante del strategia aziendale complessiva. L'implementazione di tale approccio avrà un impatto su un gran numero di servizi e processi, dipendenti, clienti o fornitori. Digitalizza la tua organizzazione indurrà un certo numero di cambiamenti che dovranno essere anticipati, analizzati e gestiti. Fatevi accompagnare in questo strategia di digitalizzazione consente di limitare i rischi, evitare errori inutili e sfruttare appieno i numerosi vantaggi generati da questo approccio.
L'importanza della digitalizzazione dei sistemi
La digitalizzazione di un'organizzazione offre un gran numero di vantaggi che possono variare a seconda del livello di maturità digitale di ciascuna organizzazione. Possiamo citare alcuni vantaggi che si riscontrano costantemente:
- Una dinamica di miglioramento rafforzata da feedback semplificato ;
- La centralizzazione di strumenti e informazioni ;
- Accesso a Informazioni aggiornate, unico e comune a tutti;
- Uno migliore collaborazione e l'emergere di sinergie tra processi (servizi).
Questo elenco non è esaustivo ma illustra l'importanza o addirittura la necessità per le imprese o le amministrazioni di digitalizzano i loro sistemi per modernizzarli e rimani efficiente.
Se ci concentriamo sul Dominio QHSE, dimenticate i vostri piani d'azione su fogli di calcolo con diverse centinaia di righe, non cercate più l'ultima versione dei vostri documenti nei vostri molteplici file, non fate più la spola tra i vari validatori o approvatori... Digitalizza i tuoi sistemi di gestione e guadagna efficienza! Trasformate in modo intuitivo il Documento unico di valutazione del rischio (DUER) al centro del vostro approccio di prevenzione e promuovete il miglioramento continuo facendo di ogni dipendente un attore del sistema.
