¿Qué es la digitalización?
Larousse nos dice que la digitalización es el «proceso de transformación de los servicios de una empresa mediante un mayor uso de la tecnología de la información». Esto significa cambiar las herramientas y los métodos, que a veces están desactualizados, mediante la explotación de las nuevas tecnologías disponibles para aumentar la productividad y la eficiencia. Por lo tanto, la mejora significativa del ancho de banda de Internet mediante la generalización, la expansión de los teléfonos inteligentes o el desarrollo de herramientas colaborativas abren oportunidades reales para las empresas deoptimizar su organización.
Dada la importancia de esta digitalización para sostenibilidad de la empresa, es esencial que sea una parte integral de la estrategia empresarial general. La implementación de este enfoque tendrá un impacto en una gran cantidad de servicios y procesos, empleados, clientes o proveedores. Digitalice su organización provocará un cierto número de cambios que deberán anticiparse, analizarse y gestionarse. Déjate acompañar en esto estrategia de digitalización permite limitar los riesgos, evitar errores innecesarios y aprovechar al máximo las numerosas ventajas que genera este enfoque.
La importancia de digitalizar sus sistemas
La digitalización de una organización ofrece una gran cantidad de ventajas que pueden variar en función del nivel de madurez digital de cada organización. Podemos mencionar algunos beneficios que se encuentran de manera consistente:
- Una dinámica de mejora reforzada por comentarios simplificados ;
- La centralización de herramientas e información ;
- Acceso a un Información actualizada, único y común para todos;
- Uno mejor colaboración y la aparición de sinergias entre procesos (servicios).
Esta lista no es exhaustiva, pero ilustra la importancia o incluso la necesidad de que las empresas o administraciones digitalizar sus sistemas para modernizarlos y manténgase eficiente.
Si nos centramos en el Dominio QHSE, olvídese de sus planes de acción en hojas de cálculo con varios cientos de líneas, deje de buscar la última versión de sus documentos en sus múltiples archivos, deje de tener que moverse entre los distintos validadores o aprobadores... Digitalice sus sistemas de gestión ¡y gane eficiencia! Convierta su documento único de evaluación de riesgos (DUER) de forma intuitiva en el centro de su enfoque de prevención e impulse su mejora continua haciendo de cada empleado un actor de su sistema.
