La digitalisation c’est quoi ?
Larousse nous dit que la digitalisation est le "processus de transformation des services d'une entreprise, par un recours accru aux technologies de l'information". Cela signifie changer les outils et les méthodes parfois obsolètes en exploitant les nouvelles technologies disponibles pour gagner en productivité et en efficacité. Ainsi, l'amélioration significative de la bande passante Internet par la généralisation, l'expansion des smartphones ou le développement des outils collaboratifs ouvrent de réelles opportunités pour les entreprises d'optimiser leur organisation.
Au regard de l'importance de cette digitalisation pour la pérennité de l'entreprise, il est essentiel que celle-ci fasse partie intégrante de la stratégie globale de l'entreprise. La mise en place d'une telle démarche aura des impacts sur une grande partie des services et des processus, des salariés, des clients ou des fournisseurs. Digitaliser votre organisation va induire un certain nombre de changements qu'il va falloir anticiper, analyser et piloter. Se faire accompagner dans cette stratégie de digitalisation permet de limiter les risques, d'éviter les erreurs inutiles et de profiter pleinement des nombreux avantages engendrés par cette démarche.
L’importance de digitaliser vos systèmes
La digitalisation d'une organisation offre un grand nombre d'avantages qui peuvent varier selon le niveau de maturité digitale de chaque organisme. On peut citer quelques bénéfices que l'on retrouve systématiquement :
- Une dynamique d'amélioration renforcée par des remontées d'information simplifiées ;
- La centralisation des outils et des informations ;
- L'accès à une information à jour, unique et commune pour tous ;
- Une meilleure collaboration et l'apparition de synergies entre les processus (services).
Cette liste n'est pas exhaustive mais illustre l'importance voire la nécessité pour les entreprises ou administrations de digitaliser leurs systèmes pour les moderniser et rester performant.
Si l'on se concentre sur le domaine du QHSE, oubliez vos plans d'actions sur des tableurs à plusieurs centaines de lignes, ne cherchez plus la dernière version de vos documents dans vos multiples dossiers, ne faites plus la navette entre les différents valideurs ou approbateurs… Digitalisez vos systèmes de management et gagnez en efficience ! Faites de manière intuitive de votre Document Unique d'Evaluation des Risques (DUER) le cœur de votre démarche de prévention, dynamisez votre amélioration continue en faisant de chaque collaborateur un acteur de votre système.
