Logiciel plan d’action QHSE :
centralisez, suivez, améliorez
L’amélioration continue est un l’un des grands principes du management de la qualité et de sa norme ISO 9001 : c’est donc un socle essentiel de tout système de management.
La fonctionnalité de gestion des plans d'actions du module pilotage vous permet de centraliser, suivre et gérer l'ensemble de vos actions correctives et préventives. Créez des plans d’actions QHSE à partir de différents modules (non-conformités, audit et contrôle interne, etc.), attribuez-les à des responsables, suivez leur avancement et mesurez leur efficacité.
Dyo by Symalean vous accompagne pour votre DUERP
L'EVRP doit aboutir à la rédaction du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Ce document crucial recense l'ensemble des dangers auxquels les salariés peuvent être exposés au sein de l'entreprise.
Bien qu'aucun format spécifique ne soit imposé pour le DUERP, sa réalisation peut s'avérer complexe.
Mettez en œuvre vos actions correctives et préventives de manière efficace
Optimisez votre gestion des actions avec notre solution et application mobile QHSE. Visualisez, maîtrisez et améliorez vos processus en temps réel. Recevez des alertes pertinentes et initiez des actions directement depuis vos données QHSE et assurez une traçabilité complète afin de renforcer votre performance opérationnelle.
Visualisation de vos plans d'action
Visualisez dans un même registre l’ensemble des actions émises au sein du groupe, d’une division ou d’un site, quel que soit le domaine ou le processus. Libre à vous de filtrer ou trier les données selon votre besoin.
Maîtrise de vos plans d'action
Maîtrisez l’état d’avancement des actions : à affecter, à traiter, en cours avec le pourcentage de réalisation, réalisée, clôturée – efficace ou clôturée inefficace.
Amélioration de vos actions
Ne restez pas sur un échec et poursuivez l’amélioration continue en créant de nouvelles actions depuis une action qui n’a pas atteint l’objectif visé.
Alerte et suivi en temps réel de vos plans d'action
Alertez chaque acteur au bon moment avec des notifications envoyées selon l’état d’avancement des actions.
Gestion intégrée des non-conformités
Initiez des actions depuis vos non-conformités, vos objectifs, vos indicateurs, vos audits, vos visites SSE, votre Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, votre analyse environnementale et gardez le lien avec l’origine de l’action.
Les fonctionnalités essentielles de notre module plan d’action
Création structurée des actions avec description détaillée : dans notre logiciel de gestion des plans d’action QHSE, des champs pré-paramétrés garantissent une description affinée de l’action (produit ou processus concerné, type d’action, priorité, etc…).
Suivi automatisé avec notifications et rappels : une fois le délai d’action renseigné, le pilote d’action est alerté par une notification interne et par mail d’une nouvelle action à réaliser.
Vérification de l’efficacité : une exigence ISO intégrée. Selon les référentiels ISO, l’efficacité des actions doit être vérifiée. Dyo intègre la possibilité de choisir un vérificateur ainsi que le délai et la méthode de vérification.
Logiciel de gestion de plan d’action : centralisez toutes vos actions grâce à notre module pilotage
Centralisez et pilotez l’ensemble des actions de vos processus. Fini le temps des tableurs, place à la fluidité, la sérénité et l’efficacité grâce à notre logiciel QHSE.
Vos actions peuvent être déclarées sur l’ensemble des fonctionnalités du logiciel avec une origine cliquable, pour une plus grande traçabilité et accéder directement à la source de l’action.
Depuis votre interface personnelle, visualisez le registre global de vos actions sur lequel vous pouvez retrouver différentes informations, telles que :
• Le site concerné
• La date de création
• Le processus
• L'origine de l'action
• L'impact et la nature de l'action
• Le responsable
• L'état de cette action
Vos actions peuvent être déclarées sur l’ensemble des fonctionnalités du logiciel avec une origine cliquable, pour une plus grande traçabilité et accéder directement à la source de l’action.
Symalean est un outil collaboratif ; c’est pourquoi, nous avons développé un centre de notification qui va permettre au pilotage de recevoir ces dernières et d’être alerté en cas de retard.
Également disponible dans sa version standard, Symalean possède une fonctionnalité de « proposition d’action » qui sera centralisée dans l’onglet « demande d’actions ».