L'impatto di un'organizzazione non digitalizzata
Una parte significativa del lavoro, in termini di tempo impiegato ed energia spesa, di un responsabile Temi QHSE, è la raccolta di informazioni attinenti almiglioramento del sistema di gestione. L'elaborazione, il monitoraggio e la diffusione di queste informazioni. Per essere consapevoli delle disfunzioni o per individuare le fonti di miglioramento, il lavoro sul campo è necessario ma spesso inefficiente: redigere griglie di visite o moduli di feedback con gli strumenti d'ufficio, stampare e inserire manualmente tali griglie o persino reinserire i risultati nello strumento informatico. Questo è quello che ci aspetta, un Responsabile QHSE in un'organizzazione non digitalizzata.
Ma il suo lavoro non finisce qui, una volta che queste informazioni sono in suo possesso, il responsabile del QHSE potrebbe voler: creare azioni, di non conformità, pianificare un audit, aggiorna il tuo documento singolo o qualsiasi altro documento che ritenga necessario. Vorrà inoltre diffondere queste informazioni internamente o esternamente. Ancora una volta, la maggior parte delle aziende lo utilizza ancora strumenti per ufficio inadatto: file remoti che non hanno alcuna connessione tra loro, file che devono essere stampati in PDF per poterli distribuire, file esistenti in diverse versioni sui computer dei vari dipendenti...
Lo avremo capito, anche al di là della gestione vera e propria di questi dati, che sono comunque l'essenza stessa dimiglioramento continuo, il Responsabile QHSE Dedica una notevole quantità di tempo alla gestione degli strumenti stessi. Con riluttanza è diventato un esperto di strumenti di elaborazione testi, fogli di calcolo o presentazioni. Tuttavia, queste attività non sono il suo core business e, soprattutto, forniscono poco o nessun valore aggiunto al processo dimiglioramento continuo di un sistema di gestione, al prestazioni di un'organizzazione.
Configura una soluzione digitale
Digitalizza il tuo sistema di gestione, con una soluzione come Dyo, consente di ottimizzare questo flusso e di rafforzare la dinamica del miglioramento. Pertanto, l'implementazione di questa soluzione consente di Semplifica la trasmissione delle informazioni facendo di ciascuno dei tuoi dipendenti un attore nel tuo sistema. Possono così inviare proposte d'azione dal loro computer, tablet o smartphone, Segnala una non conformità, avviso quando un Evento SSE si verifica (incidente, situazione pericolosa, ecc.) oppure effettuare audit o visite sul campo. Il feedback è quindi mobile, semplificato e istantaneo.
L'elaborazione delle informazioni è inoltre ottimizzata da analisi collaborativa e la creazione logica di una registrazione in connessione con una salita. Dyo In questo modo è possibile creare il collegamento tra tutti i componenti di un sistema di gestione e identificare Fonti di miglioramento pertinente. Possiamo vedere chiaramente che la digitalizzazione sta provocando un cambio di paradigma.
Ecco perché, invece di avere una suite per ufficio, che è un vincolo necessario, ilApp Dyo È un facilitatore per gli attori del QHSE. La digitalizzazione del sistema consente quindi di concentrarsi sulle informazioni fornite, sulla loro analisi, sulla loro elaborazione e sull'identificazione delle opportunità di miglioramento.
Quindi digitalizzare il proprio sistema di organizzazione e gestione ti permette di valutare e ottimizzare il lavoro del responsabile QHSE. Può concentrarsi nuovamente sul suo core business, sulle attività che realmente contribuiscono alla dinamica dimiglioramento continuo, all'efficienza del sistema e quindi alla prestazioni dell'organizzazione.
