À quoi sert concrètement le Passeport de prévention ?
Le Passeport de prévention répertorie les formations et certifications en matière de santé et sécurité au travail, pour améliorer la prévention des risques professionnels, selon le portail officiel du dispositif. Créé par la loi du 2 août 2021 à la suite de l'accord national interprofessionnel du 9 décembre 2020, il est géré par la Caisse des Dépôts pour le compte de l'État. Le dispositif concerne l'ensemble des travailleurs, en poste ou en recherche d'emploi, ainsi que les employeurs et les organismes de formation.
Pour l'employeur, l'outil facilite le suivi des formations SST effectuées par les salariés, en anticipant leur péremption et leurs mises à jour, précise le ministère du Travail.
Comment accéder à votre espace employeur ?
L'accès à l'espace employeur se fait depuis le portail officiel, ouvert depuis le 16 mars 2026. L'identification repose sur FranceConnect+, via l'Identité numérique La Poste, pour sécuriser l'accès aux données et protéger l'identité de chaque utilisateur, selon le ministère du Travail. Cette étape de création d'identité numérique, si elle n'a jamais été faite, demande quelques minutes et reste à anticiper avant votre première connexion.
Déclarer une formation, étape par étape
Depuis leur espace dédié, les employeurs peuvent déclarer en quelques clics les formations en santé et sécurité au travail suivies par leurs salariés, précise le portail officiel. La démarche se déroule en deux temps : préciser les modalités de la formation dispensée, puis indiquer la liste des salariés qui l'ont suivie. L'ensemble des formations renseignées reste ensuite consultable directement depuis l'espace employeur, ce qui facilite le suivi dans la durée sans avoir à reconstituer l'historique à chaque contrôle.
Un outil aussi utile pour construire votre plan de formation
Au-delà de la déclaration réglementaire, l'espace employeur aide à construire des plans de formation adaptés et à vérifier que les salariés restent à jour de leurs formations, ce qui contribue directement à mieux prévenir les risques professionnels auxquels ils pourraient être exposés, selon le portail officiel. Utilisé de cette façon, l'outil dépasse la simple obligation administrative pour devenir un vrai point d'appui dans la planification annuelle des formations SST.
Un simulateur pour lever le doute sur l'éligibilité
Toutes les formations ne sont pas concernées par l'obligation de déclaration, et la distinction n'est pas toujours évidente au premier regard. Le portail officiel propose un simulateur permettant de répondre à quelques questions pour vérifier si une formation donnée doit être déclarée. Ce point vaut la peine d'être vérifié systématiquement avant de considérer une formation comme hors champ, plutôt que de s'appuyer sur une impression générale.
Comment Symalean simplifie cette démarche ?
Recenser les formations dispensées en interne, vérifier leur éligibilité une par une et suivre les délais de déclaration représente une charge répétitive pour les services RH et QHSE. Le module Ressources humaines de Symalean centralise le suivi des formations et habilitations de vos équipes, avec des alertes sur les échéances, pour préparer vos déclarations sans reconstituer l'information au dernier moment. Nous détaillons les critères de choix d'un outil dédié à cette gestion dans notre article sur le logiciel de gestion des déclarations au Passeport de prévention, et le calendrier complet des échéances réglementaires dans notre article sur la fin de la période de transition.
