Le Passeport de Prévention : une réforme majeure pour les formations en santé-sécurité
Le Passeport de Prévention est une plateforme publique en ligne déployée par le gouvernement.
Son objectif ? Centraliser et tracer toutes les formations relatives à la santé et la sécurité au travail (SST/HSE), qu'elles soient suivies par un salarié, un demandeur d'emploi ou un travailleur indépendant.
Qui est concerné ?
L’ensemble des secteurs d’activité est concerné : industrie, BTP, logistique, services, collectivités… Chaque employeur devra s’assurer que les formations SST de ses salariés sont bien déclarées dans les délais. Les travailleurs, eux, pourront accéder à leurs attestations via un espace personnel.
Les formations concernées incluent notamment :
- Les habilitations électriques.
- Les formations de Sauveteur Secouriste du Travail (SST).
- Les formations aux risques chimiques, travail en hauteur, incendie, etc.
Les échéances et dates clés à retenir
- 1er septembre 2025 : obligation de déclaration pour les organismes de formation (dans un délai de 3 mois après la formation).
- 1er trimestre 2026 : les employeurs devront vérifier et valider les déclarations. En cas d’oubli de l’organisme, ils devront les faire eux-mêmes.
- Fin 2026 : tolérance transitoire pour l’import massif des historiques de formations.
Pour aller plus loin vous pouvez consulter le décret officiel ici. Découvrez-en plus sur le Passeport Prévention.
Quels sont les risques en cas de non-conformité ?
Tout oubli ou retard entraîne un risque de non-conformité. En cas d’accident ou de contrôle, l’entreprise pourrait faire face à :
- Des sanctions administratives.
- Des contentieux en lien avec le manquement à l’obligation de formation.
- Une perte de confiance des salariés ou des partenaires sociaux
Pourquoi adopter un logiciel de gestion SST ?
Avec la mise en place de ce décret, de nombreuses entreprises découvrent la complexité logistique et administrative liée à la gestion des formations SST.
C’est pour cela qu’adopter un logiciel RH QHSE, vous permet de :
1. Assurer la conformité avec les nouvelles obligations
- Déclaration automatique ou assistée des formations SST
- Suivi des échéances et relances automatisées
- Importation massive des historiques avant décembre 2026
2. Gagner du temps sur les tâches administratives
- Centralisation des données de formation (attestations, certificats, diplômes)
- Accès en quelques clics aux informations utiles en cas d’audit
- Interopérabilité avec les outils internes de gestion RH
3. Valoriser les compétences et renforcer la prévention
- Mise à jour dynamique du "passeport formation" des collaborateurs
- Meilleure planification des renouvellements d’habilitation
- Traçabilité renforcée en cas d’accident ou de déclaration d’événement indésirable
Notre solution Dyo by Symalean : votre allié pour une gestion SST conforme et optimisée
Face aux nouvelles obligations de déclaration des formations SST dans le Passeport de Prévention, disposer d’un outil structurant et automatisé devient essentiel.
Chez Symalean, nous avons conçu une plateforme QHSE complète, intégrant un module RH dédié à la gestion des formations en santé et sécurité au travail, pensé pour les responsables QHSE, RH et managers de terrain.
Ce que notre solution vous apporte : une approche complète et modulaire
Notre solution va bien au-delà de la simple déclaration réglementaire : elle structure votre démarche de formation dans la durée, avec une logique de pilotage de vos systèmes de management RH et QHSE intégrée.
— Planning et identification des formations
Planifiez facilement vos actions de formation. Renseignez les informations clés : site, date, salariés concernés, processus, type de formation, durée...
→ Un planning automatique se met à jour pour vous faire gagner du temps.
— Suivi des coûts de formation
Pilotez votre budget formation de manière claire et structurée. Enregistrez les coûts estimés, engagés et réels, suivez-les par intitulé ou par budget affecté.
— Registre des besoins en formation
Centralisez toutes les demandes de formation au sein d’un registre consolidé. Chaque besoin est rattaché à un site, un processus et un salarié demandeur, avec un délai souhaité.
→ Une aide précieuse pour construire vos plans de développement des compétences.
— Registre des compétences
Formalisez les compétences disponibles dans l’entreprise. Associez-les à vos processus, services, impacts, et indiquez leur durée de validité.
→ Vous êtes alerté avant toute échéance critique.
— Affectation des compétences aux salariés
Chaque salarié dispose d’une fiche compétences renseignée : habilitations, formations, validité, etc.
→ Vous avez une vision claire, conforme et à jour des capacités de votre personnel.
— Polyvalence et analyse des écarts
Visualisez le taux de polyvalence dans vos équipes.
Comparez les effectifs nécessaires et réels, par processus et service.
→ Un outil précieux pour anticiper les risques liés à l’organisation et ajuster votre plan de formation.
— Un accompagnement expert
Nos équipes vous accompagnent tout au long du processus : configuration du module, formation de vos équipes, conseil.
Résultat : vous restez conforme, vous valorisez vos actions de prévention, et vous gagnez du temps sur l’ensemble de votre gestion RH/QHSE.
Pour en découvrir davantage à propos de notre module RH, vous pouvez vous rendre directement sur la page de présentation dédiée : Application de gestion des compétences et de formations.
Passer d'une contrainte à une opportunité
Adopter un logiciel de gestion SST n’est pas seulement une réponse à une obligation. C’est aussi :
- Une manière de sécuriser vos pratiques RH
- Un levier pour mieux valoriser la compétence de vos équipes
- Un gain de temps et de fiabilité pour vos processus QHSE
Nouvelle réglementation Passeport de Prévention & logiciel RH QHSE : ce qu’il faut retenir
La réforme du Passeport de Prévention impose une nouvelle rigueur dans la gestion des formations SST. Plutôt que de subir cette transformation, les entreprises ont tout intérêt à s’équiper d’outils numériques adaptés. Un logiciel de déclaration formation SST comme celui de Symalean et notre module RH, vous permet d’être serein, conforme et performant.
Contactez-nous pour en savoir plus, ou demander une démo personnalisée de notre module RH SST.
