¿En qué punto se encuentra el Pasaporte de prevención en octubre de 2026?
La versión original anunciaba una obligación «a partir de septiembre de 2025» y una declaración de las formaciones internas « a partir del primer trimestre de 2026 ». El calendario ha evolucionado. El portal se abrió a los empleadores el 16 de marzo de 2026, y el régimen transitorio, previsto inicialmente hasta el 30 de septiembre de 2026, se ha prorrogado hasta el 31 de diciembre de 2026, según el portal oficial del Pasaporte de prevención.
- Hasta el 31 de diciembre de 2026 : plazo de declaración de 9 meses para dos categorías de formación (las formaciones obligatorias totalmente reguladas y aquellas necesarias para ocupar un puesto que requiera una autorización o habilitación del empleador), según service-public.gouv.fr.
- A partir del 1 de enero de 2027 : plazo reducido a 6 meses, con las cuatro categorías de formación elegibles.
Los detalles se encuentran en nuestro artículo sobre el fin del periodo de transición.
Certificado de formación y justificante de superación
Es necesario distinguir entre dos documentos. El certificado de formación demuestra que el empleado ha realizado la formación. El justificante de superación (certificado, habilitación) acredita que la ha aprobado. La naturaleza del documento determina lo que debe declarar y conservar.
Los riesgos de una declaración tardía o incompleta
Una declaración ausente o fuera de plazo expone a la empresa a dificultades de cumplimiento y debilita su trazabilidad en caso de inspección. Al reducirse el plazo de 9 a 6 meses en 2027, el volumen de trabajo se concentra en una ventana más corta, lo que hace que la improvisación sea más costosa. Verifique también las declaraciones realizadas por sus organismos de formación: el empleador puede solicitar una corrección dentro del plazo aplicable.
¿Por qué un software de gestión de formación en SST?
Garantizar el cumplimiento normativo
Declaraciones preparadas con antelación, recordatorios de vencimientos, importación de historiales de formación.
Ahorrar tiempo
Un único lugar para las formaciones, habilitaciones y justificantes, accesible en caso de auditoría o inspección.
Valorizar las competencias
Un seguimiento por empleado, la planificación de las renovaciones y la trazabilidad de las cualificaciones.
Para declarar concretamente una formación en el portal, consulte nuestra guía práctica.
El módulo de Recursos Humanos de Symalean
El módulo de Recursos Humanos de Symalean permite gestionar las formaciones y las competencias : planificación de formaciones, seguimiento de costes, registro de necesidades, registro de competencias, asignación a los empleados, análisis de la polivalencia y de las brechas. Conecta este seguimiento con su enfoque QHSE para preparar sus declaraciones sin tener que reconstruir los datos a última hora. Para solicitar una demostración, contáctenos.
