Logiciel d’évaluation des risques professionnels
Managez et optimisez la gestion de votre processus SSE sur une application en ligne et sur mobile.
Toutes les fonctionnalités
Document Unique
Evaluez les risques QSE au travail. Générez le Document Unique d’Evaluation des Risques sécurité.
Risques chimiques
Enregistrez et évaluez les produits chimiques. Gérez et suivez les Fiches de Données Sécurité (FDS)
Accidents et incidents
Enregistrez et analysez les accidents. Suivez le plan d’actions associé
Tests en situation d'urgence
Planifiez et enregistrez des tests en situation d’urgence. Générez et suivez le plan d’actions associé
Visites de sécurité
Gérez et suivez les visites sécurité ainsi que le plan d’actions associé
Plans de prévention
Gérez et suivez les diffusions et la validité des plans de prévention, du permis de feu, du PPSPS, etc.
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Risques chimiques
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Plans de prévention
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Assurer la sécurité & la santé des femmes et des hommes
Le logiciel Sécurité SymaleaN assure la maîtrise de l’organisation liée à la santé et à la sécurité des femmes et des hommes. Véritable outil collaboratif, chaque fonctionnalité opérationnelle permet de détecter l’ensemble des dysfonctionnements du système en temps réel afin de pouvoir les traiter à la source.
Un logiciel sécurité conforme aux exigences normatives
Basé sur les référentiels ISO 45001 et MASE, le logiciel gestion sécurité assure la planification des systèmes, la réalisation des actions, leurs vérifications et, la mise en place de prévention.
À partir de 2€ H.T/mois par utilisateur
Document Unique
L’évaluation des risques professionnels (EvRP) et l’élaboration d’un document unique (DUER) est une obligation légale pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille.
- Le logiciel d’évaluation des risques du document unique de SymaleaN permet de gérer le document unique sur un ou plusieurs sites. Grâce à la configuration simplifiée des seuils, la notation des « risques initiaux » ou des « risques réels » peut être adaptée aux différentes méthodes de travail des organisations (gravité, fréquence, probabilité, etc.).
- L’identification du « risque réel » dans SymaleaN est obtenue grâce à la gestion des méthodes de prévention, du niveau de contrôle et du taux d’accidents qui est synchronisé avec la déclaration des incidents et accidents.
- La réalisation de l’évaluation dans le logiciel permet de générer le document unique des risques au format PDF, de signer électroniquement le document unique via un circuit de validation et de l’archiver de manière électronique.
Détails de la fonctionnalité
Enregistrez vos risques
Intégrez vos risques et identifiez-les grâce à des listes préconfigurées : familles de risques, critères de difficultés, etc. Il est également possible d’affecter les articles correspondants aux risques, d’intégrer tous vos fichiers et de lier les icônes de danger ce qui permet de générer la carte de travail.
Créez ou importez vos zones et phases de travail
Structurez votre organisation à l’aide d’un diagramme arborescent avec des dossiers pour les espaces de travail, les threads, les phases de travail, etc. Cette répartition structure l’organisation, le fonctionnement ce qui facilite la cartographie des activités des équipes. Lors de la sélection du poste lié à la phase de travail, les risques sont synthétisés par poste et par salarié.
Reliez les risques aux phases de travail.
Évaluez vos risques professionnels
L’évaluation initiale des risques se fait directement sur la plateforme. Dans chaque phase de travail, vous devez indiquer les critères de qualification et les seuils que vous avez préalablement configurés (gravité, exposition, probabilité, etc.).
Intégrez les méthodes de prévention existantes et les méthodes de prévention planifiées, ainsi que leur niveau de contrôle, pour générer le niveau de risque réel.
La synchronisation entre accidents et incidents de sécurité permet d’obtenir une évaluation dynamique des risques grâce à la pondération d’un indice automatique de «taux de sinistres». L’intérêt d’une solution logicielle réside dans la mise à jour automatique des éléments. Par exemple, mettre à jour un risque implique de le mettre à jour directement dans les zones et les phases de travail du DUER.
Gérez le plan d'actions
SymaleaN vous permet de gérer le plan d’actions lié au document unique et la mise en œuvre des contrôles opérationnels. Ces actions sont incluses dans le plan d’actions général. Toutes les actions peuvent être attribuées à un superviseur et une date limite peut être définie. Le système de notification alerte le superviseur qu’une nouvelle action doit être mise en place et lui rappelle également les délais d’expiration.
Les actions sont finalisées grâce à la vérification de leur efficacité à travers une fonction de notre logiciel.
Les rapports des actions peuvent être consultés en temps réel pour visualiser leurs statuts ainsi que leurs origines.
Générez ou modifiez un seul document PDF
Le document unique de sécurité peut être généré au format PDF pour différentes vues possibles (document unique de risques par zone, par phase de travail, par avarie, etc.). À l’aide d’une fonction d’édition, il est possible de définir une date de mise à jour spécifique pour le document unique de sécurité et d’y attribuer un circuit de validation de flux de travail pour le signer. Un historique des versions est disponible pour gérer la traçabilité.
Surveillez les moyens de prévention
Il y a un onglet des moyens de prévention permettant de sauvegarder les moyens de prévention existants et de suivre l’évolution des contrôles opérationnels prévus. Modifiez l’état d’un contrôle opérationnel implique de modifier en temps réel la notation DUER.
Risques chimiques
L’évaluation des risques professionnels (EvRP) est une obligation légale pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille. L’évaluation des produits chimiques est concernée par cette obligation.
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Le logiciel SymaleaN traite et accompagne chaque organisation dans l’inventaire de ses produits chimiques allant de l’identification et du suivi des consommations jusqu’à l’évaluation des risques chimiques dans le Document Unique d’Evaluation des Risques.
Détails de la fonctionnalité
Inventoriez vos produits chimiques
La fiche produit intègre les notions d’identification du nom, du fabricant et du revendeur. La classe d’usage est renseignée grâce à une base pré-paramétrée INRS.
Chaque fiche intègre la fonctionnalité d’importation de la Fds (Fiche de données sécurité) ainsi qu’un suivi de validité.
Affectez les dangers
Grâce à une base pré-paramétrée INRS, sélectionnez simplement les phrases de risques et les conseils de prudence.
Afin de générer de façon automatique la fiche produit, la fonctionnalité du logiciel propose : la sélection des pictogrammes associés (dangers, équipements de protection), l’importation de l’étiquette produit, l’enregistrement des premiers secours, des mesures de lutte contre l’incendie et des protections de l’environnement.
Enregistrez les consommations au poste
Déclarez vos consommations à chaque poste de travail et à chaque activité. Un interfaçage automatique avec le module « Document Unique » garantit la prise en compte du produit chimique dans l’évaluation des risques
Générez les fiches « produits chimiques » en PDF
Générez de façon automatique vos fiches produits en PDF avec votre logo, les pictogrammes associés au danger, à la protection des salariés et de l’environnement ainsi que le circuit de validation du produit chimique. Un circuit de validation électronique type workflow permet de valider l’intégration et les modifications liées à l’utilisation du produit chimique.
Une historisation des fiches et de leur indiçage garantit une traçabilité complète des produits chimiques et de leur utilisation.
Validez les produits chimiques par circuit de validation électronique (workflow)
Un circuit de validation électronique type workflow permet de valider l’intégration et les modifications liées à l’utilisation du produit chimique.
Le module facilite également la communication sur les caractéristiques de chaque produit chimique et des protections liées au produit.
Accidents et incidents
La déclaration et l’analyse des accidents de travail est une obligation du code du travail pour toutes les organisations quel que soit leur taille.
- La fonctionnalité SymaleaN accompagne les organisations dans le traitement de ces événements à travers un logiciel intuitif et performant.
- Retrouvez-y les outils nécessaires pour la réalisation des analyses (l’arbre des causes et le diagramme 7M) et possède une fonctionnalité de circuits de validation (de la déclaration à la clôture de l’événement).
Détails de la fonctionnalité
Déclaration des événements sécurité
Les formulaires de déclaration intègrent différents types d’événements tels que les accidents avec ou sans arrêt, les accidents bénins, les presqu’accidents et les incidents. Dans cette description de l’événement, l’association du danger au poste de travail permet de mettre à jour en temps réel l’accidentologie associée au Document Unique.
Un enregistrement des actions de correction garantit le traitement immédiat de l’événement. Afin d’assurer la traçabilité de cette déclaration, vous pouvez importer l’ensemble de vos documents et de vos photos illustrant la déclaration.
Analyse des événements
La détermination des dangers associés et des causes permet la génération de statistiques sécurité avec la mise à jour d’un critère « accidentologie » dans le Document Unique (DUER) et dans l’Évaluation des Risques Professionnels (EvRP).
L’analyse intègre un suivi du plan d’actions associé afin d’éviter le renouvellement de l’événement sécurité.
Traitement des actions de correction
La fonctionnalité « Actions de traitement » centralise l’ensemble des actions intégrées dans les différents événements. Grâce à une gestion des droits, chaque pilote visualise l’ensemble de ses actions de traitement ainsi que leur état.
Visualisation des statistiques liées aux événements
Le moteur interne de génération de statistiques met à disposition, à des fins de reportings, une base de statistiques standards permettant de paramétrer les tableaux de bord sécurité (taux de fréquence, taux de gravité, etc.).
Pour des statistiques plus complexes, SymaleaN possède une fonctionnalité de « statistiques personnalisées » offrant la possibilité de requêter n’importe quelle donnée pour générer ses propres statistiques.
Génération du rapport PDF
Lors de la déclaration et de l’analyse, le rapport d’accident ou d’événement est généré en PDF afin de faciliter la communication.
Tests en situation d’urgence
Dans le cadre de la préparation et de la réponse à la sécurité contre les incendies, chaque organisation doit réaliser des tests en situation d’urgence afin de s’assurer qu’en cas d’accident, le plan d’intervention d’urgence est bien respecté et que celui-ci est toujours adapté. Le plus connu est le test d’évacuation incendie.
- La fonctionnalité « tests en situation d’urgence » de SymaleaN propose un module permettant de planifier, de suivre et d’enregistrer les tests mais aussi de réaliser l’analyse et le traitement des actions associées.
Détails de la fonctionnalité
Planification des visites
Planifiez vos tests en situation d’urgence en renseignant le processus rattaché au test, le type, les dates de réalisation, la désignation des personnes informées du test ainsi que le secteur. Ajoutez des documents complémentaires comme les documents de référence et les pièces jointes.
Visualisez en temps réel le planning des tests et l’état de leur réalisation (réalisé, planifié ou en retard).
Enregistrement du test en situation d’urgence
Enregistrez directement sur SymaleaN vos rapports de test et renseignez les conditions de réalisation. Au cours du déroulement, enregistrez les principaux dysfonctionnements rencontrés et associez-les aux actions de correction associées. Une matrice d’évaluation permet d’évaluer l’efficacité du test et d’obtenir un indice de confiance.
Génération du rapport PDF
Au cours du renseignement du formulaire, le rapport de test en situation d’urgence est généré en PDF afin de faciliter sa communication.
Visites sécurité
Dans son leadership, la direction d’une organisation doit mettre en place les actions nécessaires à la sécurité et la santé du personnel.
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Pour s’assurer que les règles et les procédures sécurité sont bien respectées, des audits terrain doivent être réalisés pour permettre d’identifier les dysfonctionnements détectés.
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La fonctionnalité « Visite Sécurité » de SymaleaN propose un module simple de création de formulaires. Une fois la planification réalisée dans SymaleaN, chaque collaborateur peut réaliser sa visite grâce aux check-lists sur PC, smartphone ou tablette.
Détails de la fonctionnalité
Création des formulaires de visites sécurité
Créez, nommez et composez vos modèles de visites par type, par activité et par secteur grâce aux choix de différents types de blocs (questions, questions multi-choix, cases à cocher, etc.) Intégrez également des zones de prises de photos pour les prendre en direct sur support smartphone et tablette lors de vos visites sécurité.
Planification des visites sécurité
Planifiez vos visites sécurité en renseignant le secteur visité, les dates de réalisation ainsi que la désignation des visiteurs et des visités. Visualisez en temps réel le planning des visites et l’état de leur réalisation (réalisé, planifié ou en retard).
Réalisation du rapport de visites sécurité
Intégrez les « actions de traitement » associées à la réalisation des visites. Grâce à une gestion des droits et ce pour chaque pilote, centralisez l’ensemble des actions de traitement ce qui permet de visualiser l’ensemble de leur état d’avancement.
Synthèse des visites sécurité
Modélisez et visualisez en temps réel les statistiques issues de la réalisation des visites (filtrage par secteur, par période, par activité, etc.).
Génération du rapport PDF
Au cours du renseignement du formulaire, le rapport de visite est généré en PDF afin de faciliter sa communication.
Suivez les moyens de prévention
Un onglet « moyens de prévention » permet d’enregistrer les moyens de prévention existants et de suivre l’avancée des maîtrises opérationnelles planifiées. La modification de l’état d’une maîtrise opérationnelle entraîne la modification de la cotation du Document Unique en temps réel.
Plans de prévention
Grâce à la fonctionnalité SymaleaN, créez et gérez les plans de prévention et de sécurité pour éviter les risques liés à la coactivité des personnes présentes sur le lieu d’une intervention (salariés d’entreprises extérieures).
- Plusieurs types de protocoles sont traités tels que les protocoles de transport, de chargement et de déchargement, les plans particuliers de sécurité ainsi que le permis feu.
- Le logiciel « Plans de prévention » de SymaleaN assure la création des documents, leur date de validité, et vous alerte en cas de mise à jour à effectuer.
- Le responsable du processus reçoit une notification interne et/ou un mail pour l’informer de cette alerte.
Détails de la fonctionnalité
Créez des plans de prévention
Pour chaque plan de prévention et de sécurité (protocole de transport, Plan Particulier de Sécurité, Permis feu), créez le document directement dans le logiciel afin de faciliter la duplication et la modification pour chacun de vos projets.
Protocole de transport : renseignez les informations des entreprises extérieures intervenantes. Un paramétrage permet de sélectionner les informations présentes sur le plan de masse ainsi que toutes les informations concernant le matériel de chargement.
Plan de sécurité : renseignez les informations des entreprises extérieures intervenantes avec la planification de leur présence ainsi que les personnes responsables.
Détaillez les actions lors de l’inspection commune avec la date de réception.
La notion de risques et sécurité est détaillée pour informer les dangers et les mesures de prévention mises en place ou à mettre en place par la nomination d’un responsable.
Les informations liées aux matériels utilisés sont aussi inscrites directement sur le logiciel de suivi des plans de prévention.
Permis feu : renseignez les dates du travail exécuté avec le nom de l’émetteur, de l’entreprise exécutante et du responsable d’exécution.
Détaillez ensuite l’ensemble des conditions d’exécution (délimitation de la zone de danger, retrait des produits inflammables…). Il est possible d’importer le plan moyen d’extinction depuis le logiciel.
Les informations liées aux précautions à prendre peuvent être détaillées par risque particulier.
Suivre les plans de prévention
A chacun de vos documents (Permis feu / Protocole de Transport / Plan Particulier de Sécurité) , renseignez le prestataire ou le sous-traitant associé au document.
L’intégration de la date de validation et de la date de validité vous garantit d’être alerté dès que le document arrive à expiration.
Gérez les échanges avec vos fournisseurs et vos sous-traitants
La fonctionnalité « échange et historique des échanges » vous donne la possibilité d’envoyer directement à vos partenaires le document en PDF par la plateforme SymaleaN et de suivre les retours de signatures.
La traçabilité, les échanges et la communication de vos plans de prévention sont alors garantis.
Signature électronique
La fonctionnalité « Signature électronique » permet d’envoyer les plans de préventions directement depuis le logiciel SymaleaN et ainsi recevoir la signature Universign des entreprises collaboratrices.