Traitez, gérez et partagez vos documents facilement sur une plateforme collaborative. Paramétrez un ensemble d’éléments pour automatiser un maximum votre gestion électronique des documents.
La gestion de la documentation est le cœur d’un système de management. Dyo propose une Gestion Electronique des Documents conforme aux différents référentiels normatifs.
Le module gère la codification et l’indiçage automatique des documents afin de garantir la mise à disposition des dernières versions. Le paramétrage simplifié des workflows permet de fluidifier vos circuits de validation.
La solution en ligne Dyo vous propose une GED répondant aux différents référentiels normatifs.
Une gestion simplifiée et automatisée, fini la multitude de fichiers et d’outils, gérez vos documents sur notre solution en ligne.
Visualisez vos documents en direct sur notre application mobile QHSE. En quelques clics, visionnez vos documents avec ou sans connexion internet.
Un outil collaboratif simplifiée qui automatise la codification et indexation de vos documents
Indexation des documents
Indexez vos documents par type, par processus et par catégorie pour faciliter la recherche de l’ensemble de vos documents.
Archivage
Gérez la politique d’archivage de l’ensemble de vos documents en fonction de leur catégorie et automatisez le flux.
Cycle de vie des documents
Visualisez l’historique des versions de vos documents, ainsi que leurs événements associés comme les évolutions, les modifications apportées et les confirmations de lecture.
Codification automatique
Paramétrez la codification automatique des documents en fonction de leur catégorie et de leur processus pour une meilleure traçabilité.
Droits d'utilisateurs
Gérez les droits de visualisation, de modification et de suppression de vos documents par utilisateur et par rôle.
Signature électronique
Signez électroniquement vos documents QHSE sur la plateforme Dyo et relancez-les automatiquement pour assurer leur validité.
Améliorez votre gestion électronique des documents : Simplifiez votre gestion documentaires, centralisation de vos documents et de vos données pour une mobilité assurée par notre application mobile.
Contactez-nous et selon vos disponibilités nous programmerons votre démonstration gratuite.
Colmarienne des Eaux
Son ergonomie et sa facilité d’utilisation rendent plaisant son utilisation et a permis l’adhésion de l’ensemble du personnel. Le logiciel a permis d’améliorer nettement le partage d’information et la facilité d’y accéder. Son application mobile est un atout sur le terrain. Le service SAV est disponible et très réactif.
Automobile Club du Luxembourg
Depuis plus d’une année Symalean nous accompagne dans la digitalisation de notre système de management de la qualité. Les modules proposés par Symalean nous permettent d’être à la fois plus efficient en interne et plus efficace vis-à-vis de nos clients afin d’assurer toute leur satisfaction. Outre la conception de Symalean basée sur les standards ISO, Symalean nous a permis d’engager pleinement l’ensemble de nos collaborateurs dans une démarche qualité facilitée et orientée utilisateur. Une grande force de Symalean est l’accompagnement, l’écoute et le support continue assurés par les équipes de Symalean, mais également les mises à jour et évaluation régulières des modules.
Snie
L’outil Symalean permet de centraliser et faciliter le traitement de nombreuses données QHSE. Un outil très complet au service de ses utilisateurs. Une fois la logique maîtrisée, les utilisateurs gagnent du temps tandis que les administrateurs accèdent rapidement à l’analyse des résultats.
Coopérative Océalia
Dyo est un très bon outl pour gérer une démarche qualité (document, non-conformité, actions). Il permettra d'impliquer l'ensemble des services.
Découvrez nos autres solutions Dyo adaptées à vos envies. Facilitez tous vos systèmes de management QHSE tout en répondant aux exigences normatives.
Fluidifiez et simplifiez votre démarche qualité en centralisant toutes vos données sur un seul outil collaboratif
Garantissez la conformité et la performance de vos systèmes de management environnement et énergie
Gérez les compétences et les formations, ainsi que la sensibilisation de vos salariés.
Assurez la sécurité de vos équipes grâce à l'applicationmobile Dyo et des remontées de terrain efficaces
Optimisez votre gestion électronique des documents avec une seule solution, ainsi Dyo vous accompagne pour répondre aux exigences des normes ISO.
Nous commercialisons notre module GED de 2 façons :
- Le mode SaaS (full web) : vous utilisez l’application via le web et les données sont hébergées sur nos serveurs (certifiés IS HDS iso 27001).
- Le mode On-Promise : acquisition des licences avec installation sur vos serveurs et les données sont hébergées sur vos serveurs.
Oui notre application est traduite en 7 langues (Français, Anglais, Italien, Allemand, Espagnol, Polonais et Néerlandais).
Oui, nos prix comprennent l’assistance et la maintenance de notre solution. Vous bénéficierez également d’un Chatbot pour échanger, retrouver des informations et avoir un appui technique.
Oui, nous avons des API qui vont permettre d’interconnecter notre solution à n’importe quels logiciels tiers afin d’automatiser l’échange d’informations et éviter le double saisi d’information.
Oui, nous avons une application mobile et une tablette disponible sur le playstore ou l’appstore qui fonctionne en mode connecté et hors connexion vous permettant de visualiser vos documents où que vous soyez.
