Application de Gestion Électronique des Documents

Traitez, gérez et partagez vos documents facilement sur une plateforme collaborative. Paramétrez un ensemble d’éléments pour automatiser un maximum votre gestion électronique des documents.

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Simplifiez votre gestion électronique des documents

La gestion de la documentation est le cœur d’un système de management. Dyo propose une Gestion Electronique des Documents conforme aux différents référentiels normatifs.

Le module gère la codification et l’indiçage automatique des documents afin de garantir la mise à disposition des dernières versions. Le paramétrage simplifié des workflows permet de fluidifier vos circuits de validation.

Application Gestion Electronique Documents
Solution GED Référentiels Normatifs

Référentiel

La solution en ligne Dyo vous propose une GED répondant aux différents référentiels normatifs.

Gestion Automatisation GED

Simplifiée

Une gestion simplifiée et automatisée, fini la multitude de fichiers et d’outils, gérez vos documents sur notre solution en ligne.

Application Mobile Document GED

Accessibilité

Visualisez vos documents en direct sur notre application mobile QHSE. En quelques clics, visionnez vos documents avec ou sans connexion internet.

Outil Automatisation Codification Indexation Documents

Automatisation

Un outil collaboratif simplifiée qui automatise la codification et indexation de vos documents

Les fonctionnalités de notre solution de gestion électronique des documents 

Indexation des documents

Indexation des documents

Indexez vos documents par type, par processus et par catégorie pour faciliter la recherche de l’ensemble de vos documents. 

Politique Archivage

Archivage

Gérez la politique d’archivage de l’ensemble de vos documents en fonction de leur catégorie et automatisez le flux.

Cycle Vie Documents

Cycle de vie des documents

Visualisez l’historique des versions de vos documents, ainsi que leurs événements associés comme les évolutions, les modifications apportées et les confirmations de lecture.

Codification Automatique

Codification automatique

Paramétrez la codification automatique des documents en fonction de leur catégorie et de leur processus pour une meilleure traçabilité.

Droits Utilisateurs

Droits d'utilisateurs

Gérez les droits de visualisation, de modification et de suppression de vos documents par utilisateur et par rôle.

Signatures Electronique

Signature électronique

Signez électroniquement vos documents QHSE sur la plateforme Dyo et relancez-les automatiquement pour assurer leur validité. 

Rendez accessible tous vos documents

Améliorez votre gestion électronique des documents : Simplifiez votre gestion documentaires, centralisation de vos documents et de vos données pour une mobilité assurée par notre application mobile.

Contactez-nous et selon vos disponibilités nous programmerons votre démonstration gratuite.

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Vous souhaitez plus d'informations sur notre solution GED ?

Optimisez votre gestion électronique des documents avec une seule solution, ainsi Dyo vous accompagne pour répondre aux exigences des normes ISO.

quelques questions

Foire aux questions

L'application GED est disponible en mode saas ou licence ?

Nous commercialisons notre module GED de 2 façons :
- Le mode SaaS (full web) : vous utilisez l’application via le web et les données sont hébergées sur nos serveurs (certifiés IS HDS iso 27001).
- Le mode On-Promise : acquisition des licences avec installation sur vos serveurs et les données sont hébergées sur vos serveurs.

Le solution GED existe-elle en plusieurs langues ?

Oui notre application est traduite en 7 langues (Français, Anglais, Italien, Allemand, Espagnol, Polonais et Néerlandais).

Est-ce qu'il y a une assistance sur l'application GED ?

Oui, nos prix comprennent l’assistance et la maintenance de notre solution. Vous bénéficierez également d’un Chatbot pour échanger, retrouver des informations et avoir un appui technique.

Est-il possible de réaliser un interfaçage entre le module GED et d’autres logiciels ?

Oui, nous avons des API qui vont permettre d’interconnecter notre solution à n’importe quels logiciels tiers afin d’automatiser l’échange d’informations et éviter le double saisi d’information.

Avez-vous une application mobile / tablette pour la solution GED ?

Oui, nous avons une application mobile et une tablette disponible sur le playstore ou l’appstore qui fonctionne en mode connecté et hors connexion vous permettant de visualiser vos documents où que vous soyez.