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Application de Gestion Électronique des Documents

Traitez, gérez et partagez vos documents facilement sur une plateforme collaborative. Paramétrez un ensemble d’éléments pour automatiser un maximum votre gestion électronique des documents.

GED Dyo gère la codification et l'indiçage automatiqueGED Dyo simplifie les workflowsfemme yeux en l'air avec dossier en main
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Pourquoi choisir Symalean ?

Le logiciel référent pour la Gestion Electronique des Documents.

Référentiel
La solution en ligne Dyo vous propose une GED répondant aux différents référentiels normatifs.
Simplifié
Une gestion simplifiée et automatisée, fini la multitude de fichiers et d’outils, gérez vos documents sur notre solution en ligne.
Accessibilité
Visualisez vos documents en direct sur notre application mobile QHSE. En quelques clics, visionnez vos documents avec ou sans connexion internet.
Automatisation
Un outil collaboratif simplifiée qui automatise la codification et indexation de vos documents

Vos documents, reliés à votre QHSE.

Indexation et signature électronique centralisées.

Les fonctionnalités de notre solution de gestion électronique des documents 

Indexation des documents

Indexez vos documents par type, par processus et par catégorie pour faciliter la recherche de l’ensemble de vos documents. 

Archivage

Gérez la politique d’archivage de l’ensemble de vos documents en fonction de leur catégorie et automatisez le flux.

Cycle de vie des documents

Visualisez l’historique des versions de vos documents, ainsi que leurs événements associés comme les évolutions, les modifications apportées et les confirmations de lecture.

Codification automatique

Paramétrez la codification automatique des documents en fonction de leur catégorie et de leur processus pour une meilleure traçabilité.

Droits d'utilisateurs

Gérez les droits de visualisation, de modification et de suppression de vos documents par utilisateur et par rôle.

Signature électronique

Signez électroniquement vos documents QHSE sur la plateforme Dyo et relancez-les automatiquement pour assurer leur validité. 

Rendez accessible tous vos documents

Améliorez votre gestion électronique des documents : Simplifiez votre gestion documentaires, centralisation de vos documents et de vos données pour une mobilité assurée par notre application mobile. Contactez-nous et selon vos disponibilités nous programmerons votre démonstration gratuite.

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Logiciel GED
Questions les plus fréquentes 

Le solution GED existe-elle en plusieurs langues ?
L'application GED est disponible en mode saas ou licence ?
Est-ce qu'il y a une assistance sur l'application GED ?
Avez-vous une application mobile / tablette pour la solution GED ?
Est-il possible de réaliser un interfaçage entre le module GED et d’autres logiciels ?

Pour aller encore plus loin avec d'autres modules !

Pilotage QHSE : picto du module logiciel symalean

Pilotage QHSE

Fluidifiez et simplifiez votre démarche QHSE en centralisant toutes vos données sur un seul outil collaboratif.

  • Automatise votre gestion QHSE
  • Assure la performance de votre entreprise
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picto module sécurité logiciel QHSE Symalean

Sécurité

Managez et optimisez la gestion de vos processus SSE sur une solution en ligne et une application mobile.

  • Détection des dysfonctionnements en temps réel.
  • Planifie l'ensemble des actions de prévention.
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Environnement

Garantissez la conformité et la performance de vos systèmes de management environnement et énergie

  • Analyse les impacts et dangers environnementaux.
  • Gère l'ensemble de vos déchets.
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Veille réglementaire

Soyez conforme aux normes et aux réglementations, en visualisant seulement les textes qui vous concernent.

  • Informe des mises à jour des textes réglementaires
  • Enregistres vos évaluations de conformatité
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Icone module ressource humaine du logiciel QHSE Symalean

Ressources humaines

Gérez les compétences et les formations de votre organisme, ainsi que la sensibilisation de vos salariés sur notre application en ligne.‍

  • Garantit le suivi des salariés
  • Établit votre plan de formation
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Ressources matérielles

Suivez vos vérifications périodiques à l’aide d’une seule application centralisée

  • Garantit la maîtrise des vérifications périodiques
  • Traite vos interventions
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Picto du module Gestion des fournisseurs du logiciel QHSE Symalean

Fournisseurs

Evaluez et maîtrisez la qualité des prestations externes grâce à la seule application mobile QHSE

  • Détermine l'impact des fournisseurs
  • Programme vos évaluations périodiques
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