Application de pilotage des systèmes QHSE

Fluidifiez et simplifiez votre démarche QSE en centralisant toutes vos données sur un seul outil collaboratif. Notre application de pilotage QHSE est essentielle pour déterminer et atteindre l’ensemble de vos objectifs qualité, sécurité et environnement.

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Simplifiez vos systèmes de management 

Notre solution de Pilotage assure la performance de votre entreprise dans un contexte d’amélioration continue, de satisfaction client ainsi que de maîtrise opérationnelle et vous assure également l’automatisation des reportings.

Cette démarche est le pilier de l’ensemble de vos systèmes de management QHSE.

Le but de votre organisme est d’être performant tout en répondant efficacement à vos objectifs ?

Notre application de pilotage vous permet de gérer vos systèmes de management de la qualité, de la sécurité et de l’environnement sur un outil collaboratif lié à une application mobile.

Application Pilotage QHSE
Référentiels ISO application DYo

Normatif

Notre application Dyo est basée sur les différents référentiels ISO, ce qui permet la mise en place et la gestion de vos systèmes de management, avec les données normatives et les rapports de vos indicateurs.

Démarche Qualité Collaborative

Collaboration

Fluidifiez et simplifiez votre démarche qualité en centralisant toutes vos données sur un seul outil collaboratif

Assurer Mobilité QHSE

Application

Une application mobile QHSE assurant votre mobilité. D’où vous êtes, faites des remontées d’informations, que ce soit des déclarations de non-conformités, de rapports d’audits internes ou externes, en direct avec ou sans connexion internet.

Améliorer Pilotage QHSE

Amélioration

Le module Pilotage QHSE de Dyo assure le management de la performance de l’entreprise dans un contexte d’amélioration continue, de satisfaction client, de maîtrise opérationnelle, ainsi que l’automatisation des reportings.

Les fonctionnalités de notre solution de pilotage QHSE

Pilotez efficacement l’ensemble de vos systèmes de management avec notre module.

Découvrir les différentes fonctionnalités

Contexte et enjeux

Conformément à l’ISO 9001 version 2015, retrouvez des fonctionnalités vous permettant d’analyser les risques et opportunités par processus

Besoins et attentes des parties intéressées

Surveillez les exigences de vos parties intéressées et calculez le respect de celles-ci selon votre SMQ grâce à une matrice d’évaluation dans Dyo.

Enjeux QHSE

Déterminez les enjeux selon leur catégorie (PESTEL) tout en y liant les parties intéressées. Ensuite, associez-y vos analyses et objectifs et créez des actions.

Evaluation des risques et opportunités QHSE

Basé sur un modèle SWOT, vous avez une vision de vos forces et faiblesses et une vision de vos risques et opportunités. 

Génération automatique des indices

Grâce à un système de cotation (gravité, maîtrise, impact), notre application Dyo génère les indices de forces, de faiblesses, de menaces et d’opportunités.

Affectation des actions associées

Pour chaque évaluation, des actions peuvent être affectées. Celles-ci seront centralisées dans le plan d’actions général de l’application Dyo avec pour origine chaque évaluation. 

Génération du rapport PDF

Au cours de la vie de l’évaluation des risques et des opportunités, le rapport est généré en PDF afin de faciliter la communication.

Objectifs et indicateurs

Déterminez et suivez des objectifs stratégiques, opérationnels et des indicateurs de performance

Objectifs stratégiques QHSE

Les objectifs stratégiques sont déclinés de la politique QHSE et sont affectés au domaine ciblé. Dyo permet d’intégrer les axes stratégiques et d’y associer des objectifs opérationnels.

Objectifs opérationnels QHSE

Chaque objectif opérationnel intègre un domaine (QHSE) et peut-être rattaché à un ou plusieurs objectifs stratégiques. Afin de suivre son atteinte, un suivi du plan d’actions associé est réalisé.

Indicateurs QHSE

Le tableau de bord des indicateurs permet de visualiser en temps réel le résultat, l’atteinte de l’objectif ainsi que la tendance par rapport au mois précédent.

Plan d’actions

 Gérez le plan d’actions de manière centralisée avec relance au pilote en cas retard et reporting associé.

Description de l’action

Dans notre solution “plan d’actions QHSE”, des champs pré-paramétrés  garantissent une description affinée de l’action (produit ou processus concerné, type d’action, priorité, etc…).

Suivi du traitement de l’action

Une fois le délai d’action renseigné, le pilote d’action est alerté par une notification interne et/ou par mail d’une nouvelle action à réaliser. 

Vérification de l’efficacité des actions

Selon les référentiels ISO, l’efficacité des actions doit être vérifiée. Dyo intègre la possibilité de choisir un vérificateur ainsi que le délai de vérification.

Non-conformités

Déclarez vos non-conformités internes, externes et réclamations clients sur une application mobile. Suivez le plan d’actions associé.

Registre des non-conformités et des réclamations

Le registre des anomalies garantit une visualisation de l’ensemble des non-conformités ainsi que leur état (traité, à analyser, en retard, etc.).

Déclaration

Le formulaire de déclaration des non-conformités ou des réclamations sur notre application mobile QHSE vous assure le renseignement de toutes les informations nécessaires et la prise de photo en direct.

Analyse

Dyo dispose des outils nécessaires à l’analyse de l’anomalie (Diagramme 7M et arbre des causes). Ainsi, vos actions issues de l’analyse pourront directement être intégrées dans le plan d’actions.

Traitement et clôture

L’enregistrement des « actions de traitement » garantit un suivi par responsable des actions de correction. De plus, accédez à un suivi des coûts de la non-conformité ou de la réclamation.

Diffusion des rapports

Une fonctionnalité « diffusion » permet d’échanger sur l’anomalie directement dans la fonctionnalité Dyo. Transmettez par mail le rapport PDF associé. 

Synthèse des non-conformités et réclamations

Un tableau de bord « Anomalies » est généré automatiquement afin de visualiser le reporting (anomalie par type, par processus, les coûts associés, etc.).

Revues de processus et de direction

Elaborez des modèles et créez les revues grâce à notre solution qualité. Enregistrez ensuite les rapports et les actions directement dans l’application.

Registre et planification des revues 

Le registre assure le suivi de la planification et la mise en place des revues. Un diagramme de Gantt est disponible pour visualiser la planification des revues.

Plan de revue

La planification des revues est effectuée avec un « plan de revue » qui intègre le type, l’objectif et les processus concernés, mais aussi les responsables, les organisateurs et les participants.

Rapport de revue et diffusion

L’utilisateur pourra transformer les rapports en “rapports types”. L’onglet diffusion permet d’envoyer les revues par mail au format PDF. Le suivi des échanges est disponible dans Dyo.

Audits

Enregistrez vos rapports d'audits directement sur l'application mobile, attacher les non-conformités et le plan d’actions associé

Registre d’audit

Le registre assure le suivi de la planification et l’état de la réalisation des audits. Un taux de confiance est ensuite généré grâce à une matrice d’évaluation renseignée au cours de l’audit.

Planning d’audit

Une visualisation du planning d’audit est disponible directement sur l’interface Dyo pour une meilleure gestion et une meilleure traçabilité de vos audits.

Plan d’audit

La planification de l’audit comporte un plan permettant d’intégrer le type d’audit, son objet et son périmètre, ainsi que les audités et les auditeurs.

Rapport d'audit

La saisie du rapport d’audit peut être directement réalisée sur l'application mobile Dyo avec l’intégration des commentaires, des constats, des écarts ou non-conformités et du plan d’actions.   

Diffusion des rapports

Une fonctionnalité « Diffusion » permet d’échanger directement sur l’audit et de transmettre par mail le rapport PDF associé. Visibles par tous, la traçabilité des échanges est ainsi assurée.

Synthèse des audits internes et externes

Un tableau de bord « Audits » est généré automatiquement ce qui permet de visualiser le reporting (taux de réalisation, nombre de non-conformités, nombre d’actions générées, ...).

Augmentez l'efficacité de votre Pilotage QHSE

Révolutionnez votre système de management de la qualité : Automatisez votre gestion, centralisez vos remontées terrain, vos documents et vos données, grâce à une mobilité garantie par notre application mobile.

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Pilotez votre système de management de la qualité grâce à notre outil unique Dyo qui vous assiste pour répondre aux exigences des normes ISO.

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quelques questions

Foire aux questions

Comment est commercialisé le module Pilotage QHSE ?

Le module Pilotage QHSE est commercialisé en 2 modes :
- Le mode SaaS (full web) : vous utilisez l’application via le web et les données sont hébergées sur nos serveurs (certifiés IS HDS iso 27001).
- Le mode On-Promise : acquisition des licences avec installation sur vos serveurs et les données sont hébergées sur vos serveurs.

Est-ce que le module Pilotage est disponible dans plusieurs langues ?

Oui, aujourd’hui, notre solution est traduite en 7 langues (Français, Anglais, Italien, Allemand, Espagnol, Polonais et Néerlandais).

Est-ce que nous avons une assistance pour l'utilisation du module Pilotage QHSE ?

Oui, nos prix comprennent l’assistance et la maintenance de notre solution. Vous bénéficierez également d’un chatbot pour échanger, retrouver des informations et avoir un appui technique.

Est-il possible de mettre en place un interfaçage entre le module Pilotage et d’autres logiciels ?

Oui, nous avons des API qui vont permettre d’interconnecter notre solution à n’importe quels logiciels tiers afin d’automatiser l’échange d’informations et éviter le double saisi d’information.

Est-ce que les fonctionnalités du module Pilotage sont sur votre application mobile / tablette ?

Oui, vous allez pouvoir réaliser vos non-conformités en direct sur le terrain, et créer vos rapports d’audits en temps réel. L’application mobile Dyo est disponible sur le Play store ou l’App store et fonctionne en mode connectée et hors connexion.