Fluidifiez et simplifiez votre démarche QSE en centralisant toutes vos données sur un seul outil collaboratif. Notre application de pilotage QHSE est essentielle pour déterminer et atteindre l’ensemble de vos objectifs qualité, sécurité et environnement.
Notre solution de Pilotage assure la performance de votre entreprise dans un contexte d’amélioration continue, de satisfaction client ainsi que de maîtrise opérationnelle et vous assure également l’automatisation des reportings.
Cette démarche est le pilier de l’ensemble de vos systèmes de management QHSE.
Le but de votre organisme est d’être performant tout en répondant efficacement à vos objectifs ?
Notre application de pilotage vous permet de gérer vos systèmes de management de la qualité, de la sécurité et de l’environnement sur un outil collaboratif lié à une application mobile.
Notre application Dyo est basée sur les différents référentiels ISO, ce qui permet la mise en place et la gestion de vos systèmes de management, avec les données normatives et les rapports de vos indicateurs.
Fluidifiez et simplifiez votre démarche qualité en centralisant toutes vos données sur un seul outil collaboratif
Une application mobile QHSE assurant votre mobilité. D’où vous êtes, faites des remontées d’informations, que ce soit des déclarations de non-conformités, de rapports d’audits internes ou externes, en direct avec ou sans connexion internet.
Le module Pilotage QHSE de Dyo assure le management de la performance de l’entreprise dans un contexte d’amélioration continue, de satisfaction client, de maîtrise opérationnelle, ainsi que l’automatisation des reportings.
Pilotez efficacement l’ensemble de vos systèmes de management avec notre module.
Conformément à l’ISO 9001 version 2015, retrouvez des fonctionnalités vous permettant d’analyser les risques et opportunités par processus
Surveillez les exigences de vos parties intéressées et calculez le respect de celles-ci selon votre SMQ grâce à une matrice d’évaluation dans Dyo.
Déterminez les enjeux selon leur catégorie (PESTEL) tout en y liant les parties intéressées. Ensuite, associez-y vos analyses et objectifs et créez des actions.
Basé sur un modèle SWOT, vous avez une vision de vos forces et faiblesses et une vision de vos risques et opportunités.
Grâce à un système de cotation (gravité, maîtrise, impact), notre application Dyo génère les indices de forces, de faiblesses, de menaces et d’opportunités.
Pour chaque évaluation, des actions peuvent être affectées. Celles-ci seront centralisées dans le plan d’actions général de l’application Dyo avec pour origine chaque évaluation.
Au cours de la vie de l’évaluation des risques et des opportunités, le rapport est généré en PDF afin de faciliter la communication.
Déterminez et suivez des objectifs stratégiques, opérationnels et des indicateurs de performance
Les objectifs stratégiques sont déclinés de la politique QHSE et sont affectés au domaine ciblé. Dyo permet d’intégrer les axes stratégiques et d’y associer des objectifs opérationnels.
Chaque objectif opérationnel intègre un domaine (QHSE) et peut-être rattaché à un ou plusieurs objectifs stratégiques. Afin de suivre son atteinte, un suivi du plan d’actions associé est réalisé.
Le tableau de bord des indicateurs permet de visualiser en temps réel le résultat, l’atteinte de l’objectif ainsi que la tendance par rapport au mois précédent.
Gérez le plan d’actions de manière centralisée avec relance au pilote en cas retard et reporting associé.
Dans notre solution “plan d’actions QHSE”, des champs pré-paramétrés garantissent une description affinée de l’action (produit ou processus concerné, type d’action, priorité, etc…).
Une fois le délai d’action renseigné, le pilote d’action est alerté par une notification interne et/ou par mail d’une nouvelle action à réaliser.
Selon les référentiels ISO, l’efficacité des actions doit être vérifiée. Dyo intègre la possibilité de choisir un vérificateur ainsi que le délai de vérification.
Déclarez vos non-conformités internes, externes et réclamations clients sur une application mobile. Suivez le plan d’actions associé.
Le registre des anomalies garantit une visualisation de l’ensemble des non-conformités ainsi que leur état (traité, à analyser, en retard, etc.).
Le formulaire de déclaration des non-conformités ou des réclamations sur notre application mobile QHSE vous assure le renseignement de toutes les informations nécessaires et la prise de photo en direct.
Dyo dispose des outils nécessaires à l’analyse de l’anomalie (Diagramme 7M et arbre des causes). Ainsi, vos actions issues de l’analyse pourront directement être intégrées dans le plan d’actions.
L’enregistrement des « actions de traitement » garantit un suivi par responsable des actions de correction. De plus, accédez à un suivi des coûts de la non-conformité ou de la réclamation.
Une fonctionnalité « diffusion » permet d’échanger sur l’anomalie directement dans la fonctionnalité Dyo. Transmettez par mail le rapport PDF associé.
Un tableau de bord « Anomalies » est généré automatiquement afin de visualiser le reporting (anomalie par type, par processus, les coûts associés, etc.).
Elaborez des modèles et créez les revues grâce à notre solution qualité. Enregistrez ensuite les rapports et les actions directement dans l’application.
Le registre assure le suivi de la planification et la mise en place des revues. Un diagramme de Gantt est disponible pour visualiser la planification des revues.
La planification des revues est effectuée avec un « plan de revue » qui intègre le type, l’objectif et les processus concernés, mais aussi les responsables, les organisateurs et les participants.
L’utilisateur pourra transformer les rapports en “rapports types”. L’onglet diffusion permet d’envoyer les revues par mail au format PDF. Le suivi des échanges est disponible dans Dyo.
Enregistrez vos rapports d'audits directement sur l'application mobile, attacher les non-conformités et le plan d’actions associé
Le registre assure le suivi de la planification et l’état de la réalisation des audits. Un taux de confiance est ensuite généré grâce à une matrice d’évaluation renseignée au cours de l’audit.
Une visualisation du planning d’audit est disponible directement sur l’interface Dyo pour une meilleure gestion et une meilleure traçabilité de vos audits.
La planification de l’audit comporte un plan permettant d’intégrer le type d’audit, son objet et son périmètre, ainsi que les audités et les auditeurs.
La saisie du rapport d’audit peut être directement réalisée sur l'application mobile Dyo avec l’intégration des commentaires, des constats, des écarts ou non-conformités et du plan d’actions.
Une fonctionnalité « Diffusion » permet d’échanger directement sur l’audit et de transmettre par mail le rapport PDF associé. Visibles par tous, la traçabilité des échanges est ainsi assurée.
Un tableau de bord « Audits » est généré automatiquement ce qui permet de visualiser le reporting (taux de réalisation, nombre de non-conformités, nombre d’actions générées, ...).
Révolutionnez votre système de management de la qualité : Automatisez votre gestion, centralisez vos remontées terrain, vos documents et vos données, grâce à une mobilité garantie par notre application mobile.
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Colmarienne des Eaux
Son ergonomie et sa facilité d’utilisation rendent plaisant son utilisation et a permis l’adhésion de l’ensemble du personnel. Le logiciel a permis d’améliorer nettement le partage d’information et la facilité d’y accéder. Son application mobile est un atout sur le terrain. Le service SAV est disponible et très réactif.
Automobile Club du Luxembourg
Depuis plus d’une année Symalean nous accompagne dans la digitalisation de notre système de management de la qualité. Les modules proposés par Symalean nous permettent d’être à la fois plus efficient en interne et plus efficace vis-à-vis de nos clients afin d’assurer toute leur satisfaction. Outre la conception de Symalean basée sur les standards ISO, Symalean nous a permis d’engager pleinement l’ensemble de nos collaborateurs dans une démarche qualité facilitée et orientée utilisateur. Une grande force de Symalean est l’accompagnement, l’écoute et le support continue assurés par les équipes de Symalean, mais également les mises à jour et évaluation régulières des modules.
Snie
L’outil Symalean permet de centraliser et faciliter le traitement de nombreuses données QHSE. Un outil très complet au service de ses utilisateurs. Une fois la logique maîtrisée, les utilisateurs gagnent du temps tandis que les administrateurs accèdent rapidement à l’analyse des résultats.
Coopérative Océalia
Dyo est un très bon outl pour gérer une démarche qualité (document, non-conformité, actions). Il permettra d'impliquer l'ensemble des services.
Découvrez nos autres solutions Dyo adaptées à vos envies. Facilitez tous vos systèmes de management QHSE tout en répondant aux exigences normatives.
Assurez la sécurité de vos équipes grâce à l'applicationmobile Dyo et des remontées de terrain efficaces
Garantissez la conformité et la performance de vos systèmes de management environnement et énergie
Traitez, gérez et partagez simplement vos documentsd'entreprise sur une plateforme collaborative.
Evaluez et maîtrisez la qualité des prestations externes grâce à un outil en ligne.
Pilotez votre système de management de la qualité grâce à notre outil unique Dyo qui vous assiste pour répondre aux exigences des normes ISO.
Le module Pilotage QHSE est commercialisé en 2 modes :
- Le mode SaaS (full web) : vous utilisez l’application via le web et les données sont hébergées sur nos serveurs (certifiés IS HDS iso 27001).
- Le mode On-Promise : acquisition des licences avec installation sur vos serveurs et les données sont hébergées sur vos serveurs.
Oui, aujourd’hui, notre solution est traduite en 7 langues (Français, Anglais, Italien, Allemand, Espagnol, Polonais et Néerlandais).
Oui, nos prix comprennent l’assistance et la maintenance de notre solution. Vous bénéficierez également d’un chatbot pour échanger, retrouver des informations et avoir un appui technique.
Oui, nous avons des API qui vont permettre d’interconnecter notre solution à n’importe quels logiciels tiers afin d’automatiser l’échange d’informations et éviter le double saisi d’information.
Oui, vous allez pouvoir réaliser vos non-conformités en direct sur le terrain, et créer vos rapports d’audits en temps réel. L’application mobile Dyo est disponible sur le Play store ou l’App store et fonctionne en mode connectée et hors connexion.
