Aplicación de gestión electrónica de documentos

Procese, administre y comparta fácilmente sus documentos en un plataforma colaborativa. Configure un conjunto de elementos para automatizar en la medida de lo posible su gestión electrónica de documentos.

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Logotipo de SopremaLogotipo de VeoliaLogotipo VinciLogotipo de GeodisLogotipo de ArcelorMittalLogotipo de ThyssenkruppLogotipo de DB SchenkerLogotipo de Siemens
VENTAJAS
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Repositorio

La solución online Dyo Te ofrece un ENVEJECIDO respondiendo a las diversas normas normativas.

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Simplificado

Administración simplificada y automatizada, no más archivos ni herramientas, administre sus documentos En nuestro solución en línea.

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Accesibilidad

Visualice sus documentos vivir En nuestro Aplicación móvil QHSE. Con unos pocos clics, vea sus documentos con o sin conexión a internet.

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Automatización

Una herramienta colaborativa simplificada que automatiza la codificación e indexación de sus documentos

Las funcionalidades de nuestra solución de gestión electrónica de documentos

Indexación de documentos

Índice sus documentos por tipo, proceso y categoría para facilitar la búsqueda de todos sus documentos.

Archivar

Gestiona el política de archivado de todos sus documentos según su categoría y automatice el flujo.

ciclo de vida del documento

Visualice elhistorial de versiones de sus documentos, así como sus eventos asociados, como las novedades, los cambios realizados y confirmaciones de lectura.

Codificación automática

Configura el codificación automática documentos según su categoría y proceso para una mejor trazabilidad.

Derechos del usuario

Gestiona el derechos de visualización, de modificando Y de supresión de sus documentos por usuario y por función.

Firma electrónica

Firmar electrónicamente sus documentos QHSE en la plataforma Dyo y reiniciarlos automáticamente para garantizar su validez.

Haga que todos sus documentos sean accesibles

Mejore la gestión de sus documentos electrónicos: simplifique la gestión de sus documentos, centralice sus documentos y datos para una movilidad garantizada por nuestros aplicación móvil. Póngase en contacto con nosotros y, según su disponibilidad, programaremos su demostración gratuita.

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Algunas preguntas

Foire aux preguntas

¿La aplicación de GED está disponible en modo SaaS o de licencia?

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Comercializamos nuestro módulo de GED de 2 maneras:
- Modo SaaS (web completa) : utiliza la aplicación a través de la web y los datos se alojan en nuestros servidores (con certificación IS HDS iso 27001).
- Modo On-Promise : adquisición de licencias con instalación en sus servidores y los datos alojados en sus servidores.

¿Existe la solución GED en varios idiomas?

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Sí, nuestra solicitud está traducida a 7 idiomas (francés, inglés, italiano, alemán, español, polaco y holandés).

¿Hay soporte para la solicitud de GED?

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Sí, nuestros precios incluyen el soporte y el mantenimiento de nuestra solución. También dispondrá de un chatbot para intercambiar, encontrar información y obtener asistencia técnica.

¿Es posible conectar el módulo GED con otro software?

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Sí, tenemos API que nos permitirán interconectar nuestra solución con cualquier software de terceros para automatizar el intercambio de información y evitar la doble entrada de información.

¿Tiene una aplicación móvil o tableta para la solución GED?

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Sí, tenemos un aplicación móvil y una tableta disponible en Playstore o Appstore que funciona en modo conectado y sin conexión, lo que te permite ver tus documentos estés donde estés.

💡 El minuto QSE

¡Para ir aún más lejos con otros módulos!