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Aplicación de gestión electrónica de documentos

Procese, administre y comparta fácilmente sus documentos en un plataforma colaborativa. Configure un conjunto de elementos para automatizar en la medida de lo posible su gestión electrónica de documentos.

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Logotipo de SopremaLogotipo de VeoliaLogotipo VinciLogotipo de GeodisLogotipo de ArcelorMittalLogotipo de ThyssenkruppLogotipo de DB SchenkerLogotipo de Siemens
VENTAJAS
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Repositorio

La solución online Dyo Te ofrece un ENVEJECIDO respondiendo a las diversas normas normativas.

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Simplificado

Administración simplificada y automatizada, no más archivos ni herramientas, administre sus documentos En nuestro solución en línea.

icone accessibilité

Accesibilidad

Visualice sus documentos vivir En nuestro Aplicación móvil QHSE. Con unos pocos clics, vea sus documentos con o sin conexión a internet.

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Automatización

Una herramienta colaborativa simplificada que automatiza la codificación e indexación de sus documentos

Las funcionalidades de nuestra solución de gestión electrónica de documentos

Indexación de documentos

Índice sus documentos por tipo, proceso y categoría para facilitar la búsqueda de todos sus documentos.

Archivar

Gestiona el política de archivado de todos sus documentos según su categoría y automatice el flujo.

ciclo de vida del documento

Visualice elhistorial de versiones de sus documentos, así como sus eventos asociados, como las novedades, los cambios realizados y confirmaciones de lectura.

Codificación automática

Configura el codificación automática documentos según su categoría y proceso para una mejor trazabilidad.

Derechos del usuario

Gestiona el derechos de visualización, de modificando Y de supresión de sus documentos por usuario y por función.

Firma electrónica

Firmar electrónicamente sus documentos QHSE en la plataforma Dyo y reiniciarlos automáticamente para garantizar su validez.

Haga que todos sus documentos sean accesibles

Mejore la gestión de sus documentos electrónicos: simplifique la gestión de sus documentos, centralice sus documentos y datos para una movilidad garantizada por nuestros aplicación móvil. Póngase en contacto con nosotros y, según su disponibilidad, programaremos su demostración gratuita.

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Algunas preguntas

Foire aux preguntas

¿La aplicación de GED está disponible en modo SaaS o de licencia?

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Comercializamos nuestro módulo de GED de 2 maneras:
- Modo SaaS (web completa) : utiliza la aplicación a través de la web y los datos se alojan en nuestros servidores (con certificación IS HDS iso 27001).
- Modo On-Promise : adquisición de licencias con instalación en sus servidores y los datos alojados en sus servidores.

¿Existe la solución GED en varios idiomas?

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Sí, nuestra solicitud está traducida a 7 idiomas (francés, inglés, italiano, alemán, español, polaco y holandés).

¿Hay soporte para la solicitud de GED?

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Sí, nuestros precios incluyen el soporte y el mantenimiento de nuestra solución. También dispondrá de un chatbot para intercambiar, encontrar información y obtener asistencia técnica.

¿Es posible conectar el módulo GED con otro software?

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Sí, tenemos API que nos permitirán interconectar nuestra solución con cualquier software de terceros para automatizar el intercambio de información y evitar la doble entrada de información.

¿Tiene una aplicación móvil o tableta para la solución GED?

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Sí, tenemos un aplicación móvil y una tableta disponible en Playstore o Appstore que funciona en modo conectado y sin conexión, lo que te permite ver tus documentos estés donde estés.

💡 El minuto QSE

¡Para ir aún más lejos con otros módulos!