Le funzionalità
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Documenti di indicizzazione
Indicizza i tuoi documenti per tipo, processo e categoria per facilitare la ricerca di tutti i tuoi documenti.
Archiviazione
Gestisci la politica di archiviazione di tutti i tuoi documenti in base alla loro categoria e automatizza il flusso.
Ciclo di vita del documento
Visualizza la cronologia delle versioni dei tuoi documenti, nonché gli eventi associati, come evoluzioni, modifiche apportate e conferme di lettura.
Codifica automatica
Imposta la codificazione automatica dei documenti in base alla categoria e al processo per una migliore tracciabilità.
Diritti dell'utente
Gestisci i diritti per visualizzare, modificare ed eliminare i tuoi documenti per utente e per ruolo.
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Firma elettronica
Firma i tuoi documenti QHSE elettronicamente sulla piattaforma Dyo e riavviali automaticamente per garantirne la validità.
Le funzionalità
Dyo, la piattaforma all-in-one per una gestione QHSE efficiente e sicura
Deposito
La soluzione online Dyo Ti offre un INVECCHIATO rispondendo ai vari standard normativi.
Accessibilità
Visualizza i tuoi documenti dal vivo Sul nostro App mobile QHSE. In pochi clic, visualizza i tuoi documenti con o senza connessione internet.
Semplificato
Gestione semplificata e automatizzata, niente più moltitudine di file e strumenti, gestisci i tuoi documenti Sul nostro soluzione online.
Automazione
Uno strumento collaborativo semplificato che automatizza la codifica e l'indicizzazione dei tuoi documenti
Rendi accessibili tutti i tuoi documenti
Migliora la gestione elettronica dei tuoi documenti: semplifica la gestione dei documenti, centralizzazione dei tuoi documenti e dati per la mobilità garantita dal nostro App per dispositivi mobili. Contattaci e in base alla tua disponibilità programmeremo la tua dimostrazione gratuita.
Rispondiamo alle domande più frequenti.
I documenti possono essere associati a fogli di eventi, audit o azioni?
Sì, puoi collegare qualsiasi tipo di documento (PDF, immagine, Excel...) agli oggetti Dyo. Rimangono accessibili con un clic, con gestione dei diritti.
L'EDM consente di tenere traccia delle versioni dei documenti?
Sì, Dyo gestisce automaticamente le versioni, con data, autore, stato di convalida e commenti. La cronologia è ancora ricercabile.
Esiste una convalida documentale integrata?
Sì, è possibile definire circuiti di convalida (flusso di lavoro), con stati, scadenze e responsabili associati. Gli avvisi indicano le convalide in sospeso.
Possiamo cercare un documento in tutta la piattaforma?
Sì, una funzione di ricerca trasversale consente di trovare un documento per parola chiave, tipo, stato o data, in tutti i moduli.
L'EDM è disponibile dall'applicazione mobile?
Sì, abbiamo un'applicazione mobile e un tablet disponibili su iOS e Android che funzionano in modalità connessa e offline, consentendoti di visualizzare i tuoi documenti ovunque tu sia.
