Las funcionalidades
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Indexación de documentos
Indexe sus documentos por tipo, proceso y categoría para que sea más fácil encontrar todos sus documentos.
Archivando
Gestiona la política de archivado de todos tus documentos según su categoría y automatiza el flujo.
Ciclo de vida del documento
Consulta el historial de versiones de tus documentos, así como sus eventos asociados, como las evoluciones, los cambios realizados y las confirmaciones de lectura.
Codificación automática
Configure la codificación automática de los documentos según su categoría y proceso para una mejor trazabilidad.
Derechos de usuario
Administre los derechos para ver, editar y eliminar sus documentos por usuario y función.
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Firma electrónica
Firme sus documentos QHSE electrónicamente en la plataforma Dyo y reinícielos automáticamente para garantizar su validez.
Las funcionalidades
Dyo, la plataforma todo en uno para una gestión QHSE eficiente y segura
Repositorio
La solución online Dyo Te ofrece un ENVEJECIDO respondiendo a los diversos estándares normativos.
Accesibilidad
Visualice sus documentos vivir En nuestro Aplicación móvil QHSE. Con unos pocos clics, vea sus documentos con o sin conexión a internet.
Simplificado
Administración simplificada y automatizada, no más multitud de archivos y herramientas, administre sus documentos En nuestro solución en línea.
Automatización
Una herramienta colaborativa simplificada que automatiza la codificación y la indexación de sus documentos
Haga que todos sus documentos sean accesibles
Mejore la gestión electrónica de sus documentos: simplifique la gestión de sus documentos y datos centralice sus documentos y datos para lograr una movilidad garantizada por nuestro Aplicación móvil. Póngase en contacto con nosotros y, según su disponibilidad, programaremos su demostración gratuita.
Respondemos a las preguntas más frecuentes.
¿Se pueden asociar los documentos a hojas de eventos, auditorías o acciones?
Sí, puedes vincular cualquier tipo de documento (PDF, imagen, Excel...) a objetos de Dyo. Permanecen accesibles con un solo clic, con la gestión de derechos.
¿EDM permite rastrear las versiones de los documentos?
Sí, Dyo gestiona automáticamente las versiones, con fecha, autor, estado de validación y comentarios. El historial aún se puede buscar.
¿Existe una validación documental integrada?
Sí, puede definir los circuitos de validación (flujo de trabajo), con los estados, los plazos y los administradores asociados. Las alertas indican validaciones pendientes.
¿Podemos buscar un documento en toda la plataforma?
Sí, una función de búsqueda transversal permite encontrar un documento por palabra clave, tipo, estado o fecha en todos los módulos.
¿La EDM está disponible desde la aplicación móvil?
Sí, tenemos una aplicación móvil y una tableta disponibles en iOS y Android que funcionan en modo conectado y sin conexión, lo que te permite ver tus documentos estés donde estés.
