Il rapporto di sostenibilità : sfide e obblighi normativi
La direttiva CSRD : cosa cambia per le aziende
La direttiva CSRD, adottata dall'Unione Europea nel 2022, segna una netta rottura con la precedente direttiva NFRD. Laddove quest'ultimo riguardava circa 11.000 imprese, il CSRD estende il campo di applicazione a quasi 50.000 aziende europee. Secondo la Commissione europea, l'obiettivo è chiaro: migliorare qualità, comparabilità e affidabilità informazioni sulla sostenibilità pubblicate dalle aziende
In termini concreti, CSRD ed ESG richiedono più in generale:
- uno quadro di rendicontazione standardizzato tramite gli ESRS (European Sustainability Reporting Standards),
- uno doppia materialità obbligatorio (impatti dell'azienda sulla società e sull'ambiente, ma anche rischi finanziari legati alle questioni ESG),
- uno verificabilità rafforzato dai dati pubblicati,
- uno integrazione del rapporto di sostenibilità nel rapporto sulla gestione.
La realizzazione del rapporto di sostenibilità diventa così un esercizio strutturante, trasversale e strategico. Non è più un documento di comunicazione, ma un vero e proprio strumento per la gestione delle prestazioni globali.
Standard ESRS : un framework complesso ma strutturante
L'ESRS costituisce la base tecnica del CSRD. Coprono tutti i pilastri ESG:
- Ambiente (clima, inquinamento, acqua, biodiversità, risorse),
- Sociale (dipendenti, catena del valore, territori, consumatori),
- Governance (etica, controllo interno, gestione del rischio).
Ogni standard impone requisiti specifici per indicatori, politiche, obiettivi e piani d'azione. La Preparazione di un rapporto ESG conforme all'ESRS richiede pertanto:
- raccolta dati da più fonti,
- forte coordinamento interno,
- documentazione rigorosa dei metodi,
- la capacità di dimostrare la coerenza tra strategia, azioni e risultati.
Questa complessità spiega perché molte aziende considerano l'outsourcing una soluzione rassicurante. Ma evidenzia anche perché il controllo interno sta diventando una questione chiave.
I rischi della non conformità
La mancata conformità ai requisiti CSRD espone le aziende a diversi rischi:
- Rischio normativo, con potenziali sanzioni definite a livello nazionale,
- Rischio reputazionale, in caso di segnalazione ritenuta incompleta o poco credibile,
- Rischio operativo, legato a processi di raccolta inefficienti,
- Rischio strategico, se i dati ESG non possono essere utilizzati per gestire le prestazioni.
Secondo Panettiere Tilly, la preparazione all'audit del CSRD richiede una forte previsione dei processi, della governance e degli strumenti di rendicontazione. Questi rischi mettono direttamente in discussione la modalità di organizzazione scelta per il Preparazione del rapporto di sostenibilità.
Esternalizzare la produzione del rapporto di sostenibilità: vantaggi e limiti
Società di consulenza: competenze esterne e supporto strategico
L'esternalizzazione della produzione del rapporto di sostenibilità consiste nell'affidare tutto o parte del processo a un fornitore di servizi esterno: società di consulenza CSR, società di revisione o esperto ESG indipendente. Questo approccio presenta vantaggi innegabili, soprattutto nelle prime fasi della conformità al CSRD.
Tra i vantaggi più citati :
- Accesso immediato a competenze avanzate, in particolare sull'ESRS e sulla doppia materialità,
- Evidente risparmio di tempo per i team interni, che spesso sono già richiesti,
- Effetto di credibilità esterna, in particolare per quanto riguarda i revisori e le parti interessate,
- Visione comparata, frutto dell'esperienza multi-cliente delle aziende.
Secondo Impatto sulla passerella, molte aziende hanno storicamente scelto questo percorso per strutturare il proprio approccio CSR e assicurarsi i primi risultati.
In termini finanziari, i costi variano notevolmente a seconda dell'ambito e delle dimensioni dell'azienda. Alcuni studi settoriali indicano una gamma che va da diverse decine di migliaia di euro a più di 150.000 euro per un supporto CSRD completo, a seconda della complessità e del livello di esternalizzazione (fonti, aziende e feedback sul campo).
I limiti dell'outsourcing
Nonostante i suoi vantaggi, l'esternalizzazione di rapporto sulla sostenibilità presenta limitazioni strutturali, spesso sottostimate a breve termine ma molto visibili nell'arco di 3-5 anni.
1. Dipendenza ricorrente
Ogni esercizio di rendicontazione richiede la ripresa del supporto esterno, con costi ricorrenti e una forte dipendenza dai consulenti.
2. Una perdita di conoscenza interna
Le metodologie, gli arbitrati e il ragionamento rimangono spesso nelle mani del fornitore di servizi. L'azienda fatica quindi a capitalizzare l'esperienza acquisita.
3. Costi cumulativi significativi
Nel corso di diversi anni, l'outsourcing continuo rappresenta un investimento molto maggiore di un aumento delle competenze interne attrezzate.
4. Una mancanza di agilità
Qualsiasi cambiamento normativo, strategico o organizzativo richiede un nuovo arbitrato esterno, che rallenti i cicli decisionali.
Secondo Svizzera sostenibile, l'outsourcing può ostacolare la titolarità interna delle questioni di sostenibilità, essenziali per una vera trasformazione.
Quando l'outsourcing ha senso
Sarebbe semplicistico rifiutare completamente l'outsourcing. In alcuni contesti, rimane pertinente :
- Primo anno di conformità al CSRD, per inquadrare l'approccio,
- Strutture molto piccole, senza risorse interne dedicate,
- Esigenze occasionali, come un'analisi della doppia materialità o un audit in bianco.
Quindi la sfida non è scegliere contro l'outsourcing, ma per comprenderne i limiti quando diventa la norma piuttosto che una leva transitoria.
Internalizzazione del rapporto ESG : verso l'autonomia strategica
Di fronte ai limiti strutturali dell'outsourcing, sempre più organizzazioni stanno considerando un altro percorso: internalizzare la realizzazione del loro rapporto di sostenibilità. Questo approccio non consiste semplicemente nel «fare da te», ma nell'integrare la rendicontazione ESG come processo strategico interno, allo stesso modo della finanza o del controllo di gestione.
I vantaggi dell'internalizzazione
1. Controllo dei processi e dei dati
Interiorizza il rapporto sulla sostenibilità permette soprattutto di Riprendere il controllo sui dati ESG. In un contesto CSRD, questa padronanza diventa fondamentale. Gli indicatori ambientali, sociali e di governance non sono più numeri isolati: sono interconnessi con le operazioni, la strategia, i rischi e le prestazioni finanziarie.
Internalizzando :
- i dati vengono raccolti il più vicino possibile alle fonti,
- le ipotesi metodologiche sono documentato e compreso,
- la tracciabilità è rafforzata, facilitando gli audit.
Questo controllo riduce significativamente il rischio di non conformità e migliora la qualità di Rapporto ESG a lungo termine.
2. Sviluppo di competenze interne sostenibili
Uno dei principali vantaggi dell'internalizzazione è Migliorare le competenze dei team. Man mano che i dipendenti adottano gli standard ESRS, la doppia materialità o la logica della catena del valore, la sostenibilità cessa di essere un argomento marginale per diventare una leva di gestione.
Questa capitalizzazione interna consente :
- uno migliore trasversalità tra CSR, finanza, acquisti, risorse umane e operazioni,
- uno maggiore capacità di rispondere alle richieste degli stakeholder,
- uno migliore integrazione delle tematiche ESG nella strategia globale.
3. Notevoli risparmi a medio termine
Sebbene l'internalizzazione possa sembrare costosa all'inizio (tempo, formazione, strutturazione), diventa economicamente vantaggioso in un orizzonte da 3 a 5 anni. A differenza dell'outsourcing, i costi non si ripetono allo stesso modo ogni anno.
Gli investimenti iniziali si trasformano in :
- riduzione delle spese di consulenza,
- riduzione dei continui scambi con i fornitori di servizi,
- migliore efficienza operativa.
4. Agilità e miglioramento continuo
Infine, interiorizza il Preparazione del rapporto di sostenibilità offre un'agilità preziosa. I team possono modificare gli indicatori, arricchire le analisi e modificare i report nel tempo, senza dipendere da pianificazioni o budget esterni.
Questa agilità è essenziale in un quadro normativo ancora in evoluzione, in cui gli ESR stessi sono chiamati a perfezionarsi.
Le sfide dell'internalizzazione tradizionale
Nonostante i suoi numerosi vantaggi, l'internalizzazione «grezza» di Rapporto ESG non è privo di difficoltà. Ignorarli significherebbe sottovalutare la reale complessità dell'esercizio.
1. Una curva di apprendimento impegnativa
Gli standard ESRS sono tecnici, dettagliati e talvolta complessi da interpretare. Senza supporto o strumenti, i team interni possono trovarsi rapidamente in difficoltà, in particolare per quanto riguarda :
- doppia materialità,
- la coerenza tra indicatori e narrazione,
- la strutturazione del rapporto in base ai requisiti del CSRD.
2. Un investimento in tempo e risorse
Internalizzare significa mobilitare le risorse interne nel tempo. Tuttavia, i responsabili CSR o ESG sono spesso già richiesti su molti argomenti operativi. Senza una soluzione adeguata, c'è il rischio reale di trasformare la rendicontazione in oneri amministrativi gravosi.
3. Rischi metodologici
Senza un quadro strutturale, l'internalizzazione può portare a :
- errori nell'interpretazione dell'ESRS,
- indicatori incompleti o scarsamente documentati
- una difficoltà nel soddisfare i requisiti di audit.
Questi rischi spiegano perché alcune aziende esitano a fare il grande passo verso l'autonomia, nonostante il chiaro desiderio di riprendere il controllo.
La soluzione ibrida : dotarsi di una piattaforma come Regensy
È proprio per superare questa opposizione binaria (esternare o interiorizzare) che un Terza via : autonomia attrezzata. Consiste nell'interiorizzare il Preparazione del rapporto di sostenibilità, affidandosi a una piattaforma SaaS progettata per strutturare, proteggere e accelerare il processo.
In che modo Regensy potenzia senza sacrificare l'esperienza ?
Sviluppato da Symalean, Regensy è stato pensato come un Strumento di gestione dei report CSRDe non come un semplice software di raccolta dati.
I suoi principi chiave si basano su:
1. Automazione intelligente della raccolta dei dati
Regensy centralizza i dati ESG provenienti da più fonti interne, riducendo:
- file Excel sparsi,
- i rischi di errori manuali,
- la perdita di informazioni tra i servizi.
Questa automazione consente di risparmiare tempo per l'analisi e il processo decisionale.
2. Conformità ESRS integrata
La piattaforma integra nativamente i requisiti dell'ESRS:
- strutturazione degli indicatori,
- logica della doppia materialità,
- allineamento agli obblighi del CSRD.
L'azienda non deve più «tradurre» le normative: viene guidata passo dopo passo attraverso il Realizzazione di rapporto sulla sostenibilità.
3. Supporto e sviluppo delle competenze
A differenza dell'outsourcing tradizionale, il supporto associato a Regensy Mirare alautonomia progressiva squadre. La formazione, le migliori pratiche e il supporto di esperti consentono di garantire i primi esercizi sviluppando al contempo competenze interne.
4. Un'alternativa economica a lungo termine
Senza fornire cifre non fornite, numerosi rapporti sul campo mostrano che una soluzione di gestione della CSR consente di ridurre significativamente i costi cumulativi rispetto all'outsourcing annuale completo, migliorando al contempo la qualità di Rapporto ESG.
Feedback e casi pratici
Le aziende che scelgono questo percorso ibrido spesso condividono profili simili:
- ETI e grandi PMI soggette al CSRD,
- team CSR piccoli ma impegnati,
- forte desiderio di strutturare un approccio sostenibile nell'arco di diversi anni.
Il feedback evidenzia:
- uno tempo di implementazione controllato,
- una migliore titolarità delle questioni ESG,
- uno ROI progressivo, sia finanziarie che organizzative.
I criteri per scegliere una soluzione di gestione della CSR
Prima di attrezzarsi, è necessario analizzare diversi criteri :
Lista di controllo essenziale :
- conformità integrata a CSRD ed ESRS,
- capacità di raccolta da più fonti,
- tracciabilità e verificabilità dei dati,
- supporto e supporto da parte di esperti,
- scalabilità della piattaforma.
Domande chiave da porre ai redattori :
- In che modo la soluzione facilita lo sviluppo delle competenze interne?
- Qual è il livello di autonomia dopo 2 o 3 esercizi?
- Come vengono gestite le modifiche normative?
In questa griglia di lettura, Regensy è posizionata come strumento progettato per renderti autonomo, non come sostituto delle competenze interne.
Supporto decisionale : esternalizzare, internalizzare o attrezzarsi ?
Tabella comparativa sintetica
Albero decisionale semplificato
- Primo anno del CSRD senza risorse → Outsourcing una tantum
- Visione a lungo termine + risorse interne → Dotata di autonomia
- Rapporti ricorrenti e strategici → Piattaforma come Regensy
Domande chiave da porre
- Vuoi dipendere permanentemente da un fornitore di servizi?
- Il rapporto sulla sostenibilità è uno strumento strategico o un risultato normativo ?
- I tuoi team devono acquisire maggiori competenze in ambito ESG ?
Conclusione
Il dilemma tra esternalizzare o internalizzare Preparazione del rapporto di sostenibilità non richiede una sola risposta. Ma sta emergendo una chiara tendenza: nell'era della CSRD, la rendicontazione ESG sta diventando un asset strategico che trae vantaggio dal controllo interno.
L'outsourcing può portare a un processo di sicurezza innato o iniziale. Tuttavia, a lungo termine,Autonomia strumentata Sembra essere una performance più equilibrata, che combina conformità normativa, controllo dei costi e sviluppo delle competenze.
Soluzioni come Regensy Consenso proprio questa transizione: riprendi il controllo di te Rapporto ESG, senza ignorare la competenza o il rigore metodologico.
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FAQ - Rapporto di sostenibilità e CSRD
1. È obbligatorio internalizzare il rapporto di sostenibilità ?
Nessun CSRD non impone la modalità di organizzazione, il mio patrimonio di conformità, tracciabilità e verificabilità.
2. È possibile combinare una società di consulenza e un software di performance CSR?
Sì. Tutte le aziende utilizzano un'agenzia per avviarsi e poi potenziarsi con un unico strumento.
3. Il software è un esperto di CSR ?
No, l'IT struttura e assicura il lavoro, ma la competenza è umana.
4. Quanto tempo occorre per diventare indipendenti ?
Generalmente da 1 a 2 utilizzi con supporto adattato.
5. Il rapporto ESG è destinato a cambiare ?
Sì. Gli aspetti di ESRS e dei suoi stakeholder si stanno evolvendo, motivandoli a rendere importante una soluzione agile.
