El informe de sostenibilidad : desafíos y obligaciones regulatorias
La directiva CSRD: qué está cambiando para las empresas
La directiva CSRD, adoptada por la Unión Europea en 2022, marca una clara ruptura con la anterior directiva NFRD. Cuando esto último afectaba a unas 11.000 empresas, la CSRD amplía el alcance a casi 50 000 empresas europeas. Según la Comisión Europea, el objetivo es claro: mejorar calidad, comparabilidad y fiabilidad información de sostenibilidad publicada por las empresas
En términos concretos, la CSRD y la ESG generalmente requieren:
- uno marco normalizado de presentación de informes a través de los ESRS (Estándares Europeos de Informes de Sostenibilidad),
- uno doble materialidad obligatorio (impactos de la empresa en la sociedad y el medio ambiente, pero también riesgos financieros relacionados con cuestiones ESG),
- uno auditabilidad reforzado por los datos publicados,
- uno integración del informe de sostenibilidad en el informe de gestión.
La realización del informe de sostenibilidad se convierte así en un ejercicio estructurante, transversal y estratégico. Ya no es un documento de comunicación, sino un documento genuino herramienta para gestionar el rendimiento global.
Estándares ESRS : un marco complejo pero estructurante
Los ESRS constituyen la base técnica del CSRD. Cubren todos los pilares ESG:
- Medio ambiente (clima, contaminación, agua, biodiversidad, recursos),
- Social (empleados, cadena de valor, territorios, consumidores),
- Gobernanza (ética, control interno, gestión de riesgos).
Cada norma impone requisitos específicos para los indicadores, las políticas, las metas y los planes de acción. Ley Preparación de un informe ESG compatible con ESRS, por lo tanto, requiere:
- recopilación de datos de múltiples fuentes,
- una fuerte coordinación interna,
- documentación rigurosa de los métodos,
- la capacidad de demostrar la coherencia entre la estrategia, las acciones y los resultados.
Esta complejidad explica por qué muchas empresas consideran la subcontratación como una solución tranquilizadora. Pero también pone de relieve por qué el control interno se está convirtiendo en un tema clave.
Los riesgos del incumplimiento
El incumplimiento de los requisitos de la CSRD expone a las empresas a varios riesgos:
- Riesgo regulatorio, con posibles sanciones definidas a nivel nacional,
- Riesgo reputacional, en caso de que la información se considere incompleta o poco creíble,
- Riesgo operacional, vinculado a procesos de cobro ineficientes,
- Riesgo estratégico, si los datos de ESG no se pueden usar para gestionar el rendimiento.
De acuerdo con Panadero Tilly, la preparación para la auditoría de la CSRD requiere una sólida previsión de los procesos, la gobernanza y las herramientas de presentación de informes. Estos riesgos cuestionan directamente el modo de organización elegido para Elaboración del informe de sostenibilidad.
Externalizar la producción de su informe de sostenibilidad : ventajas y limitaciones
Empresas consultoras : experiencia externa y apoyo estratégico
La subcontratación de la producción de su informe de sostenibilidad consiste en confiar todo o parte del proceso a un proveedor de servicios externo: una consultora de RSE, una firma de auditoría o un experto independiente en ESG. Este enfoque presenta ventajas innegables, especialmente en las primeras fases del cumplimiento de la CSRD.
Entre los beneficios que se mencionan con frecuencia:
- Acceso inmediato a conocimientos avanzados, en particular sobre la ESRS y la doble materialidad,
- Ahorro de tiempo aparente para los equipos internos, que a menudo ya tienen demanda,
- Efecto de credibilidad externa, en particular con respecto a los auditores y las partes interesadas,
- Visión comparada, resultado de la experiencia multicliente de las empresas.
De acuerdo con Impacto en una pasarela, muchas empresas han elegido históricamente este camino para estructurar su enfoque de RSE y garantizar sus primeros resultados.
En términos financieros, los costos varían mucho según el alcance y el tamaño de la empresa. Algunos estudios sectoriales sugieren que el apoyo integral a la RSE oscila entre varias decenas de miles de euros y más de 150 000 euros, según la complejidad y el nivel de subcontratación (fuentes, empresas y comentarios sobre el terreno).
Los límites de la subcontratación
A pesar de sus ventajas, la subcontratación de informe de sostenibilidad tiene limitaciones estructurales, que a menudo se subestiman a corto plazo, pero son muy visibles en un plazo de 3 a 5 años.
1. Adicción recurrente
Cada ejercicio de presentación de informes requiere la reanudación del apoyo externo, con gastos periódicos y una fuerte dependencia de los consultores.
2. Pérdida de conocimiento interno
Las metodologías, los arbitrajes y el razonamiento suelen permanecer en manos del proveedor de servicios. Luego, la empresa se esfuerza por capitalizar la experiencia adquirida.
3. Costos acumulados significativos
Durante varios años, la subcontratación continua representa una inversión mucho mayor que un aumento de las habilidades internas equipadas.
4. Falta de agilidad
Cualquier cambio regulatorio, estratégico u organizacional requiere un nuevo arbitraje externo, lo que ralentiza los ciclos de decisión.
De acuerdo con Suiza sostenible, la subcontratación puede dificultar la apropiación interna de las cuestiones de sostenibilidad, que son esenciales para una transformación real.
Cuando la subcontratación tiene sentido
Sería simplista rechazar por completo la subcontratación. En algunos contextos, sigue siendo relevante:
- Primer año de cumplimiento de la CSRD, para enmarcar el enfoque,
- Estructuras muy pequeñas, sin recursos internos dedicados,
- Necesidades ocasionales, como un doble análisis de materialidad o una auditoría en blanco.
Así que el desafío no es elegir contra subcontratación, pero para entender sus límites cuando se convierte en la norma y no en una palanca transitoria.
Internalización de su informe ESG : hacia la autonomía estratégica
Ante las limitaciones estructurales de la subcontratación, cada vez más organizaciones están considerando otro camino: internalizar la realización de su informe de sostenibilidad. Este enfoque no consiste simplemente en «hacerlo usted mismo», sino en integrar los informes ESG como proceso estratégico interno, de la misma manera que el control financiero o de gestión.
Los beneficios de la internalización
1. Control de procesos y datos
Internalice el informe de sostenibilidad permite sobre todo Recuperar el control sobre los datos ESG. En el contexto de la CSRD, este dominio se vuelve fundamental. Los indicadores ambientales, sociales y de gobernanza ya no son números aislados: están interconectados con las operaciones, la estrategia, los riesgos y el desempeño financiero.
Al internalizar :
- se recopilan datos lo más cerca posible de las fuentes,
- las hipótesis metodológicas son documentado y entendido,
- se refuerza la trazabilidad, lo que facilita las auditorías.
Este control reduce significativamente el riesgo de incumplimiento y mejora la calidad de Informe ESG a largo plazo.
2. Desarrollo de habilidades internas sostenibles
Uno de los principales beneficios de la internalización es Aumentar las habilidades de los equipos. A medida que los empleados adoptan los estándares ESRS, la doble materialidad o la lógica de la cadena de valor, la sostenibilidad deja de ser un tema periférico para convertirse en una palanca de gestión.
Esta capitalización interna permite :
- uno mejor transversalidad entre la RSE, las finanzas, las compras, los recursos humanos y las operaciones,
- uno mayor capacidad para responder a las solicitudes de las partes interesadas,
- uno una mejor integración de las cuestiones ESG en la estrategia global.
3. Ahorros sustanciales a medio plazo
Si bien la internalización puede parecer cara al principio (tiempo, formación, estructuración), se convierte en económicamente ventajoso en un horizonte de 3 a 5 años. A diferencia de la subcontratación, los costos no se repiten de la misma manera todos los años.
Las inversiones iniciales se transforman en :
- reducción de los honorarios de consultoría,
- reducción de las idas y venidas con los proveedores de servicios,
- mejor eficiencia operativa.
4. Agilidad y mejora continua
Por último, internalice el Elaboración del informe de sostenibilidad ofrece una agilidad valiosa. Los equipos pueden ajustar los indicadores, enriquecer los análisis y cambiar los informes a lo largo del tiempo, sin depender de cronogramas o presupuestos externos.
Esta agilidad es esencial en un marco regulatorio que sigue evolucionando, en el que los propios ESR deben perfeccionarse.
Los desafíos de la internalización tradicional
A pesar de sus numerosas ventajas, la internalización «cruda» de Informe ESG no está exento de dificultades. Ignorarlos equivaldría a subestimar la verdadera complejidad del ejercicio.
1. Una curva de aprendizaje exigente
Los estándares de ESRS son técnicos, detallados y, a veces, complejos de interpretar. Sin apoyo ni herramientas, los equipos internos pueden encontrarse rápidamente en dificultades, especialmente en lo que respecta a :
- doble materialidad,
- la coherencia entre los indicadores y la descripción,
- la estructuración del informe de acuerdo con los requisitos de la CSRD.
2. Una inversión en tiempo y recursos
Internalizar significa movilizar los recursos internos a lo largo del tiempo. Sin embargo, los gerentes de RSC o ESG ya suelen tener mucha demanda en relación con muchos temas operativos. Sin una solución adaptada, existe un riesgo real de transformar la presentación de informes en pesada carga administrativa.
3. Riesgos metodológicos
Sin un marco estructural, la internalización puede llevar a :
- errores en la interpretación del ESRS,
- indicadores incompletos o mal documentados
- una dificultad para cumplir con los requisitos de auditoría.
Estos riesgos explican por qué algunas empresas dudan en dar el paso de la autonomía, a pesar de un claro deseo de recuperar el control.
La solución híbrida : equiparse con una plataforma como Regensy
Precisamente para superar esta oposición binaria (externalizar o internalizar), un Tercera vía : autonomía equipada. Consiste en internalizar la Elaboración del informe de sostenibilidad, al tiempo que se basa en una plataforma SaaS diseñada para estructurar, proteger y acelerar el proceso.
¿Cómo empodera Regensy sin sacrificar la experiencia?
Desarrollado por Symalean, Regensy fue pensado como un Herramienta de gestión de informes CSRD, y no como un simple software de recopilación de datos.
Sus principios clave se basan en:
1. Automatización inteligente de la recopilación de datos
Regensy centraliza los datos ESG de varias fuentes internas, lo que reduce:
- archivos Excel dispersos,
- los riesgos de errores manuales,
- la pérdida de información entre servicios.
Esta automatización libera tiempo para el análisis y la toma de decisiones.
2. Cumplimiento integrado de ESRS
La plataforma integra de forma nativa los requisitos del ESRS:
- estructurar los indicadores,
- lógica de doble materialidad,
- alineación con las obligaciones de la CSRD.
La empresa ya no tiene que «traducir» los reglamentos: se guían paso a paso a través del Logro de informe de sostenibilidad.
3. Apoyo y desarrollo de habilidades
A diferencia de la subcontratación tradicional, el apoyo asociado a Regensy Apunta a la autonomía progresiva equipos. La formación, las mejores prácticas y el apoyo de expertos permiten garantizar los primeros ejercicios y, al mismo tiempo, desarrollar las habilidades internas.
4. Una alternativa económica a largo plazo
Sin dar cifras sin fuentes, numerosos informes de campo muestran que una solución de gestión de la RSE permite : reducir significativamente los costos acumulados en comparación con la subcontratación anual completa, al tiempo que mejora la calidad de Informe ESG.
Comentarios y casos prácticos
Las empresas que eligen este camino híbrido suelen compartir perfiles similares :
- La ETI y las grandes pymes sujetas a la CSRD,
- equipos de RSC pequeños pero comprometidos,
- fuerte deseo de estructurar un enfoque sostenible durante varios años.
Los comentarios destacan :
- uno tiempo de implementación controlado,
- una mejor apropiación de las cuestiones ESG,
- uno ROI progresivo, tanto financieras como organizativas.
Los criterios para elegir una solución de gestión de la RSC
Antes de equiparse, se deben analizar varios criterios:
Lista de verificación esencial :
- cumplimiento integrado de CSRD y ESRS,
- capacidad de recopilación de múltiples fuentes,
- trazabilidad y auditabilidad de los datos,
- soporte y soporte de expertos,
- escalabilidad de la plataforma.
Preguntas clave para hacer a los editores :
- ¿Cómo facilita la solución el desarrollo de las habilidades internas?
- ¿Qué nivel de autonomía después de 2 o 3 ejercicios?
- ¿Cómo se gestionan los cambios normativos?
En esta cuadrícula de lectura, Regensy se posiciona como herramienta diseñada para hacerte autónomo, y no como sustituto de la experiencia interna.
Apoyo a la toma de decisiones : ¿subcontratar, internalizar o equiparse?
Tabla comparativa sintética
Árbol de decisiones simplificado
- Primer año de CSRD sin recursos → Subcontratación por única vez
- Visión a largo plazo + recursos internos → Equipado con autonomía
- Informes recurrentes y estratégicos → Plataforma como Regensy
Preguntas clave para hacer
- ¿Quiere depender permanentemente de un proveedor de servicios?
- ¿El informe de sostenibilidad es una herramienta estratégica o un producto reglamentario?
- ¿Sus equipos necesitan ser más competentes en ESG?
Conclusión
El dilema entre externalizar o internalizar el Elaboración del informe de sostenibilidad no requiere una sola respuesta. Sin embargo, está surgiendo una tendencia clara: en la era de la CSRD, los informes ESG se están convirtiendo en activo estratégico que se beneficia de estar controlado internamente.
La subcontratación puede desempeñar un papel desencadenante o de seguridad inicial. Sin embargo, a largo plazo, elautonomía instrumentada parece ser el camino más equilibrado, que combina el cumplimiento normativo, el control de costes y el aumento de la competencia.
Soluciones como Regencia permita precisamente esta transición: recupere el control de su Informe ESG, sin sacrificar la experiencia ni el rigor metodológico.
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Preguntas frecuentes - Informe de sostenibilidad y CSRD
1. ¿Es obligatorio internalizar su informe de sostenibilidad?
No, la CSRD no impone el modo de organización, sino que exige el cumplimiento, la trazabilidad y la auditabilidad.
2. ¿Se pueden combinar una empresa de consultoría y un software de informes de RSE?
Sí. Muchas empresas utilizan una empresa para empezar y luego se empoderan con una herramienta.
3. ¿El software reemplaza a un experto en RSE?
No, la TI estructura y asegura el trabajo, pero la experiencia sigue siendo humana.
4. ¿Cuánto tiempo se tarda en independizarse?
Generalmente de 1 a 2 ejercicios con soporte adaptado.
5. ¿El informe ESG va a cambiar?
Sí. Las expectativas de la ESRS y de las partes interesadas cambiarán, por lo que es importante contar con una solución ágil.
