Solution pour vos systèmes environnement et énergie

Structurez votre organisation à l’aide d’un diagramme arborescent avec des dossiers pour les espaces de travail, les threads, les phases de travail, etc. Cette répartition structure votre organisation, son fonctionnement et facilite la cartographie des activités de vos équipes. Lors de la sélection du poste lié à la phase de travail, les risques sont synthétisés par poste et par salarié.

Reliez les risques aux phases de travail.

Analysez vos risques professionnels

L’évaluation initiale des risques se fait directement sur la plateforme. Dans chaque phase de travail, vous devez indiquer les critères de qualification et les seuils que vous avez préalablement configurés (gravité, exposition, probabilité, etc.).

Intégrer les méthodes de prévention existantes et les méthodes de prévention planifiées, ainsi que leur niveau de contrôle, pour générer le niveau de risque réel.

La synchronisation entre accidents et incidents de sécurité permet d’obtenir une évaluation dynamique des risques grâce à la pondération d’un indice automatique de «taux de sinistres». L’intérêt d’une solution logicielle réside dans la mise à jour automatique des éléments. Par exemple, mettre à jour un risque implique de le mettre à jour directement dans les zones et les phases de travail du DUER.

SymaleaN vous permet de gérer le plan d’actions lié au document unique et la mise en œuvre des contrôles opérationnels. Ces actions sont incluses dans le plan d’action général. Toutes les actions peuvent être attribuées à un superviseur et une date limite peut être définie. Le système de notification alerte le superviseur qu’une nouvelle action doit être entreprise et lui rappelle également l’expiration des délais.

Les actions sont finalisées grâce à la vérification de leur efficacité à travers une fonction de notre logiciel.

Les rapports des actions peuvent être consultés en temps réel pour visualiser leur statut ainsi que leur origine.

Générez ou modifiez le document unique d’évaluation des risques en PDF

Le document unique de sécurité peut être généré au format PDF pour différentes vues possibles (document unique de risques par zone, par phase de travail, par avarie, etc.). À l’aide d’une fonction d’édition, vous pouvez définir une date de mise à jour spécifique pour le document unique de sécurité et lui attribuer un circuit de validation de flux de travail pour le signer. Un historique des versions est disponible pour gérer leur traçabilité.

Il y a un onglet des moyens de prévention permettant de sauvegarder les moyens de prévention existants et de suivre l’évolution des contrôles opérationnels prévus. Modifier l’état d’un contrôle opérationnel implique de modifier en temps réel la notation DUER.

Grâce à une base pré-paramétrée INRS, sélectionnez simplement les phrases de risques et les conseils de prudence.

Afin de générer de façon automatique la fiche produit, la fonctionnalité du logiciel propose : la sélection des pictogrammes associés (dangers, équipements de protection), l’importation de l’étiquette produit, l’enregistrement des premiers secours, des mesures de lutte contre l’incendie et des protections de l’environnement.

Déclarez vos consommations à chaque poste de travail et à chaque activité. Un interfaçage automatique avec le module « Document Unique » garantit la prise en compte du produit chimique dans l’évaluation des risques.

Générez de façon automatique vos fiches produits en PDF avec votre logo, les pictogrammes associés : au danger, à la protection des salariés et de l’environnement ; ainsi que le circuit de validation du produit chimique.

Une historisation des fiches et de leur indiçage garantit une traçabilité complète des produits chimiques et de leur utilisation.

Un circuit de validation électronique type workflow permet de valider l’intégration et les modifications liées à l’utilisation du produit chimique.

Le module facilite également la communication sur les caractéristiques du produits chimiques et des protections liées au produit.

La détermination des dangers associés et des causes permet la génération de statistiques sécurité avec la mise à jour d’un critère « accidentologie » dans le Document Unique (DUER) et dans l’Évaluation des Risques Professionnels (EvRP).

L’analyse intègre un suivi du plan d’actions associé afin d’éviter le renouvellement de l’événement sécurité.

La fonctionnalité « actions de traitement » centralise l’ensemble des actions intégrées dans les différents événements. Grâce à une gestion des droits, chaque pilote visualise l’ensemble de ses actions de traitement ainsi que leur état.

Le moteur interne de génération de statistique met à disposition, à des fins de reporting, une base de statistiques standards permettant de paramétrer les tableaux de bord sécurité (taux de fréquence, taux de gravité, etc.).

Pour des statistiques plus complexes, SymaleaN possède une fonctionnalité de « statistiques personnalisées » offrant la possibilité de requêter n’importe quelle donnée et  générer ses propres statistiques.

Lors de la déclaration et de l’analyse, le rapport d’accident ou d’événement est généré en PDF afin de faciliter la communication.

Enregistrez directement sur SymaleaN vos rapports de test et renseignez les conditions de réalisation. Au cours du déroulement, enregistrez les principaux dysfonctionnements rencontrés et associez les actions de correction associées. Une matrice d’évaluation vous permet d’évaluer l’efficacité du test et d’obtenir un indice de confiance sur celui-ci.

Au cours du renseignement du formulaire, le rapport de test en situation d’urgence est généré en PDF afin de faciliter sa communication.

Planifiez vos visites sécurité en renseignant le secteur visité, les dates de réalisations et la désignation des visiteurs et des visités. Visualisez en temps réel le planning des visites et l’état de leur réalisation (réalisé, planifié, en retard).

Intégrez les « actions de traitement » associées à la réalisation des visites. Une centralisation de l’ensemble des actions de traitement permet, grâce à une gestion des droits, et pour chaque pilote, de visualiser l’ensemble de leur état d’avancement.

Modélisez et visualisez en temps réel les statistiques issues de la réalisation des visites (filtrage par secteur, par période, par activité, etc.).

Au cours du renseignement du formulaire, le rapport de visite est généré en PDF afin de faciliter sa communication.

Un onglet moyen de prévention permet d’enregistrer les moyens de prévention existants mais également de suivre l’avancée des maîtrises opérationnelles planifiées. La modification de l’état d’une maîtrise opérationnelle entraîne la modification de la cotation du Document Unique en temps réel.

A chacun de vos documents (Permis feu / Protocole de Transport / Plan Particulier de Sécurité) , renseignez le prestataire ou le sous-traitant associé au document.

L’intégration de la date de validation et de la date de validité vous garantit d’être alerté dès que le document arrive à expiration.

La fonctionnalité « échange et historique des échanges » vous donne la possibilité d’envoyer directement à vos partenaires le document en PDF par la plateforme SymaleaN et de suivre les retours de signatures.

La traçabilité, les échanges et la communication de vos plans de prévention sont alors garantis.

La fonctionnalité « signatures électroniques » vous permets d’envoyer vos plans de préventions directement depuis le logiciel SymaleaN et ainsi recevoir la signature Universign des entreprises collaboratrices.