Digitaliser mes systèmes de management

Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou une administration publique, vous évoluez dans un environnement complexe et volatile. Ainsi, tant pour atteindre vos objectifs, que pour vous améliorer de manière continue ou encore pour gérer efficacement vos risques et opportunités, vos parties intéressées ou vos plans d'actions, la digitalisation de votre organisation est un enjeu majeur.

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Les problématiques rencontrées pour digitaliser vos systèmes de management

Remontée Information

La remontée d'information

Aujourd'hui, et ce comme dans la plupart des organisations, les informations sont remontées dans votre système via des formulaires papiers. Il vous faut alors gérer les versions de ces documents, leur accessibilité ainsi que leur disponibilité.

Gestion Informations

La gestion des informations

Lorsque des informations sont remontées (non-conformités, proposition d'actions…), elles sont généralement déposées dans une bannette ou scannées pour être envoyées à une personne souvent chargée de les ressaisir dans un autre formulaire de type tableur. Avec un système non digitalisé, la gestion des informations n’est pas efficiente puisqu’il faut impérativement avoir recours à une double saisie.

Traitement Informations

Le traitement des informations

Une fois enregistrées, les informations présentes dans votre système doivent être traitées et analysées pour alimenter la démarche d'amélioration continue. Ces mêmes informations sont souvent en lien avec d’autres composantes de l’organisation. Par conséquent, sans un système digitalisé, il est éminemment complexe d’assurer les liaisons entre les différentes informations et ainsi créer une synergie entre elles. 

Conservation Diffusion Informations

La conservation et diffusion des informations

Une fois traitées, ces informations doivent être conservées, archivées puis parfois supprimées. Cela nécessite une organisation parfois complexe pouvant être source d’erreur, nécessitant du temps parfois des pièces dédiées. Ces informations doivent également être diffusées tout au long du processus, de la déclaration à la suppression. Cette tâche est souvent laborieuse : scan successif de documents, envoi manuel d’email pour notifier les parties intéressées.

Faciliter les remontées d'information ainsi que leur traitement
Garantir le respect des exigences normatives (ISO 9001, 14001, 45001...)
Dynamiser votre démarche d'amélioration continue
Rendre l'ensemble de vos salariés acteurs de l'organisation et ainsi créer des synergies entre les différents services

Grâce à l’utilisation de nos solutions collaboratives et intuitives, vous pourrez :

Une demande sur la digitalisation de vos systèmes de management ?

Gérez votre système de management en ligne, optimisez votre quotidien et augmentez votre efficacité

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Les fonctionnalités de notre solution pour votre digitalisation

Fonctionnalité

Plan d'action : simple, complet et participatif

Consolidez l'ensemble de vos actions qualité, sécurité et environnement dans un seul et même registre

Soyez alerté lorsque vous avez une action à mener ou à vérifier.

Impliquez l'ensemble des collaborateurs en leur offrant la possibilité de proposer des actions.

En savoir plus
Application Gestion Plan Action
Application Gestion Document Unique
Fonctionnalité

Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels : intuitif, pragmatique et automatisé

Votre Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUER) doit être le cœur de votre démarche de prévention des risques. Avec Dyo, structurez-le simplement en le rendant utile et efficace. 

En le connectant avec notre solution de gestion des Accidents du Travail, vous pourrez automatiquement mettre à jour l'évaluation de vos risques professionnels.

En savoir plus
Fonctionnalité

Non-conformités : mobilité et collaboration 

Notre application mobile QHSE gratuite vous permettra de déclarer vos non-conformités où que vous soyez, et ce, même sans réseau Internet.

Identifiez efficacement les causes de vos dysfonctionnements grâce aux outils d'analyse intégrés.

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Application Mobile Déclaration Gestion Non-conformité

Une application pour simplifier votre digitalisation

Ecran Application SymaleanEcran Application Symalean
Déclarer Non-conformités

Non-conformités

Déclarez des non-conformités et accompagnez-les de photos directement prises avec votre smartphone.

Rapport Audits Application

Audits

Évitez la double saisie d’informations et renseignez votre rapport d'audit depuis le terrain !

Gestion Documents Electroniques

GED

Visualisez tous vos documents où que vous soyez, avec ou sans connexion.

Gestion Evènements SSE

Évènements SSE

Déclarez des situations dangereuses ou vos accidents du travail directement depuis le terrain.

Découvrez Dyo

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Que vous soyez sur Android ou Apple, accédez à notre application mobile Dyo pour découvrir les fonctionnalités vous permettant des remontées d'informations terrain efficaces et optimales.

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quelques questions

Foire aux questions

Est-il possible d'utiliser votre logiciel pour une période d’essai ?

Oui, vous pouvez accéder au logiciel pour un essai de 30 jours gratuit, sur les modules et fonctionnalités de votre choix. Rendez-vous sur la page contact, nous vous contacterons au plus vite.

Votre application permet-elle d'être conforme aux normes ISO 9001, 14001 ou 45001 ?

Oui, notre logiciel a été conçu par des experts QHSE pour des experts QHSE. Il suit scrupuleusement la logique des normes ISO et permet donc à n'importe quel organisme de digitaliser un système de management en conformité avec les exigences normatives.

Existe-t-il un système de notifications internes et/ou par email ?

Oui, l'ensemble de nos fonctionnalités sont reliées à un système de notifications internes au logiciel et par email afin d'alerter chaque acteur des tâches qu'il a à réaliser. 

Est-il possible de personnaliser le logiciel (droits des utilisateurs, logo, structure organisationnelle) ?

Oui, nous vous donnons les clés pour être autonome dans la gestion de votre environnement Symalean. Vous pourrez ainsi structurer vos établissements ou encore personnaliser les droits que vous accordez aux différents utilisateurs.