Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou une administration publique, vous évoluez dans un environnement complexe et volatile. Ainsi, tant pour atteindre vos objectifs, que pour vous améliorer de manière continue ou encore pour gérer efficacement vos risques et opportunités, vos parties intéressées ou vos plans d'actions, la digitalisation de votre organisation est un enjeu majeur.
Aujourd'hui, et ce comme dans la plupart des organisations, les informations sont remontées dans votre système via des formulaires papiers. Il vous faut alors gérer les versions de ces documents, leur accessibilité ainsi que leur disponibilité.
Lorsque des informations sont remontées (non-conformités, proposition d'actions…), elles sont généralement déposées dans une bannette ou scannées pour être envoyées à une personne souvent chargée de les ressaisir dans un autre formulaire de type tableur. Avec un système non digitalisé, la gestion des informations n’est pas efficiente puisqu’il faut impérativement avoir recours à une double saisie.
Une fois enregistrées, les informations présentes dans votre système doivent être traitées et analysées pour alimenter la démarche d'amélioration continue. Ces mêmes informations sont souvent en lien avec d’autres composantes de l’organisation. Par conséquent, sans un système digitalisé, il est éminemment complexe d’assurer les liaisons entre les différentes informations et ainsi créer une synergie entre elles.
Une fois traitées, ces informations doivent être conservées, archivées puis parfois supprimées. Cela nécessite une organisation parfois complexe pouvant être source d’erreur, nécessitant du temps parfois des pièces dédiées. Ces informations doivent également être diffusées tout au long du processus, de la déclaration à la suppression. Cette tâche est souvent laborieuse : scan successif de documents, envoi manuel d’email pour notifier les parties intéressées.
Les outils fréquemment utilisés aujourd’hui dans un grand nombre d’organisations ne sont plus adaptés : ils rendent le recueil, le traitement et la gestion de l’information laborieux, l’implication et la collaboration des salariés ne sont pas optimisées, ce qui impacte la démarche d’amélioration continue.
Or, tous ces aspects sont primordiaux pour un système de management efficace.
Malgré tous les avantages procurés par l’utilisation de Symalean, nombreuses sont les organisations qui éprouvent encore des difficultés à se lancer dans la digitalisation. Dynamisez votre organisation, osez le changement et nous serons à vos côtés pour vous accompagner dans ce projet !
Grâce à l’utilisation de nos solutions collaboratives et intuitives, vous pourrez :
Gérez votre système de management en ligne, optimisez votre quotidien et augmentez votre efficacité
La digitalisation sera d'autant plus efficace si elle est réalisée sur l'ensemble des composantes de l'organisation.
C'est pour cela que l’application Dyo couvre, dans le respect des principales normes, tout l'éventail des activités
d'une organisation : les Ressources Humaines, la Sécurité, la Qualité, l’Environnement
ou encore la gestion des Ressources Matérielles.
Consolidez l'ensemble de vos actions qualité, sécurité et environnement dans un seul et même registre.
Soyez alerté lorsque vous avez une action à mener ou à vérifier.
Impliquez l'ensemble des collaborateurs en leur offrant la possibilité de proposer des actions.
Votre Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUER) doit être le cœur de votre démarche de prévention des risques. Avec Dyo, structurez-le simplement en le rendant utile et efficace.
En le connectant avec notre solution de gestion des Accidents du Travail, vous pourrez automatiquement mettre à jour l'évaluation de vos risques professionnels.
Notre application mobile QHSE gratuite vous permettra de déclarer vos non-conformités où que vous soyez, et ce, même sans réseau Internet.
Identifiez efficacement les causes de vos dysfonctionnements grâce aux outils d'analyse intégrés.
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Évitez la double saisie d’informations et renseignez votre rapport d'audit depuis le terrain !
Visualisez vos documents où que vous soyez !
Déclarez des situations dangereuses ou vos accidents du travail directement depuis le terrain
Que vous soyez sur Android ou Apple, accédez à notre application mobile Dyo pour découvrir les fonctionnalités vous permettant des remontées d'informations terrain efficaces et optimales.
Oui, vous pouvez accéder au logiciel pour un essai de 30 jours gratuit, sur les modules et fonctionnalités de votre choix. Rendez-vous sur la page contact, nous vous contacterons au plus vite.
Oui, notre logiciel a été conçu par des experts QHSE pour des experts QHSE. Il suit scrupuleusement la logique des normes ISO et permet donc à n'importe quel organisme de digitaliser un système de management en conformité avec les exigences normatives.
Oui, l'ensemble de nos fonctionnalités sont reliées à un système de notifications internes au logiciel et par email afin d'alerter chaque acteur des tâches qu'il a à réaliser.
Oui, nous vous donnons les clés pour être autonome dans la gestion de votre environnement Symalean. Vous pourrez ainsi structurer vos établissements ou encore personnaliser les droits que vous accordez aux différents utilisateurs.
