Application de gestion des compétences et des formations

Gérez les compétences et les formations, ainsi que la sensibilisation de vos salariés.

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Toutes les fonctionnalités

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Registre des salariés

Importez l’ensemble de vos fiches salariés et enregistrez les postes associés

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Évaluation au poste

Nommez un vérificateur et réalisez l’évaluation directement sur le logiciel sous forme de questionnaire

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Compétences & polyvalence

Suivez vos compétences et générez la matrice de polyvalence de votre organisation

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Formations

Gérez votre plan des formations et recevez vos alertes en cas d’expiration

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Entretiens professionnels

Enregistrez directement vos entretiens sur la plateforme grâce aux matrices pré-paramétrées

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Visites médicales

Enregistrez vos visites médicales et mettez automatiquement à jour votre matrice de polyvalence

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Un logiciel adapté aux exigences normatives

Les trois systèmes de management ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001 placent les salariés au cœur du système.

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Pour une gestion et un suivi simplifiés

Les compétences et formations, et la sensibilisation doivent être gérées quotidiennement. L’application « Ressources Humaines » garantit le suivi des salariés dès leur intégration.

À partir de 10 € H.T/mois par utilisateur

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Registre des salariés

Enregistrez toutes les informations générales de vos salariés

Conformément à l’ISO 9001 version 2015, la fonctionnalité « Registre des salariés » de SymaleaN permet de déterminer et de collecter les informations nécessaires pour la tenue et la mise en place opérationnelle du système de management de la qualité.
Centralisez les données concernant l’activité des salariés
Suivez leurs évaluations au poste
Rassemblez la vie professionnelle des salariés
Enregistrez et visualisez les évènements liés aux salariés
Générez la fiche d’intégration du salarié

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Détails de la fonctionnalité

Informations générales

Enregistrez ensemble des informations pour pouvoir facilement identifier vos salariés et leurs coordonnées personnelles utiles à l’élaboration de documents (nom, date de naissance, numéro de Sécurité Sociale, adresse, mail, téléphone en cas d’urgence…). Il est également possible d’ajouter une photo ainsi que des fichiers complémentaires.

Contrat

Grâce à cette fonctionnalité, enregistrez les informations liées au contrat du salarié : le type de contrat et sa date de début, les horaires hebdomadaires, la personne rattachée, le statut du salarié, la date de fin de contrat ainsi que la cause. Il est également possible de joindre plusieurs fichiers.

Compétences et expériences

Au cours d’une vie professionnelle, les compétences et les expériences du salarié sont amenées à évoluer tout au long de sa vie professionnelle. Dans cette fonctionnalité, gérez l’ensemble des compétences propres à chaque salarié, en identifiant les expériences professionnelles significatives liées aux employeurs, les qualités personnelles ainsi que les compétences techniques et théoriques selon l’aptitude de salarié pour chacune d’entres elles.

Liez toutes les expériences de vos salariés (formation initiale, diplômes, organisme certificateur…) sur le logiciel grâce à cette fonctionnalité.

Générez la fiche d'intégration

La vie professionnelle du salarié (compétences, formations, entretiens professionnels, absences) est également rassemblée dans cette fonctionnalité. Il est possible d’y ajouter des notions de santé et de sécurité (visites médicales, évènements sécurité, pénibilité) dans cette partie du logiciel, ce qui facilite l’accès à l’ensemble de ces informations en quelques clics seulement.

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Évaluation au poste

Gérez l’aptitude et l’évaluation de vos salariés sur un seul et unique outil

Conformément à l’ISO 9001 version 2015, la fonctionnalité SymaleaN permet à l’organisation d’entretenir l’amélioration continue de son système de management de la qualité en évaluant les postes.
Alertez les vérificateurs d’une nouvelle évaluation à effectuer
Enregistrez l’évaluation en ligne
Validez l’aptitude du salarié directement sur le logiciel
Validez les compétences propres au salarié évalué

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Détails de la fonctionnalité

Rattacher le salarié

Réalisez l’évaluation au poste directement sur le logiciel el sélectionnant le salarié et le poste occupé. L’évaluation peut être réalisée depuis une tablette ou un smartphone. Une fois l’évaluation réalisée, la fiche salariée sera automatiquement mise à jour.

Évaluation

Une grille d’évaluation, paramétrable selon vos souhaits, permet d’attribuer un indice de confiance selon le résultat d’aptitude.

Gestion des compétences

À la suite de l’évaluation au poste, mettez à jour les compétences du salarié. La fiche du salarié et la matrice de polyvalence seront automatiquement mises à jour.

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Compétences et polyvalence

Gérez l’ensemble des compétences de vos salariés grâce à un suivi par aptitude et une matrice de polyvalence

Conformément à l’ISO 9001 version 2015, la fonctionnalité « Compétences et polyvalence » de SymaleaN détermine l’ensemble des compétences de vos salariés liées à leurs postes en gardant le contrôle de leur efficacité sur le système de management de la qualité.
Retrouvez une liste entière de toutes les compétences requises au sein de l’entreprise, qu’elles soient soumises à autorisation ou non.
Intégrez le suivi de ces compétences et visualisez ensuite le niveau d’aptitude par compétence et par salarié.
La mise à jour de la matrice de polyvalence se faisant automatiquement.

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Détails de la fonctionnalité

Registre des compétences

Le registre permet d’identifier vos compétences rattachées aux processus, services et impacts. Associez-y la durée de validité afin de recevoir une notification de mise à jour et ainsi avoir l’effectif souhaité pour gérer le taux de polyvalence.

Affectation des compétences

Les compétences sont directement affectées aux salariés. Retrouvez ainsi les informations et les aptitudes propres à chaque salarié ainsi que la date de validité de ces compétences.

Polyvalence

Cette fonctionnalité indique le taux de polyvalence de l’ensemble des compétences présentes dans l’entreprise avec une comparaison entre les effectifs souhaités et les effectifs réels par processus et par service.

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Formations

Intégrez votre planning de formations ainsi que tous les documents de formation sur un seul et unique outil

Conformément à l’ISO 9001 version 2015, la fonctionnalité « Formations » de SymaleaN assure la gestion des formations afin de répondre aux besoins de compétences de vos salariés.
L’intégration d’un plan d’actions liés aux formations vous garantit leur suivi et leur mise en place
L’exigence d’évaluation des formations est directement réalisée sur le logiciel
Les compétences du salarié sont automatiquement mises à jour

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Détails de la fonctionnalité

Planning

A chaque création d’une formation, le planning de formations est automatiquement mis à jour.

Identification de la formation

Enregistrez les informations liées à la formation : le site du lieu de la formation, la date, les salariés concernés, le processus, le type, la durée…

Suivi des coûts

Cette fonctionnalité permet d’enregistrer les coûts liés à la formation par intitulé, par budget et par coûts réels.

Registre des besoins

Ajoutez un besoin en formation par site et par processus avec l’information du salarié demandeur ainsi que le délai souhaité. Ces différentes demandes sont rassemblées dans le registre des besoins de formations.

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Entretiens professionnels

Créez et gérez vos entretiens professionnels directement sur le logiciel

La fonctionnalité « Entretiens professionnels » de SymaleaN permet de créer le rapport d’entretien professionnel en direct sur le logiciel afin de faciliter leur gestion et d’éviter les ressaisies.
La matrice de l’entretien professionnel est paramétrée et paramétrable selon votre organisme.
La liaison entre les fonctionnalités de la solution Ressources Humaines permet l’automatisation des champs dans le rapport

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Détails de la fonctionnalité

Identification

Pour réaliser vos entretiens en direct, les champs sont automatiquement renseignés lorsque vous choisissez le salarié à évaluer.

Bilan de la période écoulée

Renseignez les différents points forts du salarié durant l’année écoulée ainsi que les difficultés rencontrées.

Bilan formation depuis le dernier entretien

Cette fonctionnalité permet de notifier s’il y a eu une progression de la part du salarié à la suite d’une formation réalisée. Les commentaires du salarié peuvent être ajoutés en direct.

Besoin en formation

Le salarié pourra réaliser une demande pour une ou plusieurs formations lors de l’entretien professionnel, ce qui mettra à jour le registre des besoins en formation dans la partie Ressource Humaine du logiciel.

Pénibilité

La notion de pénibilité permet d’ajuster les taux d’exposition dans la fiche du salarié.

Perspectives

A la fin de l’entretien professionnel, le salarié et son responsable renseignent les perspectives à court, moyen et long terme.

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Visites médicales

Planifiez et gérez vos visites médicales sur un seul et unique outil doté d’une relance automatique

La fonctionnalité « Visites médicales » de SymaleaN permet de gérer les visites médicales par salarié d’un ou plusieurs sites, en renseignant une date prévue et une fréquence afin d’être notifié de sa planification
Mise à jour automatique des compétences à la suite des visites médicales
Lien entre le résultat d’aptitude et la fiche du salarié.

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Détails de la fonctionnalité

Fréquence des visites médicales

Lors de la première visite médicale, paramétrez directement une fréquence de visite médicale propre à chaque salarié.

Ce paramétrage permettra au logiciel de vous notifier de la visite médicale à réaliser.

Compétences et aptitude

A l’issu de cette visite médicale, indiquez sur le logiciel si le salarié est toujours apte à travailler selon ses compétences.

Mise à jour de la fiche du salarié

À la suite de la visite médicale et selon le résultat de l’aptitude, la fiche du salarié est automatiquement mise à jour.

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