EDI : Échange de Données Informatisées

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C’est l’échange de documents électronique standardisés entre 2 partenaires commerciaux. Cela permet de fluidifier et optimiser les flux d’informations face à des envois traditionnels comme : le courrier, emails ou fax … C’est une technique qui remplace les échanges physiques de documents entre entreprises. Avec les prédispositions mise en place face au Covid 19, c’est une méthode simple qui évite les risques de contamination.

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Dans un cadre traditionnel, la déclaration d’accident de travail, ou DAT, est gérée ainsi :

• Remonter de l’événement sécurité et analyse par le service QSE
• 48h après connaissance de l’accident, la déclaration doit être adressée à la CPAM dont dépend l’employé
• Formalisation du cerfa de déclaration par le service RH
• Transmission par mail, courrier ou fax

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Symalean est un logiciel certifié par le Centre National du Dépôt et d’Agrément de l’assurance maladie, il permet donc de simplifier et dématérialiser la démarche de déclaration, voici les différentes étapes :

• Enregistrement de l’événement sécurité sur le logiciel par le service QSE et vérification des données renseignées par le service RH avant génération du fichier de déclaration EDI
• Dépôt du fichier sur la plateforme NET-Entreprise

La fonctionnalité Symalean permet d’éviter la double saisie entre les services QSE et RH pour augmenter la rapidité de traitement mais aussi dans une démarche écologique pour moins d’utilisation de papier. Cela permet aussi de n’avoir qu’un seul point d’entrée pour tout ce qui concerne le traitement des événements sécurité.

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Cette fonctionnalité est proposée dans le module Sécurité, nos commerciaux se tiennent à votre disposition afin de répondre à toutes vos questions ou simplement activer l’option si vous êtes déjà client.

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