Veille réglementaire HSE personnalisée
Soyez conforme aux normes et aux réglementations, en visualisant seulement les textes qui vous concernent. Notre application assure la conformité de votre entreprise, liées aux exigences des normes ISO (9001, 14001, 45001, 50001, 22000, 27001, …), aux exigences IFS, MASE, CEFRI, 1552, au référentiel Qualiopi ou autres.
Les fonctionnalités
Arborescence
Construction de votre arborescence des textes, en fonction des thématiques de veille choisies, avec plusieurs niveaux pour faciliter la recherche et la lecture.Grâce à cette fonctionnalité, enregistrez les informations liées au contrat du salarié : le type de contrat et sa date de début, les horaires hebdomadaires, la personne rattachée, etc.
Catégories des textes
Vous pouvez également visualiser vos textes dans différentes catégories, comme les textes nouveaux, modifiés, abrogés, futurs.
Mail récapitulatif
Vous allez recevoir mensuellement un mail récapitulatif des textes qui ont évolué pour faciliter le suivi de votre réglementation.
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Gestion des audits
Vous allez pouvoir en fonction des thématiques, créer vos audits ce qui vous permettra de vous évaluer en fonction des exigences réglementaires.
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Création d’actions possible
Suite à votre évaluation, vous allez pouvoir créer vos actions d’amélioration ou de correction et les prioriser. Celles-ci seront déversées dans votre plan d’actions centralisé de votre organisation avec son origine.
Statistiques automatiques
Visualisez d’un seul coup d’œil l’état de votre conformité que ce soit globalement ou même par thématique de veille.
Les fonctionnalités
Dyo, la plataforma todo en uno para una gestión QHSE eficiente y segura
Anticipez les textes réglementaires nationaux ou internationaux
Grâce à notre veille personnalisée, vous allez pouvoir anticiper les textes qui vous permettront d’avoir une influence sur les activités ou sur votre stratégie d’entreprise. La veille légale permet une réelle anticipation des entreprises sur les évolutions de leur environnement législatif. En effet, elle permet de collecter des informations dès l'annonce de projets de lois, optimisant la réactivité de l'entreprise et sa capacité d'adaptation.
Démontrez votre conformité aux exigences légales
Grâce à nos synthèses, démontrez facilement le niveau d’avancement et l’état global de votre conformité en fonction des thématiques. Ce qui vous permettra d’avoir une analyse fine sur chaque exigence.
Assurez votre conformité
Réalisez vos audits de conformité directement dans notre solution. Ceux-ci ont pour but d’évaluer votre niveau de conformité à la réglementation qui s’applique à vos activités et/ou vos installations, selon le ou les périmètres choisis (santé, sécurité au travail, environnement, énergie, responsabilité sociétale, amiante, sécurité sanitaire des aliments, radioprotection, ressources humaines, informatique avec la RGPD).
Créez vos actions d’amélioration ou de correction
Si vous relevez des écarts à la suite de votre audit de conformité, vous pouvez enregistrer des actions d’amélioration ou de correction, en leur attribuant une priorité et un responsable d’action, pour le traitement de celles-ci. Elles seront déversées dans un plan d’actions centralisé.
Nous répondons à vos questions les plus fréquentes.
Pourquoi devrais-je avoir une veille réglementaire ?
Une veille réglementaire permet à toute entreprise de connaître les obligations qui lui incombent afin d'organiser et de surveiller la conformité de ses activités, de ses équipements, de ses infrastructures et de ses procédés. Également, car c’est un enjeu majeur pour les entreprises et les organisations, en particulier celles qui sont certifiées ou en voie de l’être selon les référentiels ISO 14001, OHSAS 18001.
Qu’est-ce qu’un audit de conformité ?
Un audit de conformité permet de faire un état à un instant T de votre conformité ou non vis-à-vis des textes réglementaires que vous devez respecter.
Que dois-je faire si je suis non-conforme ?
À la suite de votre évaluation, vous avez la possibilité de mettre en place une action de correction, en désignant un responsable d’action pour le traitement de cette action, ainsi qu’une priorité. Celle-ci sera déversée dans un plan d’actions centralisé.
Votre solution a-t-elle une gestion multisite ?
Oui, nous avons un moteur multisite directement dans notre application. Nous pouvons vous proposer des veilles personnalisées pour chaque site ou dupliquer les thématiques de veilles sur l’ensemble des sites s'ils ont la même activité.
Quels types d’assistance proposez-vous ?
En option, vous pouvez souscrire à l’une des possibilités suivantes :
- Hotline permanente et illimitée avec juriste référant (notion d’urgence intégrée) sur profil réglementaire
- Hotline limitée à 5 questions par an
