Dyo by Symalean, logiciel de gestion des plans de prévention
La coactivité sur les sites industriels et les chantiers présente des risques significatifs, pouvant entraîner des accidents du travail. La mise en place de plans de prévention en entreprise et de protocoles de sécurité rigoureux, conformément aux articles R. 4512-6 et suivants du Code du travail, est essentielle pour anticiper et maîtriser ces risques.
Il s’agit là d’un véritable enjeu de la prévention des risques professionnels. Le module de notre logiciel de gestion de vos plans de prévention vous offre une solution complète pour gérer efficacement tous vos documents et plans de prévention des risques professionnels en entreprise, vous assurant ainsi une conformité réglementaire et une sécurité renforcée.
Les principales fonctionnalités de notre module plans de prévention
Pilotez votre système de management de la santé et de la sécurité au travail grâce à la fonctionnalité plans de prévention de notre module sécurité.
Création de vos plans de prévention des risques et protocoles de sécurité, en conformité avec la législation
Formalisez et suivez la validité de documents réglementaires liés à la sécurité :protocole de sécurité, plan de prévention, permis feu, permis d’accéder en espace confiné, permis de pénétrer et protocole de transport, conformément aux articles R. 4512-6 et suivants du Code du travail.
Suivi de vos plans de prévention sécurité digitaux en toute conformité
À chacun de vos documents (Permis feu / Protocole de Transport / Plan Particulier de Sécurité / Permis de travail / Permis de pénétrer), renseignez le prestataire ou le sous-traitant associé au document, en respectant les exigences réglementaires.
Gestion des échanges avec vos fournisseurs et vos sous-traitants
La fonctionnalité « échange et historique des échanges » vous donne la possibilité d’envoyer directement à vos partenaires le document en PDF par la solution Dyo, assurant ainsi une traçabilité et une conformité des échanges.
Signature électronique, pour une validation sécurisée et conforme aux normes en vigueur
La fonctionnalité « Signature électronique » permet d’envoyer les plans de préventions et protocoles de sécurité directement depuis la solution Dyo et ainsi recevoir la signature Universign des entreprises collaboratrices.
Les avantages du logiciel de plan de prévention des risques Dyo
Centralisez et simplifiez la gestion de vos plans de prévention et protocoles de sécurité : notre fonctionnalité vous permet de centraliser l'ensemble de vos documents, tels que les plans de prévention, les permis de feu, les permis d'accès, les permis de travail, les permis de pénétrer et les protocoles de transport.
Ajoutez des informations détaillées sur les entreprises utilisatrices et de transport, les protocoles de sécurité, les procédures d'alerte, les équipements, et les types de chargement nécessitant des précautions particulières.
Assurez un suivi rigoureux de vos documents, conformément aux exigences réglementaires grâce à la mise en place d'alertes pour la gestion des dates de validité.
La fonctionnalité plans de prévention est personnalisable et complète, en accord avec les normes de sécurité ISO
Avec notre logiciel, vous pouvez créer des plans de prévention des risques adaptés à chaque intervention, en précisant la nature, la fréquence et les dates des opérations. Identifiez les entreprises extérieures, planifiez les travaux, et enregistrez les actions à entreprendre lors de l'inspection commune.
L'onglet "risques et sécurité" vous permet de consigner les risques identifiés, leurs natures, localisations et les mesures de prévention associées. Ajoutez des fichiers, définissez les dispositions pour le travail isolé, et enregistrez les consignes et procédures pour les entreprises extérieures.
L'onglet "matériel" distingue les locaux et équipements pour les salariés des entreprises extérieures, avec descriptions et conditions d'utilisation. Un onglet de suivi vous permet de gérer les échéances et de créer des alertes. Envoyez vos plans en signature électronique à double authentification pour une sécurité maximale, conformément aux recommandations de l'INRS.
Permis de feu, permis d'accès, permis de travail et permis de pénétrer : une gestion simplifiée et conforme
Notre solution vous permet de gérer facilement vos permis de feu, permis d'accès, permis de travail et permis de pénétrer.
Ajoutez des permis de feu en précisant les informations générales, les conditions d'exécution, les risques particuliers et les précautions à prendre. Pour les permis d'accès, permis de travail et permis de pénétrer, identifiez l'entreprise exécutante, le travail à exécuter, les risques, les procédures de travail préalables et les mesures de sécurité, en respectant les normes en vigueur.
Pourquoi utiliser un logiciel plan de prévention pour gérer les risques liés à la coactivité ?
Le plan de prévention est un document qui permet d’évaluer les risques lorsqu’une entreprise extérieure doit intervenir au sein d’une autre structure. On dit alors qu’il y a « coactivité ».
Il permet de définir les mesures de prévention à mettre en place avant le début des travaux. Et il est obligatoire dans le cas où les travaux sont considérés comme dangereux ou qu’ils dépassent 400h sur un an.
Avec Symalean vous êtes alertés en temps réel des mises à jour effectuées sur le plan de prévention. Vous pouvez les signer électroniquement et pré-enregistrer vos risques et moyens de prévention. Pour aller plus loin et découvrir 5 conseils pratiques pour élaborer facilement votre plan de prévention, lisez notre article de blog sur le sujet.
Que doit contenir un plan de prévention des risques professionnels ?
Identification des entreprises responsables.
Définition des phases d’activités dangereuses.
Adaptation du matériel d’installation pour les opérations à réaliser.
Instructions et consignes à donner aux salariés.
Organisation mise en place pour les premiers secours.