Il passaporto per la prevenzione: una riforma importante per la formazione in materia di salute e sicurezza
Le Passaporto di prevenzione è una piattaforma online pubblica implementata dal governo.
Il suo obiettivo? Centralizza e monitora tutta la formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro (SST/HSE), indipendentemente dal fatto che siano monitorati da un dipendente, da una persona in cerca di lavoro o da un lavoratore autonomo.
Chi è preoccupato?
Sono interessati tutti i settori di attività: industria, edilizia, edilizia, logistica, logistica, servizi, comunità... Ogni datore di lavoro deve garantire che la formazione in materia di SSL dei propri dipendenti sia dichiarata correttamente e puntualmente. I lavoratori potranno accedere ai propri certificati tramite uno spazio personale.
I corsi interessati comprendono in particolare:
- Autorizzazioni elettriche.
- Corsi di formazione sul primo soccorso professionale (SSL).
- Formazione sui rischi chimici, sul lavoro in quota, sugli incendi, ecc.
Scadenze e date chiave da ricordare
- 1 settembre 2025 : obbligo di rendicontazione per le organizzazioni di formazione (entro 3 mesi dalla formazione).
- 1° trimestre 2026 : i datori di lavoro dovranno controllare e convalidare le dichiarazioni. Nel caso in cui l'organismo dimentichi, dovrà farlo da solo.
- Fine del 2026 : tolleranza temporanea per l'importazione massiccia di storie di formazione.
Per andare oltre puoi consulta il decreto ufficiale qui. Scopri di più sul passaporto di prevenzione.
Quali sono i rischi in caso di non conformità?
Qualsiasi svista o ritardo comporta un rischio di non conformità. In caso di incidente o controllo, l'azienda potrebbe dover affrontare:
- Sanzioni amministrative.
- Contenzioso in relazione al mancato rispetto dell'obbligo di formazione.
- Una perdita di fiducia tra dipendenti o parti sociali
Perché adottare un software di gestione OHS?
Con l'attuazione di questo decreto, molte aziende stanno scoprendo la complessità logistica e amministrativa associata alla gestione dei corsi di formazione sulla SSL.
Ecco perché l'adozione di un Software HR QHSE, consente di:
1. Garantire il rispetto dei nuovi obblighi
- Dichiarazione automatica o assistita della formazione in materia di SSL
- Monitoraggio delle scadenze e promemoria automatici
- Importazione massiccia di storie prima di dicembre 2026
2. Risparmia tempo nelle attività amministrative
- Centralizzazione dei dati sulla formazione (certificati, certificati, diplomi)
- Accesso a informazioni utili in caso di audit in pochi clic
- Interoperabilità con gli strumenti interni di gestione delle risorse umane
3. Valorizzazione delle competenze e rafforzamento della prevenzione
- Aggiornamento dinamico del «passaporto formativo» per i dipendenti
- Migliore pianificazione dei rinnovi delle autorizzazioni
- Tracciabilità rafforzata in caso di incidente o dichiarazione di un evento avverso
La nostra soluzione Dyo by Symalean: il tuo alleato per una gestione conforme e ottimizzata della SSL
Di fronte ai nuovi obblighi di dichiarare i corsi di formazione sulla SSL nel Passaporto di prevenzione, disporre di un strumento strutturante e automatizzato diventa essenziale.
Chez Symalean, abbiamo progettato un piattaforma QHSE completa, integrando un Modulo HR dedicato alla gestione della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, progettato per i responsabili QHSE, le risorse umane e i responsabili sul campo.
Cosa ti offre la nostra soluzione: un approccio completo e modulare
La nostra soluzione va ben oltre la semplice dichiarazione normativa: struttura il tuo approccio formativo nel tempo, con una logica integrata per la gestione dei tuoi sistemi di gestione delle risorse umane e del QHSE.
— Pianificazione e identificazione dei corsi di formazione
Pianifica facilmente le tue azioni di allenamento. Inserisci le informazioni chiave: sede, data, dipendenti interessati, processo, tipo di formazione, durata...
→ Una pianificazione automatica viene aggiornata per farti risparmiare tempo.
— Monitoraggio dei costi di formazione
Gestisci il budget per la formazione in modo chiaro e strutturato. Registra i costi stimati, sostenuti ed effettivi, monitorali per titolo o in base al budget assegnato.
— Registro dei fabbisogni formativi
Centralizza tutte le richieste di formazione in un registro consolidato. Ogni esigenza è collegata a un sito, a un processo e a un dipendente richiedente, con una scadenza desiderata.
→ Un valido aiuto per costruire i tuoi piani di sviluppo delle competenze.
— Registro delle competenze
Formalizza le competenze disponibili in azienda. Associali ai tuoi processi, servizi, impatti e indica per quanto tempo sono validi.
→ Vieni avvisato prima di qualsiasi scadenza critica.
— Assegnazione delle competenze ai dipendenti
Ogni dipendente ha una scheda delle competenze completa: qualifiche, formazione, validità, ecc.
→ Hai una visione chiara, coerente e aggiornata delle capacità del tuo personale.
— Versatilità e analisi delle lacune
Visualizza il tasso di versatilità dei tuoi team.
Confronta la forza lavoro necessaria e quella effettiva, per processo e reparto.
→ Uno strumento prezioso per anticipare i rischi organizzativi e adeguare il piano di formazione.
— Supporto da parte di esperti
I nostri team ti supportano durante tutto il processo: configurazione del modulo, formazione dei tuoi team, consulenza.
Risultato: rimani conforme, apprezzi le tue azioni preventivee risparmiate tempo sull'intera gestione delle risorse umane e del QHSE.
Per saperne di più sul nostro modulo HR, puoi andare direttamente alla pagina di presentazione dedicata: Applicazione per la gestione delle competenze e la formazione.
Passare da un vincolo a un'opportunità
L'adozione di un software di gestione della SSL non è solo una risposta a un obbligo. È anche:
- Un modo di proteggi le tue pratiche relative alle risorse umane
- Una leva per valorizza al meglio le competenze dei tuoi team
- Un guadagno di tempo e affidabilità per i tuoi processi QHSE
Nuovi regolamenti Prevention Passport & HR QHSE software: cosa ricordare
La riforma del passaporto per la prevenzione impone un nuovo rigore nella gestione della formazione in materia di SSL. Piuttosto che subire questa trasformazione, le aziende hanno tutto l'interesse a dotarsi di strumenti digitali adeguati. Uno Software di dichiarazione di formazione SST come quello di Symalean e il nostro modulo HR, ti permette di essere sereno, conforme ed efficiente.
Contattaci per saperne di più o richiedi una demo personalizzata del nostro modulo HR OHS.
