El pasaporte de prevención: una reforma importante para la formación en salud y seguridad
El Pasaporte de prevención es una plataforma pública en línea implementada por el gobierno.
¿Su objetivo? Centralice y realice un seguimiento de toda la formación en salud y seguridad ocupacional (SST/HSE), ya sea que estén supervisados por un empleado, una persona que busca empleo o una persona que trabaja por cuenta propia.
¿Quién está preocupado?
Se trata de todos los sectores de actividad: industria, construcción, construcción, logística, logística, servicios, comunidades... Cada empleador debe garantizar que la formación en materia de SST de sus empleados se declare debidamente y a tiempo. Los trabajadores podrán acceder a sus certificados a través de un espacio personal.
Los cursos en cuestión incluyen, en particular:
- Autorizaciones eléctricas.
- Cursos de formación en primeros auxilios ocupacionales (SST).
- Formación en riesgos químicos, trabajos en altura, incendios, etc.
Plazos y fechas clave para recordar
- 1 de septiembre de 2025 : obligación de informar para las organizaciones de formación (dentro de los 3 meses siguientes a la formación).
- 1er trimestre de 2026 : los empleadores deberán comprobar y validar las declaraciones. En caso de que el organismo lo olvide, tendrá que hacerlo él mismo.
- Finales de 2026 : tolerancia temporal a la importación masiva de historiales de entrenamiento.
Para ir más allá puedes consulta el decreto oficial aquí. Descubra más en el pasaporte de prevención.
¿Cuáles son los riesgos en caso de incumplimiento?
Cualquier descuido o retraso implica un riesgo de incumplimiento. En caso de accidente o control, la empresa podría enfrentarse a:
- Sanciones administrativas.
- Litigios relacionados con el incumplimiento de la obligación de formación.
- Pérdida de confianza entre los empleados o los interlocutores sociales
¿Por qué adoptar un software de gestión de OHS?
Con la implementación de este decreto, muchas empresas están descubriendo la complejidad logística y administrativa asociada a la gestión de los cursos de formación en materia de SST.
Es por eso que adoptar un Software HR QHSE, le permite:
1. Garantizar el cumplimiento de las nuevas obligaciones
- Declaración automática o asistida de la formación en materia de SST
- Seguimiento de plazos y recordatorios automáticos
- Importación masiva de historias antes de diciembre de 2026
2. Ahorra tiempo en tareas administrativas
- Centralización de los datos de formación (certificados, diplomas)
- Acceso a información útil en caso de una auditoría en unos pocos clics
- Interoperabilidad con herramientas internas de gestión de recursos humanos
3. Valorar las habilidades y fortalecer la prevención
- Actualización dinámica del «pasaporte de formación» para empleados
- Mejor planificación de las renovaciones de autorizaciones
- Refuerzo de la trazabilidad en caso de accidente o declaración de un evento adverso
Nuestra solución Dyo by Symalean: su aliada para una gestión de la SST optimizada y que cumpla con las normas
Ante las nuevas obligaciones de declarar los cursos de formación en materia de SST en el Pasaporte de Prevención, tenga un herramienta estructurante y automatizada se convierte en algo esencial.
Chez Simaleano, diseñamos un plataforma QHSE completa, integrando un Módulo de recursos humanos dedicado a la gestión de la formación en seguridad y salud ocupacional, diseñado para gerentes de QHSE, gerentes de recursos humanos y de campo.
Qué le ofrece nuestra solución: un enfoque completo y modular
Nuestra solución va mucho más allá de la simple declaración reglamentaria: estructura su enfoque de formación a lo largo del tiempo, con una lógica integrada para gestionar sus sistemas de gestión de RRHH y QHSE.
— Planificación e identificación de cursos de formación
Planifica fácilmente tus acciones formativas. Complete la información clave: sitio, fecha, empleados interesados, proceso, tipo de formación, duración...
→ Se actualiza una programación automática para ahorrarle tiempo.
— Seguimiento de los costes de formación
Gestione su presupuesto de formación de forma clara y estructurada. Registra los costos estimados, incurridos y reales, y haz un seguimiento de ellos por título o por presupuesto asignado.
— Registro de necesidades formativas
Centralice todas las solicitudes de formación en un registro consolidado. Cada necesidad está vinculada a un sitio, un proceso y un empleado solicitante, con una fecha límite deseada.
→ Una ayuda valiosa para crear sus planes de desarrollo de habilidades.
— Registro de competencias
Formalizar las habilidades disponibles en la empresa. Asócielas a sus procesos, servicios e impactos e indique durante cuánto tiempo son válidas.
→ Se le avisa antes de cualquier fecha límite crítica.
— Asignación de habilidades a los empleados
Cada empleado tiene una hoja de habilidades completa: calificaciones, capacitación, validez, etc.
→ Tiene una visión clara, coherente y actualizada de las capacidades de su personal.
— Análisis de brechas y versatilidad
Visualice la tasa de versatilidad de sus equipos.
Compare la fuerza laboral necesaria y la fuerza laboral real, por proceso y departamento.
→ Una herramienta valiosa para anticipar los riesgos organizacionales y ajustar su plan de formación.
— Soporte de expertos
Nuestros equipos lo apoyan durante todo el proceso: configurar el módulo, capacitar a sus equipos, asesorarlo.
Resultado: sigues cumpliendo con las normas, valoras tus acciones preventivas, y ahorra tiempo en toda la gestión de RRHH y QHSE.
Para obtener más información sobre nuestro módulo de recursos humanos, puede ir directamente a la página de presentación dedicada: Aplicación de formación y gestión de competencias.
Pasar de una limitación a una oportunidad
La adopción de un software de gestión de la SST no es solo una respuesta a una obligación. También es:
- Una forma de proteja sus prácticas de recursos humanos
- Una palanca para valore mejor la competencia de sus equipos
- Una ganancia de tiempo y confiabilidad para sus procesos de QHSE
Nuevas regulaciones Prevention Passport & HR QHSE Software: qué recordar
La reforma del Pasaporte Preventivo impone un nuevo rigor en la gestión de la formación en materia de SST. En lugar de someterse a esta transformación, las empresas tienen todo el interés de dotarse de herramientas digitales adaptadas. ¿Uno Software de declaración de formación SST como el de Symalean y nuestro módulo de RRHH, le permite estar tranquilo, cumplir con las normas y ser eficiente.
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información o solicitar una demostración personalizada de nuestro módulo HR OHS.
