In un'organizzazione, certificata o meno, il monitoraggio normativo HSE può essere integrato come processo a sé stante.
Il suo obiettivo è l'identificazione dei testi applicabili, la loro valutazione rispetto all'azienda e il monitoraggio della loro conformità.
L'integrazione di un monitoraggio normativo HSE è fondamentale, poiché consente di rispettare i requisiti normativi delle norme ISO 14001 versione 2015 (6.1.3 - obblighi di conformità) e ISO 45001 (6.1.3 - Determinazione dei requisiti legali e altri requisiti). Soprattutto, il monitoraggio garantisce la prevenzione, limitando il potenziale rischio di non conformità (incidenti, controlli statali, perdita di produttività, ecc.).
Il primo passo per implementare un processo di monitoraggio normativo consiste nello stabilire l'elenco dei testi applicabili.
L'obiettivo di questa attività è creare una base documentale composta dai testi e dai regolamenti associati all'attività dell'azienda o dell'organizzazione.
Tuttavia, la semplice identificazione dei testi non è sufficiente. L'organizzazione deve individuare i requisiti applicabili in base alle proprie attività.
In questo senso, un testo può contenere diversi requisiti che saranno più o meno applicabili all'azienda. Il monitoraggio normativo dovrà concentrarsi esclusivamente sui requisiti effettivamente applicabili.
Per ogni requisito applicabile all'organizzazione, deve essere effettuata una valutazione della conformità, da aggiornare a ogni modifica dei requisiti stessi.
In caso di non conformità, l'azienda dovrà procedere a una dichiarazione secondo la propria procedura interna.
Dopo l'analisi delle non conformità dichiarate, l'organizzazione dovrà implementare le azioni associate (preventive, correttive, di ripristino o di miglioramento).
Tali azioni dovranno essere monitorate all'interno di un piano d'azione, verificandone l'efficacia.
Un cambiamento nell'organizzazione aziendale, la creazione di una nuova attività o un'evoluzione normativa possono influire sui requisiti applicabili e, di conseguenza, sulla conformità dell'organizzazione.
È quindi necessario implementare un monitoraggio normativo "dinamico" per riadattare il relativo piano d'azione. Sarà possibile pianificare audit di conformità per verificare se l'elenco dei requisiti applicabili è sempre aggiornato, se non sono presenti non conformità e se il piano d'azione è stato realizzato e verificato.
Gestisci il tuo sistema di gestione online, ottimizza le tue attività quotidiane e aumenta la tua efficienza