A cosa serve concretamente il Passeport de prévention ?
Il Passeport de prévention elenca le formazioni e le certificazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro, per migliorare la prevenzione dei rischi professionali, secondo il portale ufficiale del dispositivo. Istituito dalla legge del 2 agosto 2021 a seguito dell'accordo nazionale interprofessionale del 9 dicembre 2020, è gestito dalla Caisse des Dépôts per conto dello Stato. Il dispositivo riguarda tutti i lavoratori, occupati o in cerca di impiego, nonché i datori di lavoro e gli enti di formazione.
Per il datore di lavoro, lo strumento facilita il monitoraggio delle formazioni SST effettuate dai dipendenti, anticipandone la scadenza e gli aggiornamenti, precisa il Ministero del Lavoro.
Come accedere alla propria area datore di lavoro ?
L'accesso all'area datore di lavoro avviene tramite il portale ufficiale, attivo dal 16 marzo 2026. L'identificazione si basa su FranceConnect+, tramite l'Identité numérique La Poste, per rendere sicuro l'accesso ai dati e proteggere l'identità di ogni utente, secondo il Ministero del Lavoro Questa fase di creazione dell'identità digitale, se non ancora effettuata, richiede pochi minuti e va prevista prima del primo accesso.
Dichiarare una formazione, passo dopo passo
Dalla propria area riservata, i datori di lavoro possono dichiarare in pochi clic le formazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro seguite dai propri dipendenti, specifica il portale ufficiale. La procedura si articola in due fasi : specificare le modalità della formazione erogata e indicare l'elenco dei dipendenti che l'hanno seguita. Tutte le formazioni inserite rimangono consultabili direttamente dall'area datore di lavoro, facilitando il monitoraggio nel tempo senza dover ricostruire lo storico a ogni controllo.
Uno strumento utile anche per costruire il piano di formazione
Oltre alla dichiarazione normativa, l'area datore di lavoro aiuta a costruire piani formativi adeguati e a verificare che i dipendenti siano in regola con la formazione, contribuendo direttamente a prevenire meglio i rischi professionali a cui potrebbero essere esposti, secondo il portale ufficiale. Utilizzato in questo modo, lo strumento supera il semplice obbligo amministrativo per diventare un vero punto di riferimento nella pianificazione annuale delle formazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Un simulatore per chiarire i dubbi sull'idoneità
Non tutte le formazioni sono soggette all'obbligo di dichiarazione e la distinzione non è sempre evidente a prima vista. Il portale ufficiale offre un simulatore che permette, rispondendo ad alcune domande, di verificare se una determinata formazione debba essere dichiarata. Vale la pena controllare sistematicamente questo aspetto prima di considerare una formazione come esclusa, piuttosto che basarsi su un'impressione generale.
In che modo Symalean semplifica questo processo?
Censire le formazioni erogate internamente, verificarne l'idoneità una per una e monitorare le scadenze per le dichiarazioni rappresenta un onere ripetitivo per i dipartimenti HR e QHSE. Il modulo Risorse umane di Symalean centralizza il monitoraggio delle formazioni e delle abilitazioni dei vostri team, con avvisi sulle scadenze, per preparare le dichiarazioni senza dover ricostruire le informazioni all'ultimo momento. Approfondiamo i criteri di scelta di uno strumento dedicato a questa gestione nel nostro articolo sul software di gestione delle dichiarazioni per il Passeport de prévention, e il calendario completo delle scadenze normative nel nostro articolo su la fine del periodo di transizione.
